Trek data vinnig uit PDF-lêer en laai dit in Excel-blad en verhoog jou produktiwiteit.
As jy enige data in 'n PDF-lêer het, soos jou bankstaat of ander finansiële data, en dit in 'n Excel-lêer wil invoer, hoef jy nie vir enige derdeparty-toepassings te soek nie. Jy kan die PDF Data Connector gebruik, wat 'n instrument is wat in Microsoft Excel ingebou is.
U kan tabelle en/of data wat in 'n PDF-lêer gestoor is, maklik in 'n Excel-blad invoer deur hierdie kenmerk te gebruik. Boonop kan u ook die data wysig voordat u dit in Excel invoer met die Power Query Editor wat ook deel is van hierdie instrument. Die instrument is slegs beskikbaar vir Microsoft 365-gebruikers.
Sleep data van 'n PDF-lêer na 'n Excel-blad
Die invoer van data in 'n Excel-blad is 'n baie eenvoudige proses. Die enigste vereiste is dat die Excel-blad op jou sekondêre berging gestoor word.
Om data vanaf 'n PDF-lêer in te voer, maak eers Microsoft Excel oop. Gaan na die Start-kieslys en tik ExcelOm 'n soektog te doen. Klik dan op Microsoft Excel om die toepassing oop te maak.
Klik dan op die "Leë werkboek" opsie om voort te gaan.
Klik dan op die "Data"-oortjie in die lintkieslys en klik dan op die "Kry Data"-opsie om voort te gaan. Beweeg dan oor die opsie "Van lêer" en klik dan op die opsie "Vanaf PDF" in die subkieslys. Dit sal 'n aparte lêerverkenner-venster op jou skerm oopmaak.
Vind dan die lêer waaruit jy data wil invoer en kies dit deur daarop te klik. Klik dan op die "Open"-knoppie om die data te laai. Dit sal 'n aparte venster op jou skerm oopmaak.
Nou, vanaf die "Navigator"-skerm, sal al die geselekteerde komponente (tabelle of bladsye) van die PDF-lêer op die linkerkantbalk verskyn. Jy kan 'n spesifieke komponent kies deur daarop te klik of die soekopsie te gebruik. Die voorskou sal in die regter paneel oopmaak. Jy kan ook die hele bladsy kies. Sodra dit gekies is, klik die "Laai"-knoppie om die data direk in Excel in te voer, of klik op die "Skakel data om"-knoppie om voort te gaan.
As jy die "Skakel data om"-knoppie in die vorige stap geklik het, sal die data in 'n aparte venster in 'n bewerkbare formaat vertoon word. As jy 'n tabel omskakel, kan jy ook kolom- en ryname en tabeldata byvoeg/redigeer. U kan ook die verskillende gereedskap wat in die lintkieslys beskikbaar is, gebruik om die data volgens u vereistes te manipuleer.
Nadat u die nodige wysigings aan die data gemaak het, klik "Sluit en laai" data om dit in die Excel-blad in te voer.
Sodra die data opgelaai is, sal jy dit in 'n Excel-blad kan sien.
Dis dit, ouens. Volgende keer as jy wil werk met data wat in PDF-formaat gestoor is, kan jy dit vinnig in Excel invoer sonder om produktiwiteit in te boet.
