Як праверыць правапіс з дапамогай спалучэння клавіш у Microsoft Word
Магчыма, вы ўжо знаёмыя з убудаванай граматыкай і праверкай арфаграфіі Microsoft Word, якая пазначае арфаграфічныя памылкі і (часам) граматыку. Калі вы праглядаеце дакумент з памылкамі, вы можаце выкарыстоўваць гэтыя спалучэнні клавіш, каб паскорыць працэс.
Што можа і чаго не можа праверка арфаграфіі і граматыкі
Праверка арфаграфіі і граматыкі ў Word уключана па змаўчанні. Калі слова напісана з памылкай, Word пазначае яго хвалістым чырвоным падкрэсліваннем. Калі ёсць няправільная граматыка або фарматаванне, Word пазначае гэта двума сінімі падкрэсленнямі.
У прыведзеным вышэй прыкладзе Word выявіў два прабелы паміж «John» і «ate», таму пазначыў гэта як граматычную праблему. Я таксама выявіў, што слова "з'едзены" было напісана з памылкай як "атэн", таму яно было пазначана як памылка.
Гэта асновы, якія Word правярае па змаўчанні. Тым не менш, вы можаце прымусіць праверку арфаграфіі і граматыкі Word працаваць больш, уключыўшы некаторыя дадатковыя функцыі ў меню налад (Файл > Параметры > Правапіс > Налады). Напрыклад, у Word можна праверыць на наяўнасць пасіўнага залога, падзелу інфінітыва, непатрэбных выразаў і г.д.
Вы таксама можаце рабіць такія рэчы, як Выключыць некаторыя словы з праверкі арфаграфіі ، І праверце агульную мову , ігнараваць URL-адрасы і многае іншае.
І што? не магу Праверка граматыкі і арфаграфіі ў Word? Як бы вычарпальна гэта ні гучала, ён часта церпіць няўдачу, калі заўважыць няправільнае выкарыстанне правільна напісанага слова. Напрыклад, «Я еў голую рыбу».
У гэтым выпадку Word не змог распазнаць няправільнае выкарыстанне слова "bare". Тым не менш, вы можаце спадзявацца на Word, каб выявіць шмат праблем у вашым дакуменце, але вы не можаце спадзявацца на яго на 100%. Як добрая практыка, заўсёды пераглядайце дакумент перад адпраўкай.
Выкарыстоўвайце спалучэнне клавіш для праверкі арфаграфіі і граматыкі
У Word вы можаце выкарыстоўваць спалучэнне клавіш Alt + F7, каб перайсці непасрэдна да першай памылкі за месцам, дзе знаходзіцца курсор у дакуменце. Такім чынам, калі вы хочаце пачаць з першай памылкі, вам трэба будзе размясціць курсор у пачатку дакумента або перад першай памылкай.
Калі вы націскаеце Alt + F7, Word вылучае арфаграфічную або граматычную памылку і дае вам магчымасць выправіць праблему або ігнараваць яе. Націсніце клавішы са стрэлкамі ўверх або ўніз, каб вылучыць патрэбную опцыю, затым націсніце Enter, каб выбраць яе.
Звярніце ўвагу, што вы можаце вылучыць толькі арфаграфічныя і граматычныя прапановы з дапамогай клавіш са стрэлкамі. Калі вы хочаце праігнараваць прапанову, вы павінны пстрыкнуць гэты параметр мышкай.
Арфаграфічныя памылкі звычайна маюць больш прапанаваных выпраўленняў на выбар.
Вы таксама можаце ігнараваць арфаграфічную памылку, як і граматычную памылку. Адзінае адрозненне заключаецца ў тым, што пры праверцы арфаграфіі вы можаце выбраць (1) ігнараваць кожны асобнік той жа памылкі або (2) толькі канкрэтную памылку (нават калі яна таксама прысутнічае ў іншым месцы дакумента).
Акрамя таго, вы таксама можаце дадаць гэтае слова ў слоўнік. Калі вы зробіце гэта, Word больш не будзе пазначаць гэтае слова як памылку. Гэта карысна, калі слова з'яўляецца часткай унутранага кіраўніцтва па стылі або чагосьці падобнага.
Пстрыкніце тры кропкі справа ад Ігнараваць усё, а затым націсніце Дадаць у слоўнік з выпадальнага меню.
Калі вы будзеце гатовыя перайсці да наступнай памылкі, проста націсніце Alt + F7 яшчэ раз. Працягвайце рабіць гэта, пакуль усе праблемы ў дакуменце не будуць правераныя.
Граматыка і праверка арфаграфіі ў Word вельмі карысныя для прагляду змесціва ў дакуменце, але яны могуць адцягнуцца, калі вы робіце памылкі падчас друку. Калі гэта занадта адцягвае вас, вы можаце адключыць яго падчас набору тэксту
.
