E-poçt idarə etmək çətin bir şey ola bilər. İş mühitində səmərəli qalmaq üçün mütəşəkkil gələnlər qutusu saxlamağınız vacibdir. Dağınıq bir gələnlər qutusu bir qədər böyük ağrı ola bilər, xüsusən də artıq ehtiyacınız olmayan köhnə e-poçtların dağlarını gəzməli olduğunuz zaman. Bir vaxtlar bu köhnə e-poçtlar bir məqsədə xidmət etmiş ola bilər, lakin o vaxtdan müəyyən e-poçtu axtararkən əlavə maneələrə çevrilib.
Spamla dolu gələnlər qutusu e-poçt kitabxananızı idarə etmək qabiliyyətinizi azalda bilər və e-poçtunuzun əlavə spam siyahılarına düşməsini dayandırmağın bir çox yolu olsa da - e-poçtunuzu anonim şəkildə göndərməyi tövsiyə edirik - hələ də köhnə spam mesajlarını silməlisiniz. ilk növbədə gələnlər qutunuza yol tapdı.
Çox vaxt sərf etməmək üçün bütün köhnə e-poçtlarınızı əl ilə silməyi məsləhət görmürəm. Bunun əvəzinə filtrlərin köməyi ilə bu e-poçtlardan daha tez qurtula biləcəksiniz. Filtr yaratmaqla siz müəyyən vaxt çərçivəsinə əsasən köhnə mesajları silə bilərsiniz. Filtrlərdə görə biləcəyim yeganə problem onların yalnız yeni qəbul edilmiş mesajlara aid olmasıdır. Gələcəkdə yığılmanın ikinci dəfə baş verməməsini təmin etmək üçün filtrlər tətbiq edə bilərsiniz, lakin indi gələnlər qutusunu dolduran e-poçtlar haqqında nə demək olar?
Gmail-də köhnə e-poçtları avtomatik silin
Gmail gələnlər qutusunu narahat edən köhnə, artıq lazım olmayan e-poçtlardan xilas olmaq üçün bir neçə şeyə diqqət yetirə bilərsiniz. Filtrlərinizi necə qurmaq, onları gələcəkdə istifadə etmək üçün tətbiq etmək və Gmail əlavəsindən istifadə edərək bütün mövcud köhnə e-poçtlarınızdan necə qurtulmaq barədə danışacağam. E-poçt Studio .
Filtrlərinizi qurun
İlk növbədə, gəlin hazırlaşaq filtrləriniz .
- Tələb olunan etimadnamələri ilə Gmail hesabınıza daxil olun.
- Ötürücü/dişli ikonasını tapın. Bu siyahıdır Gmail parametrləri Onu pəncərənin yuxarı sağ küncündə tapmaq olar. Bu ikona klikləyin və sonra seçin Ayarlar açılan menyudan.
- Filtrlər sekmesini vurun və sonra vurun Yeni filtr yaradın .
- "Sözlər ehtiva edir" giriş qutusuna aşağıdakıları yazın - daha yaşlı_: x Burada "x" silmək istədiyiniz mesajlar üçün vaxt çərçivəsidir. Bu, ardınca hərf gələn bir rəqəm olacaq. Aşağıdakı mesajlar vaxt çərçivəsinə aid olacaq. Günlər üçün "d", həftələr üçün "w" və aylar üçün "m" istifadə etməli olacaqsınız. Nümunələr daha qədimdir Bundan: 3d Üç gündən köhnə e-poçtları silmək istəyirsinizsə.
- Sonra vurun istifadə edərək filtr yaradın Bu axtarış düyməsi.
- "Sil" və "Həmçinin filtr tətbiq et" etiketli qutuları üzərinə klikləməklə işarə ilə doldurun.
- Nəhayət, vurun Bir filtr yaradın Seçdiyiniz tarixə əsasən bütün köhnə e-poçtlarınızı görmək üçün gələnlər qutunuzdan Zibil qutusuna keçin.
Mesajlar Gmail-də silindikdə, onlar dərhal mövcudluqdan yoxa çıxmır. Bunun əvəzinə onu Zibil qutusunda tapa bilərsiniz. Bu o deməkdir ki, bu e-poçtlar ümumi məlumat tutumunuzdan asılı olmağa davam edəcək. Onlardan tamamilə xilas olmaq üçün ya Gmail-in 30 gündən sonra onları avtomatik silməsini gözləyə və ya hamısını indi özünüz silə bilərsiniz. Sonuncunu etmək üçün qovluğa toxunun Çöp Sonra linkə klikləyin İndi Zibil qutusunu boşaltın .
Gələcək silinməyə namizəd (yenidən təqdim etmə)
Bu məqalənin adı avtomatik silinmə haqqındadır. Təəssüf ki, filtrləri avtomatik aktivləşdirmək mümkün deyil. Geri qayıtmalı və mövcud gələnlər qutunuza yenidən filtr tətbiq etməlisiniz.
