Hoe om Microsoft Flow in plaas van IFTTT te gebruik
Hier is wat jy nodig het om met Microsoft Flow te begin.
- Sluit aan vir 'n rekening op Microsoft Flow
- Blaai deur Microsoft Flow Templates
- Kies 'n sjabloon en wysig dit volgens jou behoeftes
Microsoft Flow Dit is 'n werkvloei-outomatiseringsplatform wat verskillende toepassings en dienste verbind om take te outomatiseer. Flow integreer met baie bestaande Microsoft (Office 365)-toepassings en -dienste, sowel as ander werkplektoepassings om take te outomatiseer om jou produktiwiteit te verhoog. Flow is Microsoft se antwoord op IFTTT.
In 2016 het OnMSFT inligting verskaf oor Hoe om met Microsoft Flow te begin en hoe Skep Microsoft Flow . Sedert daardie tyd het Microsoft Flow aansienlik verander. Meer en meer vloeie word bygevoeg deur Microsoft en alledaagse gebruikers wat help om produktiwiteit, outomatisering en doeltreffendheid te verhoog.
Microsoft het Flow geskep om "geoutomatiseerde werkvloei tussen jou gunstelingprogramme en -dienste te skep om kennisgewings te ontvang, lêers te sinkroniseer, data in te samel, en meer." As jy ondervinding het om met IFTTT te werk (indien dit dan), is Microsoft Flow soortgelyk aan IFTTT, behalwe dat Flows met meer dienste geïntegreer kan word en die spesifieke vereistes van 'n onderneming-wye maatskappy hanteer.
Microsoft Flow verskil van IFTTT
Microsoft Flow laat gebruikers toe om werkstrome te skep, ook bekend as "vloeie." Strome is afhanklik van snellergebeure. Gebruikers kan byvoorbeeld 'n stroom skep wat antwoorde of antwoorde op 'n e-posboodskap aflaai en dan daardie boodskappe met spesifieke tussenposes na OneDrive oplaai. Streaming kan ook elke tweet wat vanaf jou besigheidsrekening gestuur word na 'n Excel-lêer aflaai en dit stoor OneDrive .
Hoe om Microsoft Flow te gebruik
Microsoft Flow is reeds deel van groepe programme Microsoft 365 و Office 365 و Dinamiek 365 . As jy nie op enige van hierdie Microsoft-dienste inteken nie, kan jy Microsoft Flow steeds gratis gebruik; Al wat jy nodig het, is 'n webblaaier en 'n Microsoft-rekening. Tans ondersteun Microsoft Flow alle weergawes van Microsoft Edge, sowel as ander blaaiers, insluitend Chrome en Safari. Hier is 'n vinnige video-tutoriaal om jou 'n beter begrip te gee van hoe Microsoft Flow werk.
Microsoft . vloeisjablone
Baie klein take moet daagliks gedoen word. Flow-sjablone help jou om hierdie take met Microsoft Flow te versorg, outomatiseer dit terwyl jy tyd in die proses bespaar.
Byvoorbeeld, Flow kan jou outomaties in kennis stel Op Slack wanneer jou baas 'n e-pos na jou Gmail-rekening stuur . Vloeisjablone is vooraf gedefinieerde "vloeie" vir algemene prosesse. Alle vloeisjablone word verduidelik in die uitgebreide Microsoft Flow-databasis wat vir alle gebruikers beskikbaar is.
So, as jy dink jy het 'n goeie vloei in gedagte, maak seker dat jy uitcheck Die groot biblioteek van huidige vloei sjablone , voordat jy een skep wat dalk reeds bestaan. Alhoewel daar baie vloeisjablone beskikbaar is, voeg Microsoft gereeld die mees gebruikte vloeisjablone wat deur ander gebruikers geskep is, by die lys van algemene sjablone.
