Yolda yazmaq üçün vaxta qənaət edən alətlər.
2019-cu ildə Gmail-in XNUMX illik yubileyi ərəfəsində Google e-poçt xidmətinə çoxlu məhsuldarlıq və maşın öyrənmə alətləri əlavə etdi. (O, həmçinin Gələnlər Qutusu e-poçt proqramının yoxa çıxmasını kompensasiya etməyə çalışa bilərdi, lakin bu, başqa bir gün üçün mübahisədir.) Genişlənmələr Gmail-in sizin üçün e-poçtun mövzu sətirlərini yazması və e-poçtu bir ünvana göndərilməsini planlaşdırması üçün bir yol ehtiva edir. sonra zaman. vaxt.
Gmail funksiyalarının bəzilərində naviqasiya etmək bir az çaşdırıcı ola bilər. Bu dərslikdə biz Gmail-in vaxtınıza qənaət etmək üçün nəzərdə tutulmuş Ağıllı Cavab və Ağıllı Yazma avtomatik tamamlama alətlərinə diqqət yetirəcəyik.
Maşının sizin üçün e-poçt və mövzu sətirlərini yazmağa kömək etməsinə icazə vermək bir az qəribə görünə bilər, lakin ən azı bunu özünüz sınamağa açıqsınızsa, Gmail cavablarınızı avtomatlaşdırmağın yolları buradadır.
Sürətli cavabı və ağıllı yazmağı aktiv edin
Gmail-ə cavablar və e-poçt mətni yaratmağa icazə vermək üçün əvvəlcə Parametrlər menyusundan qeydiyyatdan keçməlisiniz. Əgər siz adi Gmail istifadəçisisinizsə (Google Workspace istifadəçiləri administratorlarından icazə tələb edə bilər), burada nə etməli:
iş masasında
- Yuxarı sağdakı dişli simgesini və "Bütün parametrlərə baxın" üzərinə klikləyin.
- Ümumi nişanında, ayrı-ayrı Ağıllı Cavab və Ağıllı Növ seçimlərinə aşağı diyirləyin və avtomatik təklifləri aktivləşdirmək üçün onlardan biri və ya hər ikisi üçün Aktiv seçin.
- Siz həmçinin Gmail-in maşın öyrənməsinə Ağıllı Yazma Fərdiləşdirməsini seçməklə e-poçt yazmağınıza əsaslanan təklifləri fərdiləşdirməyə icazə verə bilərsiniz. Məsələn, həmkarlarınızı “Salam, komanda” əvəzinə “Hər kəsə salam” sözləri ilə salamlasanız, ən çox istifadə etdiyiniz hər şey avtomatik siyahıya salınacaq.
- Nəhayət, Ağıllı Xüsusiyyətlər və Fərdiləşdirmə Google-a fərdiləşdirmə funksiyalarını dəqiq tənzimləmək üçün Gmail, Chat və Meet-dəki məzmununuzdan istifadə etməyə imkan verir, digər Google məhsullarında isə Ağıllı Xüsusiyyətlər və Fərdiləşdirmə sizə digər Google məhsullarından öyrənməyə imkan verir. . Bunların hər biri yoxlanıla və ya söndürülə bilər.
ANDROID və ya IOS proqramında
- Yan siyirməni açmaq üçün yuxarı sol küncdəki hamburger işarəsinə klikləyin. Parametrlərə aşağı diyirləyin.
- Emal etmək istədiyiniz Gmail hesabını seçin.
- Rejimi dəyişmək üçün “Ağıllı Cavab” və/və ya “Ağıllı Yazma” qutusuna toxunun. Siz həmçinin digər Google Məhsulları üçün Ağıllı Xüsusiyyətlər və Fərdiləşdirmə və ya Ağıllı Xüsusiyyətlər və Fərdiləşdirməni aktivləşdirə (və ya söndürə) bilərsiniz.
