Hoe om 'n handtekening te skep en by Outlook-e-posse te voeg

E-pos is die hart van elke besigheid, en om 'n handtekening by jou e-posse te voeg, kan jou meer professioneel laat lyk. In ons nuutste Office 365-gids sal ons kyk hoe om dit te doen, en in net 'n paar stappe.

Dit is egter opmerklik dat jy handtekeninge by jou e-pos kan voeg in beide die toegewyde Outlook-toepassing of Outlook.com . As jy dit doen, sal jy e-poshandtekeninge in beide weergawes moet skep en gebruik, want die handtekening sinchroniseer nie met jou rekening nie. Ons gids sal beide dek.

Skep 'n handtekening in Outlook

Om 'n handtekening in die rekenaarweergawe van Outlook te skep, moet jy eers 'n e-pos oopmaak asof jy daarop geantwoord het. Jy kan dan na Menu gaan Boodskappe  , en kies  die handtekening, kies dan  Handtekeninge. Volgende, kyk hieronder  Kies die handtekening om te wysig,  en kies  nuut. 

In die dialoogkassie Nuwe handtekening -Jy kan 'n naam skryf om te teken. Volgende, sluit in wysig handtekening,  Jy kan jou handtekening dienooreenkomstig verander. Daar is lettertipes, kleure, groottes, sowel as teksbelyningsopsies waaruit u kan kies. Jy kan ook veelvuldige handtekeninge skep en een kies wanneer jy 'n e-pos via 'n lys stuur Handtekening  Van die Boodskap-oortjie.

As jy 'n meer elegante handtekening wil hê, kan jy dit in Microsoft Word opstel en dit in 'n boks plak Wysig handtekening  . Jy kan ook Gebruik 'n handtekeningsjabloon Van Microsoft. As jy regtig stylvol is, kan jy ook 'n foto of maatskappylogo by jou handtekening voeg. Soek eenvoudig vir die prentikoon heel regs van die venster, langs waar dit verskyn, Besigheids kaart. Jy kan dan op die knoppie klik om jou prent te kies, in te voeg en uiteindelik die grootte daarvan te verander deur regs te klik op die prent self. Sodra jy tevrede is, kan jy die handtekening stoor deur op "  OK ". 

Daar is ook bykomende opsies vir jou handtekening. Jy kan 'n e-posrekening kies om jou handtekening mee te assosieer en 'n verstekhandtekening stel as jy wil. U kan dit doen deur die handtekeningopsies uit die stap hierbo oop te maak en die e-posrekening onder die lys te kies Kies die verstek handtekening . Jy kan ook 'n spesifieke handtekening kies om te gebruik wanneer jy nuwe e-posse saamstel of boodskappe van hier af beantwoord en ook aanstuur.

Skep 'n handtekening in Outlook op die web

Om 'n handtekening in Outlook vir die web te skep, moet jy eers gaan na Instellings  ” in die regter boonste hoek van die skerm. Vervolgens moet u klik  Bekyk alle Outlook-instellings en kies Skep en antwoord. Jy behoort dan die e-pos handtekening opsie te sien. Van hier af kan jy die handtekening tik en die formateringsopsies gebruik om die voorkoms daarvan te verander.

Die opsies moet soortgelyk wees aan Outlook op die lessenaar. Jy sal prente kan invoeg, lettergrootte en kleur verander, skakels invoeg, en nog baie meer. U het egter 'n paar bykomende opsies.

As jy wil hê dat jou handtekening onderaan alle nuwe e-posse wat jy saamstel moet verskyn, kan jy die blokkie merk Kies om my handtekening outomaties by nuwe boodskappe in te sluit Ek skep dit. As jy wil hê jou handtekening moet verskyn op boodskappe wat jy aanstuur of waarop jy antwoord, merk die blokkie Kies om my handtekening outomaties in te sluit in boodskappe wat ek aanstuur of waarop ek antwoord . Sodra jy klaar is, kan jy Stoor druk. Weereens, hierdie opsies is soortgelyk aan die lessenaarervaring in Outlook.

As jy nie kies om jou handtekening by alle uitgaande boodskappe te voeg nie, kan jy dit steeds met die hand doen. Jy kan dit kontroleer deur na jou posbus te gaan en te kies nuwe boodskap . Jy kan dan jou boodskap skryf en kies  Voeg handtekening in  Onderaan die boubladsy.