Hoe om 'n vloei van 'n sjabloon te skep
Dit is maklik om Microsoft Flow vanaf 'n sjabloon te skep, mits jy 'n Microsoft Flow-rekening het. As jy dit nie doen nie, Teken hier in vir een . Sodra jy 'n Microsoft Flow-rekening het, kan jy kies uit enige van die tans beskikbare vloeisjablone om te begin. Dit gee jou om deur die beskikbare vloeisjablone te blaai 'n Beter idee van hoe Flows werk en hoe Flows jou kan help om jou werkvloei te outomatiseer.
Sodra jy besluit het watter Microsoft Flow-sjabloon jy wil gebruik, moet jy dalk drie dinge vir Flow aanpas:
- Herhaling : Kies hoe gereeld jy die stroom wil speel.
- Inhoud : Die inhoudtipe van die stroomsjabloon.
- Kontak : Koppel die rekening(e) waaraan jy dienste wil koppel.
Wanneer u 'n vloei vir 'n herhalende aksie skep, kan u die sjabloon verander om volgens u skedule en in u tydsone te werk. E-poswerkstrome kan verander word om tydens rusure, vakansies of tydens geskeduleerde vakansie te loop.
Hier is die drie hooftipes werkvloeie wat u met Microsoft Flow kan skep:
- aan my : 'n Vloei wat ontwerp is om outomaties te loop, gebaseer op die voorkoms van 'n gebeurtenis — soos 'n e-posboodskap of wysigings wat gemaak is aan 'n lêer of kaart wat by Microsoft Teams gevoeg is.
- knoppie : Handmatige vloei, werk net wanneer knoppie geklik word.
- tabelvorm : gereelde vloei, waar jy die frekwensie van die vloei spesifiseer.
Benewens pasgemaakte werkvloeie, ondersteun Microsoft integrasie met gewilde toepassings om interoperabiliteit te verbeter. Dit sluit Microsoft-dienste in, insluitend Office 365 en Dynamics 365. Microsoft Flow ondersteun ook integrasie met gewilde derdeparty-toepassings soos bv. Slack و Dropbox و Twitter En meer. Microsoft Flow het ook ander verbindingsprotokolle, insluitend FTP en RSS, geaktiveer vir meer pasgemaakte integrasie.
planne
Tans het Microsoft Flow drie maandelikse planne. Een gratis en twee betaalde maandelikse planne. Hieronder is 'n uiteensetting van elke plan en die koste daarvan.
Alhoewel Flow Free gratis is en jy onbeperkte strome kan skep, is jy beperk tot 750 besoeke per maand en 15 minute se tjeks. Die Stream 1-plan bied tjeks van 3 minute en 4500 5 toneelstukke per maand vir $ 2 per gebruiker per maand. Flow Plan 15 bied die meeste van die dienste en funksies teen $XNUMX per gebruiker, per maand.
Vir Office 365- en Dynamics 365-gebruikers het hulle nie 'n bykomende maandelikse fooi nodig om Microsoft Flow te gebruik nie, maar hulle is beperk in sommige kenmerke. Hul Office 365- en/of Dynamics 365-intekening sluit tot 2000 5 lopies per gebruiker per maand in en 'n maksimum stroomfrekwensie van XNUMX minute.
Verder word die aantal strome saamgevoeg oor alle gebruikers wat onder jou Office 365- of Dynamics 365-intekening gedek word. Indien enige gebruiker die ingeslote maandelikse siklusse per gebruiker oorskry, kan jy 50000 40.00 bykomende toneelstukke koop vir 'n bykomende $XNUMX per maand. kan gevind word Besonderhede van die Microsoft Flow-plan vir beperkings op bedrywighede en konfigurasies kan hier gevind word.
Verbeterde kenmerke
Natuurlik is meer dienste en kenmerke beskikbaar vir betaalde intekenare. In die jongste opdatering van Microsoft Flow, Wave 2 van die 2019-vrystelling, het Microsoft 'n KI-bouer bygevoeg om vloeie vir betaalde gebruikers te monitor en te outomatiseer. Microsoft verskaf 'n YouTube-video Dit hersien al die funksies en dienste wat in die nuwe opdatering beskikbaar is.
