Top 5 wenke en truuks vir Microsoft Excel in Office 365
Of jy nou in rekeningkunde werk, fakture invul, of net terloops sommige nommers verwerk, Microsoft Excel is 'n baie nuttige program vir besighede en verbruikers. In teenstelling met ander Office 365-programme, fokus Excel egter sterk op data, wat vir sommige intimiderend kan wees. Moenie bekommerd wees nie, want nou gee ons jou 'n blik op 'n paar van ons gunsteling Excel-wenke en truuks vir Office 365. Hierdie wenke en truuks sal jou nie net tyd bespaar nie, maar kan ook dinge vereenvoudig en help om jou 'n Excel-kundige te maak.
Gebruik 'n paar kortpaaie
Net soos ander Office 365-programme, is daar 'n aantal sleutelbordkortpaaie wat in Excel gebruik kan word.
As u te doen het met getalle en sigblaaie wat byna oneindige kolomme en rye kan beslaan, kan hierdie kortpaaie u tyd en hoofpyn bespaar.
Ons het 'n paar van ons gunstelinge saamgevat .
- CTRL+Enter: om die teks te herhaal. Klik op die hele groep selle en tik dan wat jy wil herhaal in die laaste sel, druk dan Ctrl + Enter. Wat jy geskryf het gaan na elke spesifieke sel..
- Alt + F1: Gebruik hierdie kortpad om grafieke op dieselfde blad as jou data te skep. Net so sal die druk op F11 Om 'n grafiek op 'n aparte vel te maak
- Shift + F3 Gebruik hierdie kortpad om 'n funksie in te voeg
- Alt + H + D + C: Gebruik hierdie kortpad om 'n kolom uit te vee
- Alt + H + B: Gebruik hierdie kortpad om 'n rand by 'n sel te voeg
- Ctrl + Shift + $: Gebruik hierdie kortpad om geldeenheidformaat toe te pas
- Ctrl + Shift + %: Gebruik hierdie kortpad om persentasieformaat toe te pas
- Ctrl + Shift + &: Gebruik hierdie kortpad om buitelyne toe te pas
- F5: Gebruik hierdie kortpad om na 'n sel te beweeg. Tik net F5 en formateer die sel- of selnaam
Probeer IFS Boole-funksies om die behoefte aan geneste formules uit te skakel
IFS is 'n plaaslike funksie bekend as "As, dit, dan, en dat". Dit word deur ontleders regoor die wêreld gebruik, en dit kan verskeie toestande in Excel evalueer sodat jy nie geneste formules hoef te gebruik nie.
Die kenmerk kan gebruik word deur in te voer =IFS volgens die terme in die formulebalk. Dan kontroleer IFS of die voorwaardes nagekom word en gee 'n waarde wat ooreenstem met die WARE voorwaarde. 'n IFS-monster word hieronder getoon.
In die volgende prent gebruik ons 'n formule om tellings in 'n sigblad te skep.
Gebruik die statusbalk om die status van die data na te gaan
Niemand hou daarvan om vinnige berekeninge te doen nie, maar Excel is in staat om die data vinnig vir jou te verwerk. As u 'n vel getalle of syfers het, kan die statusbalk u getalle maklik verwerk sonder om 'n formule in te tik. Dit sluit in skalaar, skalaar, min, maksimum, som. Jy hoef net die data uit te lig om te begin. In seldsame gevalle moet jy dit dalk eers aktiveer. Indien wel, regskliek op die statusbalk en klik om die statistiekopsies wat jy wil sien, te aktiveer.
Probeer databalke om jou data visueel te sien
Groot data is nuttig, maar niks is meer visueel as infografika nie. Met die Data Bars-funksie in Excel, kan jy stawe by jou bestaande tabelle voeg sonder om 'n grafiek by te voeg. Jy kan dit doen deur die data en selle te kies wat jy wil teken, en dan na te gaan Tuisblad What is This, en kies Voorwaardelike opmaak , kies Databalke. U kan dan kies uit 'n gradiëntvulling of 'n kleurvulling.
Vra Excel vir hulp
As jy jouself in Excel verloor, kan die program self help. Klik eenvoudig op die blokkie aan die bokant waar dit staan Soek En jy sal in Excel kan soek na die werk wat jy wil doen.
Die soekkassie sal dan die opsie aan jou bied. Alternatiewelik kan jy altyd skryf " Hulp ” Skakel in hierdie soekbalk 'n lys met gewilde Excel -onderwerpe en funksies. Sommige van die algemene onderwerpe wat hier gelys word, is hoe rye, funksies, selle, formules, formatering, tabelle, ens.
Sal jy die hoogste vlak in Excel kan kry?
Daar is soveel wat jy met Microsoft Excel kan doen, en dit is moeilik om dit in net een pos te dek. Ons wenke en truuks raak net die basiese beginsels, maar daar is nog baie meer om te ontdek. Vertel ons in die opmerkings onder jou eie wenke en truuks vir Excel en Office 365.
Hoe om Microsoft Excel-foutkodes reg te stel
