Excel faylından istifadə edərək şirkət üçün ən son satış nəticələrini və ya rüblük məlumatları paylaşmağı planlaşdırırsınız? Əlbəttə ki, siz yuxarı rəhbərliyin yanında bu həssas məlumatlara hər hansı icazəsiz girişi istəməyəcəksiniz. Bu faylları qorumağın ən yaxşı yolu parol qorunmasıdır. Windows və OneDrive-da excel faylına asanlıqla parol əlavə edə bilərsiniz. Budur necə.
Windows sistemində excel faylını parolla qoruyun
Windows-da excel faylını parolla qorumağın iki yolu var. Siz ya Excel masaüstü virtual proqramından istifadə edə bilərsiniz, ya da fayla keçid paylaşmazdan əvvəl parol qorunması əlavə etmək üçün OneDrive seçə bilərsiniz. Biz hər iki üsulu müzakirə edəcəyik, lakin əvvəlcə iş masası ilə başlayacağıq.
Microsoft Excel istifadə edin
Excel faylında dəyişikliklər etdikdən sonra, nüsxəni kompüterinizdə saxlamazdan əvvəl parol mühafizəsi əlavə etmək seçiminiz var. Excel faylını parolla qorumaq üçün aşağıdakı addımları yerinə yetirin.
1. Aç Microsoft Excel Windows sistemində.
2. Parolla qorumaq istədiyiniz faylı açın.
3. Lazımi dəyişiklikləri edin və vurun "fayl" yuxarıda
4. Tapın Məlumat yan çubuqdan.
5. Basın İş dəftəri qoruyun .
6. Tapın Şifrə şifrələməsi .
Bu faylın məzmununu şifrələmək üçün parol əlavə edin və basın tamam Dibdə. Nəzərə alın ki, parolunuzu itirsəniz və ya unutsanız, onu sıfırlamaq və ya bərpa etmək mümkün olmayacaq.
Şifrəni yenidən daxil edin və OK düyməsini basın. Bundan sonra siz və ya hər kəs excel faylına daxil olmağa çalışdıqda, proqram parolu daxil etmək üçün sizə dialoq təqdim edəcək. Düzgün parolu daxil edin və basın tamam Fayl məlumatlarına daxil olmaq üçün.
Office 2016-2019 ağlabatan müddət ərzində təhlükəsiz, qırılmaz AES-256 şifrələməsindən istifadə edir.
Biz sizə parolların siyahısını və müvafiq sənədlərin adlarını təhlükəsiz yerdə saxlamağı məsləhət görürük. kimi fərdi parol meneceri seçə bilərsiniz 1Password أو Dashlane və ya LastPass Həssas məlumatları təhlükəsiz saxlamaq üçün.
Excel faylını parolla qorumaq üçün OneDrive Web-dən istifadə edin
Windows 10 və ya Windows 11-də Excel istifadə etdiyiniz üçün, yəqin ki, artıq Microsoft 365 planlarından biri üçün ödəniş edirsiniz.
Bütün Microsoft 365 planları 1 TB OneDrive yaddaşı və pullu abunəçilər üçün başqa şeylər ilə gəlir. Belə xüsusiyyətlərdən biri paylaşılan OneDrive keçidini parolla qorumaq imkanıdır. Beləliklə, məsələn, faylı e-poçtla göndərmək əvəzinə, siz onu OneDrive hesabınızda saxlayırsınız və sadəcə parolla qorunan faylın keçidini paylaşırsınız.
Bununla, hətta son istifadə tarixi də əlavə edə bilərsiniz, bundan sonra fayl artıq mövcud olmayacaq.
Bundan əlavə, bütün Microsoft Office proqramları OneDrive bulud yaddaşı ilə sıx inteqrasiya olunub. Bu, hər bir Excel faylı üçün standart yaddaşdır. OneDrive istifadə edərək Excel faylını parolla qorumaq üçün aşağıdakı addımları yerinə yetirin.
1. Vebdə OneDrive-a daxil olun və Microsoft hesabı etimadnamənizlə daxil olun.
2. OneDrive-dan Excel faylını tapın və seçin.
3. Düyməni seçin Yuxarıda paylaş ”.
4. Linki paylaş menyusundan düyməni basın Burax .
5. Tapın Bağlantı parametrləri .
6. Aşağıdakı siyahıdan seçiminiz var Parol təyin edin .
7. Parol əlavə edin və düyməni basın tətbiqi” aşağıda. Eyni menyudan istifadə müddətini də təyin edə bilərsiniz.
Məsələn, bir həftəlik bitmə tarixi əlavə edə bilərsiniz və tarix/vaxt keçdikdən sonra OneDrive keçidi qeyri-aktiv olacaq.
OneDrive linkinə girişi olan hər kəs dataya daxil olmaq üçün parola ehtiyac duyacaq. Eyni hiylədən istifadə edərək, paylaşmağı planlaşdırdığınız OneDrive-da istənilən fayla parol mühafizəsi əlavə edə bilərsiniz.
Nəticə: Excel faylını parolla qoruyun
Cədvəl bazarı Google Sheets, Apple Numbers və Airtable və Coda kimi başlanğıclarla dolu olsa da, Microsoft Excel xüsusilə biznes və korporativ sektorda hələ də rəqibsizdir.
Bəzi hallarda məxfi Excel fayllarını qorumaq mükəmməl məna kəsb edir. Davam edin, yuxarıdakı hiylədən istifadə edin və parol ilə Excel fayllarına icazəsiz giriş əldə etmək üçün əyləclərdən istifadə edin.
