Hier is hoe om outomatiese antwoorde in Microsoft Outlook op te stel wanneer jy vir die naweek of vakansie buite die kantoor is:
- Begin Microsoft Outlook en klik op die rat-ikoon regs bo, kies dan 'n opsie aan die onderkant van die sybalk wat verskyn Bekyk alle Outlook-instellings.
- 'n Nuwe venster sal verskyn, klik op 'n opsie E-pos , kies dan outomatiese antwoorde .
- Klik op die skakelaar Skakel outomatiese antwoorde aan en check uit Stuur antwoorde slegs binne 'n tydperk Spesifiseer die tydperk wanneer jy nie beskikbaar sal wees nie.
- Klik dan stoor Om die outomatiese reaksie-funksie in MIcrosoft Outlook te aktiveer
Kommunikasie is een van die belangrikste aspekte van sake doen. Die manier waarop jy jou besigheid bestuur, hang af van hoe goed jy met kliënte en werknemers kan kommunikeer. Dit is van kritieke belang dat jy 'n oplossing vind wat jou kan help om kommunikasie binne jou organisasie te verbeter.
Vandaar die outomatiese antwoorde vir Microsoft Outlook, 'n baie nuttige kenmerk wanneer jy met vakansie of op 'n sakereis is, aangesien jy die kenmerk kan gebruik om mense te laat weet dat jy tans nie beskikbaar is om hul e-posse te beantwoord nie.
Jy kan ook kies om bykomende inligting in te sluit wat beklemtoon wanneer jy beskikbaar sal wees om hulle die hulp te gee wat hulle nodig het en selfs alternatiewe kontakte te verskaf waar hulle dringend hulp kan kry indien die saak baie dringend is. In hierdie gids sal ons bespreek hoe om op te stel Outomatiese antwoorde in Microsoft Outlook .
Onmiddellike outomatiese antwoorde in Microsoft Outlook
- Begin Microsoft Outlook en klik op die rat-ikoon regs bo, kies dan 'n opsie aan die onderkant van die sybalk wat verskyn Bekyk alle Outlook-instellings.
- 'n Nuwe venster sal verskyn, klik op 'n opsie E-pos , kies dan outomatiese antwoorde .
- Klik op die skakelaar Skakel outomatiese antwoorde aan en check uit Stuur antwoorde slegs binne 'n tydperk Spesifiseer die tydperk wanneer jy nie beskikbaar sal wees nie.
- Klik dan stoor Om die outomatiese reaksie-funksie in MIcrosoft Outlook te aktiveer.
let op: Gebruikers het die opsie om hierdie outomatiese antwoorde op hul Outlook-kontakte te beperk, of selfs aan mense buite die organisasie te stuur.
Sodra jy terug in die kantoor is, kan jy outomatiese antwoorde afskakel deur die skakelaar te deaktiveer Skakel outomatiese antwoorde aan.
Uiteindelik
Vir besigheid en persoonlike gebruik, kan dit wees Outlook outomatiese antwoorde Van groot waarde. Hulle kan help om jou kommunikasie te vereenvoudig en jou uit die strik te kry waarin baie sake-eienaars hulself bevind, soos om voortdurend hul inkassie na te gaan vir nuwe boodskappe terwyl jy weg van die kantoor is.
