E-pos kan 'n moeilike ding wees om te bestuur. In 'n werksomgewing is dit noodsaaklik dat jy 'n georganiseerde inkassie hou om doeltreffend te bly. 'n Deurmekaar inkassie kan ietwat van 'n groot pyn wees, veral wanneer jy deur berge ou e-posse moet blaai wat jy dalk nie meer nodig het nie. Op 'n tyd het hierdie ou e-posse dalk 'n doel gedien, maar het sedertdien in bykomende hekkies verander wanneer jy na 'n spesifieke e-pos soek.
'n Inkassie vol strooipos kan afbreuk doen aan jou vermoë om jou e-posbiblioteek te bestuur, en hoewel daar baie maniere is om te keer dat jou e-pos bykomende strooiposlyste raak - ons beveel aan dat jy jou e-pos anoniem stuur - moet jy steeds ou strooiposboodskappe uitvee wat dit het in die eerste plek sy weg in jou inkassie gevind.
Om te verhoed dat u te veel tyd verbruik, beveel ek nie aan dat u al u ou e-posse handmatig probeer uitvee nie. In plaas daarvan, met behulp van filters, sal jy vinniger van hierdie e-posse ontslae kan raak. Deur 'n filter te skep, kan jy ou boodskappe uitvee op grond van 'n spesifieke tydraamwerk. Die enigste probleem wat ek met filters kan sien, is dat dit net van toepassing is op nuut ontvangde boodskappe. Jy kan filters in die toekoms toepas om te verseker dat 'n ophoping nie 'n tweede keer gebeur nie, maar wat van daardie e-posse wat nou jou inkassie vul?
Vee ou e-posse outomaties in gmail uit
Daar is 'n paar dinge waarin jy kan duik wanneer dit kom om jouself te ontdoen van ouer, nie meer nodige e-posse wat jou Gmail-inkassie teister nie. Ek sal gaan oor hoe om jou filters op te stel, dit toe te pas vir toekomstige gebruik, en hoe om ontslae te raak van al jou bestaande ou e-posse met die Gmail-byvoeging, E-pos Studio .
Stel jou filters op
Eerste ding is eerste, kom ons maak gereed jou filters .
- Meld aan by jou Gmail-rekening met die vereiste geloofsbriewe.
- Vind die rat/rat simbool. Dit is 'n lys Gmail-instellings Dit kan gevind word in die regter boonste hoek van die venster. Klik op hierdie ikoon en kies dan Instellings uit die keuselys.
- Klik op die Filters-oortjie en klik dan Skep 'n nuwe filter .
- Tik die volgende in die "bevat woorde"-invoerkassie - ouer_as: x Waar "x" die tydraamwerk is vir die boodskappe wat jy wil uitvee. Dit sal 'n nommer wees gevolg deur 'n letter. Die volgende boodskappe sal verband hou met die tydraamwerk. Jy sal "d" vir dae, "w" vir weke en "m" vir maande moet gebruik. Voorbeelde is ouer Daaruit: 3d As jy e-posse ouer as drie dae wil uitvee.
- Tik dan op Skep 'n filter met behulp van Hierdie soek knoppie.
- Vul die blokkies gemerk "Verwyder" en "Pas filter ook toe op" in met 'n regmerkie deur daarop te klik.
- Ten slotte, tik Skep 'n filter Om al jou ou e-posse te sien, gebaseer op die datum wat jy sopas gekies het, navigeer van jou inkassie na jou Asblik-vouer.
Wanneer boodskappe in Gmail uitgevee word, verdwyn hulle nie dadelik van bestaan nie. In plaas daarvan kan jy dit in die Asblik-lêergids vind. Dit beteken dat hierdie e-posse steeds afhang van jou totale datakapasiteit. Om heeltemal van hulle ontslae te raak, kan jy óf wag dat Gmail hulle outomaties na 30 dae uitvee óf hulle almal nou op jou eie uitvee. Om laasgenoemde te doen, tik 'n gids Asblik Klik dan op die skakel Maak nou asblik leeg .
Kandidaat vir toekomstige skrapping (herindiening)
Die titel van hierdie artikel handel oor outomatiese uitvee. Ongelukkig kan filters nie outomaties aangeskakel word nie. Jy sal moet teruggaan en die filter weer op jou huidige inkassie moet toepas.
