Hoe om prioriteite in Microsoft Planner te gebruik

Microsoft Planner is opgedateer om 'n pasgemaakte prioriteitsveld in alle take te ondersteun. Voorheen het baie Planner-gebruikers etikette met die hand gekonfigureer om as prioriteitsopsies op te tree. Die gebruik van etikette om prioriteite voor te stel is nou oorbodig, aangesien die nuwe Beplanner-veld vir jou vier prioriteitsopsies binne die toepassing self gee.

Beplannergebruikers behoort nou die Prioriteit-veld op alle take te sien verskyn. Beskikbare prioriteite word gekategoriseer as dringend, belangrik, medium en laag. Elke missie begin met 'n medium verstek prioriteit.

Om die prioriteit van 'n taak te verander, klik daarop om die taakbesonderhede-aansig oop te maak. Gebruik die prioriteit-aftreklys om die nuwe prioriteit te stel. Dringende en belangrike prioriteite sal 'n nuwe ikoon by die take in die Beplanner-paneel voeg. Dit beteken dat jy altyd kan sien of jy hoë prioriteit take het wat aangespreek moet word.

Een voordeel van die gebruik van ingeboude prioriteite in plaas van etikette is dat Planner nou bykomende vertoonopsies het om prioriteite te ondersteun. Daar is 'n nuwe 'Groep volgens'-opsie vir prioriteite, wat jou toelaat om te visualiseer hoeveel take jy onder elke prioriteit het. Dringende take verskyn aan die linkerkant van die paneel, met lae prioriteit take verskyn aan die regterkant.

Prioriteite verskyn ook in die Beplanner-dialoogkassie. Die taakaansig aan die regterkant van die bladsy skei take nou volgens prioriteit in groepe, wat jou 'n duideliker siening gee van die relatiewe belangrikheid van verskillende take.

Soos met die meeste Planner-kenmerke, is die gebruik van prioriteite heeltemal opsioneel. As jy dit nie nodig het nie, of jy is tevrede met die plakkers, kan jy dit ignoreer en die verstek "middel" prioriteit vir elke taak gebruik. Prioriteite kan nuttig wees om orde in oorvol borde te handhaaf, alhoewel dit almal toelaat om met 'n oogopslag te sien waaraan om volgende te werk.