Hoe om reëls op te stel in Outlook op Windows 10
As jou inkassie 'n gemors is, kan jy reëls in die Outlook-toepassing in die bedryfstelsel opstel
Windows 10 om outomaties e-posboodskappe te skuif, te vlag en daarop te antwoord.
Hier is 'n blik op hoe om dit te doen.
- Skep 'n reël uit 'n boodskap deur met die rechtermuisknop daarop te klik en te kies die reëls . kies dan Skep 'n reël. Jy sal die terme kan kies.
- Skep 'n reël vanaf 'n sjabloon deur Lys te kies" n leêr Kies dan Bestuur reëls en waarskuwings” . Jy sal dan wil klik nuwe basis . Kies van daar 'n sjabloon. Daar is baie sjablone wat jy kan kies om georganiseerd te bly en op hoogte te bly.
As jou inkassie 'n gemors is, Daar is baie maniere waarop jy dit kan bestuur deur Outlook.
, sodra jou e-pos jou bereik. As jy regtig 'n skoon inkassie wil hê, kan jy reëls in die Outlook-toepassing in Windows 10 opstel om outomaties e-posse te skuif, te vlag en daarop te antwoord. Hier is 'n blik op hoe om dit te doen.
Skep 'n reël uit 'n boodskap
Een van die maklikste maniere om 'n reël in Outlook te skep, is deur een van jou boodskappe. Jy kan begin deur regs te klik op die boodskap en te kies die reëls kies dan Skep 'n reël . Daar sal 'n paar terme wees waaruit u kan kies, maar u kan ook bykomende terme vind deur op " Opsies gevorderd" . As 'n voorbeeld en verstek scenario, kan jy Outlook instel om boodskappe van daardie adres of sender na 'n gids te skuif, kies net die merkblokkie vir " Onderwerp", Merk dan die blokkie Skuif item na vouer” .
Daar is verskeie reëls wat ons in die volgende afdeling gaan verduidelik. Jy kan een kies. Klik dan OK ". Daarna kan jy kies om die basis dadelik te gebruik. Jy moet net kies Hierdie nuwe reël werk nou op boodskappe wat reeds in die huidige vouer-merkblokkie is , kies dan OK. Jy behoort te sien dat die boodskap nou na die vouer sal gaan wat jy gekies het.
Skep 'n reël uit 'n sjabloon
Benewens die skep van 'n reël vanaf 'n boodskap, kan jy ook 'n reël vanaf 'n vorm skep. Om dit te doen, kies Kieslys n leêr kies dan Bestuur reëls en waarskuwings . Jy sal dan wil klik nuwe basis . Kies van daar 'n sjabloon. Daar is baie sjablone wat jy kan kies om georganiseerd te bly en op hoogte te bly. Daar is selfs een waaruit jy ook van nuuts af kan kies.
Bly georganiseerd sjablone kan jou help om boodskappe oor te dra en boodskappe te merk. Bly op hoogte van sjablone kan jou help om e-pos van iemand in 'n waarskuwingsvenster te bekyk, 'n klank te speel of 'n waarskuwing na jou foon te stuur.
In hierdie voorbeeld sal ons definieer " Rapporteer boodskappe van iemand om voort te gaan” . Jy sal op die sjabloon moet klik en die beskrywing wysig deur te klik en die onderstreepwaardes te verander en te klik OK . Volgende, sal jy wil kies volgende een , definieer voorwaardes, voeg relevante inligting by en tik dan volgende een . Jy kan dan die instelling verlaat deur dit te noem, dit na te gaan en " einde" .
Hoe om 'n reël uit 'n sjabloon te skep
- Soek n leêr > Bestuur reëls en waarskuwings >nuwe basis.
- Kies 'n sjabloon.
Byvoorbeeld, om 'n boodskap te vlag:
- Soek Vlag boodskappe van iemand vir opvolg.
- Wysig reëlbeskrywing.
- Kies 'n lynwaarde, kies die opsies wat jy wil hê, en kies dan OK.
- Soek volgende een.
- Definieer die voorwaardes, voeg die relevante inligting by en kies dan OK.
- Soek volgende een.
- Voltooi die opstel van die reël.
- Jy kan die reël benoem, reëlopsies stel en die reëlbeskrywing hersien. Klik 'n lynwaarde om te wysig.
- Soek einde.
Sommige reëls sal Outlook net aangeskakel laat loop. As jy hierdie waarskuwing kry, kies OK.
-
Soek OK.
Notas oor die reëls
Daar is twee tipes reëls in Outlook. Die eerste hang af van die bediener, die tweede hang slegs van die kliënt af. Bediener-gebaseerde reëls werk op jou posbus op die bediener wanneer Outlook nie werk nie. Hulle is van toepassing op boodskappe wat eerste na jou inkassie gaan, en die reëls werk nie totdat hulle deur die bediener gaan nie. Intussen werk kliëntreëls net op jou rekenaar. Dit is die reëls wat in Outlook in plaas van jou bediener loop, en hulle sal slegs loop wanneer Outlook loop.