Parametrləri yandırdıqdan sonra Gmail cavablar təklif etmək və yazı tərzinizə əsasən cümlələri avtomatik bitirməyə kömək etmək üçün qurulur.
nə kimi görünür
Əsasən, sadəcə yazmağa başlayın və Gmail yazdığınız cümləyə uyğun ola biləcək sözləri təklif etməyə başlayacaq.
Bilin ki, bu, yazdığınız hər e-poçtla həmişə gəlməyəcək. Gmail-in kontekstə ehtiyacı olduğundan, e-məktuba cavab verərkən və ya e-məktublara "Çox gözəldir" və ya "Ümid edirəm ki, yaxşısınız" kimi ümumi ifadələrlə başlasanız, çox güman ki, Ağıllı Yazma funksiyasını tapacaqsınız. Gmail-in təklifi varsa, yazdığınız mətnin yanında yüngül mətn bloku görünəcək.
Gmail-in masaüstü versiyasında təklifi qəbul etmək üçün Tab düyməsini sıxa bilərsiniz. Mobil proqramda təklif olunan söz və ya ifadə görünsə, onu e-poçta əlavə etmək üçün sağa sürüşdürün.
Ağıllı yazma e-poçt mövzularını da təklif edə bilər. Mövzu sətrini boş buraxın və e-poçtunuzu yazmağa başlayın. Mövzu sətrini doldurmaq üçün qayıtdıqdan sonra, Gmail masaüstü proqramında Tab düyməsini sıxmaqla və ya birbaşa mobil telefonda sürüşdürməklə qəbul edə biləcəyiniz təklif verəcək.
Hazır cavablara sürətli cavab
Tez Cavab Ağıllı Yazmadan bir az daha sürətli işləyir. Sizə sözlər və ya qısa ifadələr təklif etmək əvəzinə, Gmail aldığınız e-poçta uyğun ola biləcək üç cavab təqdim edəcək. Məsələn, görüşünüzü xatırladan e-məktub alsanız, Sürətli Cavab "Təsdiq olundu", "Təşəkkür edirəm" və ya "Gələ bilmərəm" kimi cavablar təklif edə bilər.
Bu cavabların üzərinə klikləməklə, e-poçt dərhal göndərilməyəcək. Siz təklif olunan cavabı göndərməyi seçməzdən əvvəl ona əlavə mətn əlavə edə bilərsiniz
Birdən çox insanla e-poçt söhbətindəsinizsə, Ağıllı Cavab ilə cavabın həmin e-poçtdakı hər kəsə bir nüsxə göndərəcəyinə diqqət yetirin. Bu cavabda istəmədiyiniz insanları əl ilə silməli olacaqsınız, ona görə də ən yaxşısı yalnız başlıqdakı hər kəsə göndərmək istədiyiniz e-məktublar üçün Ağıllı Cavabı seçməkdir.
Onsuz da istifadə etməlisən?
Cihaza e-poçtlarınızı yazmağa icazə vermək şəxsi olmayan görünə bilər, lakin o, bütün e-poçtu sizin üçün yazmaq üçün nəzərdə tutulmayıb. Ağıllı Yazma və Ağıllı Cavab doldurucu cümlələr əlavə etmək və ya bəli və ya yox e-poçtlara tez cavab vermək üçün istifadə edildikdə ən yaxşı şəkildə işləyir.
Üstəlik, Gmail zamanın 90 faizində məna kəsb edəcək cavablar təklif etməkdə daha da yaxşılaşır. (Təcrübəmə görə, cavablar müsbət olanlara doğru əyilir, ona görə də hər şeylə razılaşmağa daha az meylli olsanız, daha yaxşı işləməyə bilər.)
Bundan əlavə, bu əmri versəniz və öz cavablarınızı yazmağı üstün tutduğunuzu görsəniz, sadəcə parametrlərə qayıdın və bu funksiyaları söndürün.