Om 'n filter weer toe te pas:
- Gaan terug na jou instellings deur die Cog/Gear-ikoon regs bo in die Gmail-venster te klik en te kies Instellings uit die keuselys.
- Klik op die Filters-oortjie.
- Aangesien jy reeds vroeër 'n filter geskep het, kan jy nou klik Vrylating , geleë langs hierdie filter. As jy reeds baie filters geskep het, kan jy maklik die een vind wat jy wil hê, aangesien die kriteria vir elke filter vertoon sal word.
- Klik op "volg" In die afdeling wat met jou soekkriteria verskyn. Dit sal 'n skerm wees soortgelyk aan die een wat verskyn het toe die oorspronklike filter opgestel is.
- Pas weer 'n regmerkie aan op die blokkie langs "Pas filter ook toe op."
- Hierdie keer, om die filter te aktiveer, tik Filteropdatering . Alle ou e-posse, ingestel op die gespesifiseerde tydraamwerk, sal nou na 'n gids weggeskuif word asblik .
E-pos Studio
Email Studio-sagteware kom Toegerus met 'n wonderlike funksie wat outomaties alle ou e-posse van 'n spesifieke sender of dié in 'n spesifieke vouer sal uitvee. Die ingeboude outo-skoonmaakfunksie sal help om jou Gmail-inkassie meer georganiseer te hou, wat lei tot 'n meer doeltreffende werksomgewing.
Met Email Studio kan jy Merk as gelees argiveer en toepas op alle e-posse wat tans in jou inkassie is wat al meer as drie maande daar is. Dit laat jou ook toe om alle e-posse permanent uit dopgehou te verwyder asblik en pos gemors outomaties na twee dae. As 'n ekstra bonus sluit Auto Cleanse 'n e-pos-uittekenfunksie in wat jou kan help om jou e-posadres maklik van enige strooiposnuusbrieflyste te verwyder. Daar is ook baie meer wat 'n byvoeging kan doen, maar ek voel dat die bogenoemde presies beklemtoon wat ons vir hierdie artikel nodig het.
Die basiese pakket is gratis om te gebruik, maar om die meeste uit die produk te kry, word 'n premium weergawe teen $29 per jaar aangebied. Die opgradering sal jou toelaat om verskeie stelle suiweringsreëls te skep en sluit 'n e-posskeduleerder, deurstuurder en outo-antwoorder in.
Stel outomatiese skoonmaak in Gmail op en aktiveer dit
Dit is duidelik dat die eerste ding wat u moet doen, die funksie aflaai Ins E-pos Studio en installeer dit. Sodra dit bereik is, sal jy die Email Studio-ikoon buite die regterkantbalk kan sien wanneer jy enige van jou Gmail-e-posse oopmaak.
Om te gebruik:
- Maak die Email Studio-byvoeging oop en meld aan met jou Gmail-rekening.
- Jy sal 'n lys opsies sien. Kies die "E-posskoonmaak"-instrument uit hierdie opsies.
- Tik dan op Voeg 'n nuwe reël by Om 'n reël op te stel (soort soos wat jy met filters gedoen het ) .
- Daar is twee dele om 'n reël op te stel - jy sal 'n voorwaarde en dan 'n aksie moet definieer. Dink "oorsaak en gevolg." Die aksie sal geaktiveer word sodra aan die gespesifiseerde voorwaarde voldoen word.
- Om 'n voorwaarde te stel, sal jy gevorderde soekparameters binne Gmail kan gebruik, soos nuwer_as أو het: aanhegsel or groot_as . Gebruik dit om jou te help om die perfekte pasmaat te vind vir die Gmail-e-posse wat jy wil hê geargiveer , of stuur dit na asblik , of skuif na 'n ander vouer.
- Sodra die reël geskep is, klik die knoppie stoor . Email Studio sal nou in die agtergrond loop en elke uur 'n lopiekontrole uitvoer om die gespesifiseerde aksie uit te voer wanneer 'n e-pos voldoen aan die voorwaardes wat daarmee geassosieer word. Jy hoef glad nie iets handmatig te doen nie.