Filtri yenidən tətbiq etmək üçün:
- Gmail pəncərəsinin yuxarı sağ küncündə Cog/Gear işarəsinə klikləyərək parametrlərinizə qayıdın və Ayarlar açılan menyudan.
- Filtrlər sekmesine klikləyin.
- Əvvəllər filtr yaratdığınız üçün indi klikləyə bilərsiniz Burax , bu filtrin yanında yerləşir. Əgər siz artıq bir çox filtr yaratmısınızsa, hər bir filtr üçün meyarlar göstəriləcəyi üçün istədiyinizi asanlıqla tapa bilərsiniz.
- Basın "izləmə" Axtarış meyarlarınızla görünən bölmədə. Orijinal filtri qurarkən görünən ekrana bənzər bir ekran olacaq.
- Yenə də, "Həmçinin filtr tətbiq et"in yanındakı qutuya işarələyin.
- Bu dəfə filtri aktivləşdirmək üçün üzərinə toxunun Filtr yeniləməsi . Göstərilən vaxt çərçivəsinə təyin edilmiş bütün köhnə e-poçtlar indi qovluğa köçürüləcək zibil .
E-poçt Studio
Email Studio proqramı gəlir Müəyyən bir göndəricidən və ya müəyyən bir qovluqdakı bütün köhnə e-poçtları avtomatik siləcək heyrətamiz bir xüsusiyyət ilə təchiz edilmişdir. Daxili avtomatik təmizləmə funksiyası Gmail gələnlər qutusunu daha mütəşəkkil saxlamağa kömək edəcək və nəticədə daha səmərəli iş mühiti olacaq.
Email Studio ilə siz arxivləşdirə və üç aydan çox müddət ərzində gələnlər qutunuzda olan bütün e-poçtları Oxunmuş kimi işarələyə bilərsiniz. O, həmçinin bütün e-poçtları qovluqlardan daimi olaraq silməyə imkan verir zibil və poçt zibil iki gündən sonra avtomatik olaraq. Əlavə bonus olaraq, Avtomatik Təmizləmə e-poçt ünvanınızı istənilən spam xəbər bülleteni siyahılarından asanlıqla silməyə kömək edə biləcək e-poçt abunəliyini dayandırma xüsusiyyətini ehtiva edir. Əlavənin edə biləcəyi daha çox şey var, lakin mən hiss edirəm ki, yuxarıda qeyd olunanlar bu məqalə üçün bizə lazım olanı vurğulayır.
Əsas paketdən istifadə etmək pulsuzdur, lakin məhsuldan maksimum yararlanmaq üçün premium versiya ildə 29 dollara təklif olunur. Təkmilləşdirmə sizə çoxlu təmizləmə qaydaları dəsti yaratmağa imkan verəcək və e-poçt planlayıcısı, ekspeditor və avtomatik cavablandırıcı daxildir.
Gmail-də avtomatik təmizləməni qurun və aktivləşdirin
Aydındır ki, etməli olduğunuz ilk şey funksiyanı yükləməkdir Ins Studio-ya e-poçt göndərin və quraşdırın. Bu yerinə yetirildikdən sonra Gmail e-poçtlarınızdan hər hansı birini açdığınız zaman E-poçt Studio ikonasını sağ kənar paneldən kənarda görə biləcəksiniz.
İstifadə etmək:
- Email Studio əlavəsini açın və Gmail hesabınızla daxil olun.
- Seçimlərin siyahısını görəcəksiniz. Bu seçimlərdən "E-poçtun təmizlənməsi" alətini seçin.
- Sonra vurun Yeni qayda əlavə edin Qayda qurmaq üçün (filtrlərlə etdiyiniz kimi ) .
- Qayda qurmaq üçün iki hissə var - şərti, sonra isə hərəkəti müəyyən etməli olacaqsınız. "Səbəb və nəticə"ni düşünün. Göstərilən şərt yerinə yetirildikdən sonra hərəkət işə salınacaq.
- Şərt təyin etmək üçün siz Gmail daxilində təkmil axtarış parametrlərindən istifadə edə biləcəksiniz, məsələn daha yeni أو var: qoşma or böyük_dən . İstədiyiniz Gmail e-poçtları üçün mükəmməl uyğunluğu tapmağınıza kömək etmək üçün ondan istifadə edin arxivləşdirilmişdir , və ya göndərin zibil , və ya başqa qovluğa keçin.
- Qayda yaradıldıqdan sonra düyməni basın yadda saxla . E-poçt Studio indi arxa planda işləyəcək, e-poçt onunla əlaqəli şərtlərə cavab verdikdə göstərilən hərəkəti yerinə yetirmək üçün hər saat bir yoxlama yoxlaması keçirəcək. Əl ilə heç bir şey etməyə ehtiyacınız olmayacaq.
