Hoe om kontakte in Outlook in Windows 10 te bestuur

ek het Ons het vroeër verduidelik Hoe voeg jy kontakte by Outlook in Windows 10, maar wat as jy dit wil bestuur? Jy het dalk 'n groep mense en kontakte wat jy in 'n enkele vouer wil groepeer, of jy wil dalk 'n lys skep sodat jy e-posboodskappe in grootmaat kan stuur. In hierdie jongste Office 365-gids sal ons verduidelik hoe jy dit kan doen, en 'n paar ander dinge.

Skep 'n kontaklys om dit makliker te maak om kontakte te vind

Een van die maklikste maniere om kontakte in Outlook te bestuur, is om 'n kontaklys te skep. Met die kontaklys kan jy jou kontakte logies organiseer en dit makliker vind. Hier is hoe jy dit kan doen.

1. Klik op mense ikoon In die navigasiebalk links onder op die skerm
2. Klik op gids, dan 'n keuse nuwe leêr  In die regter boonste hoek van die skerm
3. Vul die velde in en voer 'n naam vir jou kontaklys in. Jy sal ook moet kies Kontak Items  Uit die lys wat daarop dui  gids bevat. 
4. Jy kan dan druk " OK  Om die lys te stoor

As jy 'n bestaande kontak by die lys wil voeg, is die proses baie maklik. Kies dit eenvoudig uit jou kontaktelys en sleep dit na die kontaktebalk aan die linkerkant van die skerm. Jy kan ook 'n nuwe kontak in die kontaklys skep deur te klik  Tuis-oortjie  en kies die Kontakte-lêergids in die navigasiebalk.

 

Skep gidsgroepe om e-pos in grootmaat te stuur

Die tweede goeie manier om kontakte in Outlook te bestuur, is om iets te skep wat 'n kontakgroep genoem word. Met hierdie kenmerk kan jy 'n groep kontakte skep wat jy kan gebruik om e-pos in grootmaat te stuur. Dit is wat voorheen bekend was as verspreidingslyste in ouer weergawes van Office. Hier is hoe om dit op te stel.

1. Regs klik My kontakte nadat ek op die mense-ikoon geklik het  In die onderste linkerkant van die skerm
2. Soek  Nuwe stel dopgehou  en voer 'n naam vir die groep in
3. Sleep en kies die lys kontakte wat jy geskep het via die bogenoemde stappe na die nuwe groep

Sodra jy dit gedoen het, kan jy 'n grootmaat-e-pos aan iemand stuur deur te klik Pos  in die navigasiebalk. Klik dan  Huis en nuwe pos . Daarna kan jy die lys kontakte in kies  Adresboek aftreklys. 

Hoe gebruik jy Outlook?

Die bestuur van kontakte in Outlook is een van die vele dinge wat jy daarmee kan doen. Ons het voorheen verduidelik hoe jy kan Los probleme met aanhangsels op en heg lêers aan En stel 'n rekening op Jou e-pos en die bestuur daarvan . Maak seker dit is steeds ingestel op Office 365 Hub In hierdie artikel sal ons dieper in elk van die Office 365-toepassings delf.