IFTTT əvəzinə Microsoft Flow-dan necə istifadə etmək olar

Microsoft Flow Tapşırıqları avtomatlaşdırmaq üçün müxtəlif tətbiqləri və xidmətləri birləşdirən iş axınının avtomatlaşdırılması platformasıdır. Flow məhsuldarlığınızı artırmaq üçün tapşırıqları avtomatlaşdırmaq üçün bir çox mövcud Microsoft (Office 365) proqramları və xidmətləri, eləcə də digər iş yeri proqramları ilə inteqrasiya edir. Flow Microsoft-un IFTTT-yə cavabıdır.

2016-cı ildə OnMSFT haqqında məlumat verdi Microsoft Flow ilə necə başlamaq olar və necə Microsoft Flow yaradın . O vaxtdan bəri Microsoft Flow əhəmiyyətli dərəcədə dəyişdi. Microsoft və gündəlik istifadəçilər tərəfindən məhsuldarlığı, avtomatlaşdırmanı və səmərəliliyi artırmağa kömək edən getdikcə daha çox Flow əlavə olunur.

Microsoft, “bildirişləri qəbul etmək, faylları sinxronlaşdırmaq, məlumat toplamaq və s. üçün sevimli proqramlarınız və xidmətləriniz arasında avtomatlaşdırılmış iş axını yaratmaq” üçün Flow-u yaratdı. Əgər IFTTT ilə işləmə təcrübəniz varsa (əgər belədirsə), Microsoft Flow IFTTT-yə bənzəyir, ancaq Flows daha çox xidmətlə inteqrasiya oluna bilər və ümummüəssisə miqyaslı şirkətin xüsusi tələblərini yerinə yetirə bilər.

Microsoft Flow IFTTT-dən fərqlidir

Microsoft Flow istifadəçilərə "axınlar" kimi də tanınan iş axınları yaratmağa imkan verir. Yayımlar tetikleyici hadisələrdən asılıdır. Məsələn, istifadəçilər e-poçt mesajına cavabları və ya cavabları endirən və sonra həmin mesajları müəyyən aralıqlarla OneDrive-a yükləyən axın yarada bilər. Streaming həmçinin biznes hesabınızdan göndərilən hər tviti Excel faylına endirə və onu saxlaya bilər OneDrive .

Microsoft Flow-dan necə istifadə etmək olar

Microsoft Flow artıq qrupların bir hissəsidir tətbiqlər Microsoft 365 و Office 365 و Dynamics 365 . Bu Microsoft xidmətlərindən heç birinə abunə olmasanız, hələ də pulsuz olaraq Microsoft Flow-dan istifadə edə bilərsiniz; Sizə lazım olan tək şey veb brauzer və Microsoft hesabıdır. Hazırda Microsoft Flow Microsoft Edge-in bütün versiyalarını, həmçinin Chrome və Safari daxil olmaqla digər brauzerləri dəstəkləyir. Sizə Microsoft Flow-un necə işlədiyini daha yaxşı başa düşmək üçün qısa video dərsliyi təqdim edirik.

 

 

Microsoft. Axın Şablonları

Gündəlik bir çox qara işləri yerinə yetirmək lazımdır. Flow şablonları Microsoft Flow ilə bu tapşırıqların öhdəsindən gəlməyə kömək edir, prosesdə vaxta qənaət etməklə onları avtomatlaşdırır.

Məsələn, Flow avtomatik olaraq sizi xəbərdar edə bilər Rəhbəriniz Gmail hesabınıza e-poçt göndərəndə Slack-də . Axın şablonları ümumi proseslər üçün əvvəlcədən təyin edilmiş "axınlardır". Bütün axın şablonları bütün istifadəçilər üçün mövcud olan geniş Microsoft Flow verilənlər bazasında izah olunur.

Beləliklə, fikrinizdə böyük bir axının olduğunu düşünürsünüzsə, yoxlamağı unutmayın Cari axın şablonlarının böyük kitabxanası , artıq mövcud ola biləcək birini yaratmazdan əvvəl. Çoxlu axın şablonları olsa da, Microsoft tez-tez digər istifadəçilər tərəfindən yaradılan ən çox istifadə olunan axın şablonlarını ümumi şablonlar siyahısına əlavə edir.

Şablondan axın necə yaradılır

Microsoft Flow hesabınız varsa, şablondan Microsoft Flow yaratmaq asandır. etməsən, Buradan biri üçün qeydiyyatdan keçin . Microsoft Flow hesabınız olduqdan sonra başlamaq üçün hazırda mövcud olan axın şablonlarından birini seçə bilərsiniz. Mövcud axın şablonlarını nəzərdən keçirməyə imkan verir Flows-un necə işlədiyi və Flows-un iş axınınızı avtomatlaşdırmağa necə kömək edə biləcəyi haqqında daha yaxşı bir fikir.

