E-poçtların arxivləşdirilməsi e-poçtları və onların məlumatlarını sonradan istifadə etmək üçün saxlamağa kömək edir. O, həmçinin fayllarınızı tapmaq lazım olduqda onları tez tapmağı asanlaşdırır. Bundan əlavə, vacib məlumatlarınızı itirə biləcəyiniz üçün qəfil məlumat itkisi üçün də faydalı ola bilər.
E-poçtları müntəzəm olaraq arxivləşdirməyin mənası var. Bu yazıda heç bir əngəl olmadan bunu necə edəcəyiniz müzakirə olunur. Odur ki, gəlin ona dalaq.
Outlook-da e-poçtları necə arxivləşdirmək olar
Outlook e-poçtlarını arxivləşdirməyə başlamazdan əvvəl, Outlook e-poçtlarının arxivləşdirilmiş e-poçtlara köçürülməsi Outlook parametrlərindən asılı olaraq dəyişdiyini başa düşməlisiniz.
Məsələn, Outlook Web-dən istifadə edirsinizsə, e-poçt mesajlarını gələnlər qutunuzdan arxiv poçt qutunuza köçürəcəksiniz. Digər tərəfdən, Outlook masa üstü proqramından istifadə edirsinizsə, e-poçtlarınızı arxivləşdirmək e-poçtları gələnlər qutunuzdan qovluğa köçürməklə də əlaqəli ola bilər. أرشيف . Beləliklə, hər iki prosedura nəzər salaq.
Outlook Masaüstündə e-poçtları necə arxivləşdirmək olar
E-poçtlarınızı Outlook iş masasında arxivləşdirmək üçün funksiyadan istifadə edə bilərsiniz Avtomatik arxiv Outlook proqramında. Outlook-dan sərbəst şəkildə əldə edilə bilər, bu funksiya aktiv olduqda, e-poçtlar müəyyən bir müddətdən sonra avtomatik olaraq arxivləşdiriləcəkdir. Çox faydalıdır, elə deyilmi? Bu funksiyanı necə qurmaq olar:
- Bir tətbiq açın dünyagörüşü və bir seçim seçin fayl .
- Basın Seçimlər> Qabaqcıl Seçimlər .
- Avtomatik arxiv funksiyasını tapın və Xüsusiyyətə toxunun Avtomatik arxiv parametrləri tapanda.
- Onay qutusunu seçin Avtomatik arxivi hər dəfə yandırın Avtomatik arxiv funksiyasının nə qədər tez-tez aktiv ediləcəyini seçin.
- Parametrlər bölməsindən standart qovluq Arxivləmək üçün Outlook-da e-poçtların nə vaxt arxivlənəcəyini seçin.
- Vurun " baxış-icmal və qovluğu arxivləşdirmək üçün təyinat seçin.
- Basın "TAMAM" dəyişikliklərinizi saxlamaq üçün.
Budur - Outlook e-poçtlarınız müəyyən edilmiş parametrlərinizə uyğun olaraq arxivlənəcəkdir. Gələcəkdə Outlook funksiyasını söndürmək istəyirsinizsə, sadəcə qutunun işarəsini silmək kifayətdir Hər biri üçün Avtomatik arxivi yandırın Qutunu yenidən işarələyin və parametrlərinizi yadda saxlayın — arxivləşdirmə funksiyası deaktiv ediləcək.
Outlook Web-də e-poçtu necə arxivləşdirmək olar
E-poçtlarınızı Outlook internetində arxivləşdirmək sadə məsələdir; Şübhəsiz ki, masaüstü Outlook-dan daha sadədir. Onu istifadə etməyə başlamaq üçün aşağıdakı addımları yerinə yetirin:
- hesaba baş Outlook.com , daxil olun və keçin Gələnlər qutusu .
- Arxivləmək istədiyiniz bütün e-poçtları seçin və seçin arxivlər .
Bütün seçilmiş e-poçtlar dərhal arxivləşdiriləcək. Onları daha sonra arxivdən çıxarmaq istəyirsinizsə, qovluğa keçin أرشيف və e-poçt seçin. Sonra klikləyin Yuxarıdan "hərəkət edin" , və e-poçtları köçürmək istədiyiniz yeri seçin.
Outlook e-poçtlarını asanlıqla arxivləşdirin
Bütün bunlar Outlook-da e-poçtlarınızı arxivləşdirməklə bağlı idi, fayllarınızı arxivləşdirmək fayllarınızı təsadüfi məlumat itkisindən qorumaq və e-poçtlarınızı dərhal çıxarmağınıza kömək etmək üçün çox faydalı ola bilər. Ümid edirəm ki, bundan sonra e-poçtunuzu uğurla arxivləşdirə biləcəksiniz.