Hansı Microsoft Flow şablonundan istifadə etmək istədiyinizə qərar verdikdən sonra Flow üçün üç şeyi düzəltməli ola bilərsiniz:

1. Təkrar : Axını nə qədər tez-tez oynamaq istədiyinizi seçin.
2. Məzmun : Yayım şablonunun məzmun növü.
3. Əlaqə : Xidmətlərə qoşulmaq istədiyiniz hesabları əlaqələndirin.

Təkrarlanan fəaliyyət üçün axın yaratarkən, cədvəlinizdə və saat qurşağınızda işləmək üçün şablonu dəyişdirə bilərsiniz. E-poçt iş axınları istirahət saatlarında, tətildə və ya planlaşdırılan tətil zamanı işləmək üçün dəyişdirilə bilər.

Microsoft Flow ilə yarada biləcəyiniz iş axınının üç əsas növü bunlardır:

1. mənə : E-poçt mesajı və ya Microsoft Teams-ə əlavə edilmiş fayl və ya karta edilən redaktələr kimi hadisənin baş verməsi əsasında avtomatik işləmək üçün nəzərdə tutulmuş axın.
2. düymə : Əl axını, yalnız düyməyə kliklədikdə işləyir.
3. cədvəlli : tez-tez axın, burada axının tezliyini təyin edirsiniz.

Fərdi iş axınlarına əlavə olaraq, Microsoft qarşılıqlı işləmə qabiliyyətini yaxşılaşdırmaq üçün məşhur proqramlarla inteqrasiyanı dəstəkləyir. Bunlara Office 365 və Dynamics 365 daxil olmaqla Microsoft xidmətləri daxildir. Microsoft Flow həmçinin məşhur üçüncü tərəf proqramları ilə inteqrasiyanı dəstəkləyir. Süstlük و Dropbox و Twitter Və daha çox. Həmçinin, Microsoft Flow daha çox fərdi inteqrasiya üçün FTP və RSS daxil olmaqla, digər birləşdirici protokolları da işə salmışdır.

planlar

Hazırda Microsoft Flow-un üç aylıq planı var. Bir pulsuz və iki ödənişli aylıq plan. Aşağıda hər bir planın və onun dəyərinin bölgüsü verilmişdir.

Flow Free pulsuz olsa da və limitsiz axınlar yarada bilsəniz, ayda 750 ziyarət və 15 dəqiqəlik yoxlama ilə məhdudlaşırsınız. Stream 1 planı hər istifadəçi üçün ayda 3 dollara 4500 dəqiqəlik yoxlama və ayda 5 tamaşa təklif edir. Flow Plan 2, hər bir istifadəçi üçün ayda 15 dollara xidmət və xüsusiyyətlərin əksəriyyətini təklif edir.

Office 365 və Dynamics 365 istifadəçiləri üçün Microsoft Flow-dan istifadə etmək üçün əlavə aylıq ödəniş tələb olunmur, lakin onlar bəzi funksiyalarda məhduddur. Onların Office 365 və/və ya Dynamics 365 abunəliyinə hər bir istifadəçi üçün ayda 2000-ə qədər qaçış və maksimum 5 dəqiqəlik yayım tezliyi daxildir.

Bundan əlavə, yayımların sayı Office 365 və ya Dynamics 365 abunəliyinizlə əhatə olunan bütün istifadəçilər arasında cəmlənir.Hər hansı bir istifadəçi hər bir istifadəçiyə daxil edilmiş aylıq dövrləri keçərsə, siz ayda əlavə $50000 müqabilində 40.00 əlavə oyun ala bilərsiniz. tapmaq olar Əməliyyatlar və konfiqurasiyalar üzrə məhdudiyyətlər üçün Microsoft Flow planının təfərrüatlarını burada tapa bilərsiniz.

Təkmilləşdirilmiş Xüsusiyyətlər

Əlbəttə ki, ödənişli abunəçilər üçün daha çox xidmətlər və funksiyalar mövcuddur. 2-cu il buraxılışının 2019-ci dalğası olan Microsoft Flow-un ən son yeniləməsində Microsoft ödənişli istifadəçilər üçün axınları izləmək və avtomatlaşdırmaq üçün AI Builder əlavə etdi. Microsoft YouTube videosu təqdim edir O, yeni yeniləmədə mövcud olan bütün funksiyaları və xidmətləri nəzərdən keçirir.