Ці плануеце вы падзяліцца апошнімі вынікамі продажаў кампаніі або квартальнымі дадзенымі з дапамогай файла Excel? Вядома, вы не хацелі б атрымаць несанкцыянаваны доступ да гэтых канфідэнцыйных дадзеных разам з вышэйшым кіраўніцтвам. Лепшы спосаб абараніць гэтыя файлы - гэта абарона паролем. Вы можаце лёгка дадаць пароль да файла Excel у Windows і OneDrive. Вось як.
Абараніце паролем файл excel у Windows
Ёсць два спосабы абараніць файл Excel паролем у Windows. Вы можаце альбо выкарыстоўваць настольнае прыкладанне Excel па змаўчанні, альбо выбраць OneDrive, каб дадаць абарону паролем, перш чым абагульваць спасылку на файл. Мы абмяркуем абодва метаду, але спачатку мы пачнем з працоўнага стала.
Выкарыстоўвайце прыкладанне Microsoft Excel
Пасля ўнясення змяненняў у файл excel у вас ёсць магчымасць дадаць абарону паролем перад захаваннем копіі на вашым камп'ютары. Каб абараніць файл excel паролем, выканайце наступныя дзеянні.
1. Адкрыты Microsoft Excel на Windows.
2. Адкрыйце файл, які вы хочаце абараніць паролем.
3. Унясіце неабходныя змены і націсніце "файл" вышэй.
4. Знайдзіце інфармацыі з бакавой панэлі.
5. Націсніце Абарона рабочай кнігі .
6. Знайдзіце Шыфраванне пароля .
Дадайце пароль для шыфравання змесціва гэтага файла і націсніце OK добра На дне. Звярніце ўвагу, што калі вы страціце або забудзеце свой пароль, яго нельга будзе скінуць або аднавіць.
Увядзіце пароль яшчэ раз і націсніце OK. З гэтага моманту кожны раз, калі вы ці хтосьці спрабуе атрымаць доступ да файла excel, праграма будзе прадстаўляць вам дыялогавае акно для ўводу пароля. Увядзіце правільны пароль і націсніце добра для доступу да дадзеных файла.
Office 2016-2019 выкарыстоўвае бяспечнае, непарушнае шыфраванне AES-256 на працягу разумнага часу.
Мы рэкамендуем захоўваць спіс пароляў і імёны адпаведных дакументаў у надзейным месцы. Вы можаце выбраць спецыяльны менеджэр пароляў, напрыклад 1Password أو Dashlane або LastPass Для бяспечнага захоўвання канфідэнцыйных даных.
Выкарыстоўвайце OneDrive Web для абароны файла Excel паролем
Паколькі вы выкарыстоўваеце Excel у Windows 10 або Windows 11, вы, верагодна, ужо плаціце за адзін з планаў Microsoft 365.
Усе планы Microsoft 365 пастаўляюцца з 1 ТБ сховішча ў OneDrive і больш для платных падпісчыкаў. Адной з такіх функцый з'яўляецца магчымасць абараніць паролем спасылку OneDrive, якой можна падзяліцца. Такім чынам, замест адпраўкі файла па электроннай пошце, напрыклад, вы захоўваеце яго ў сваім уліковым запісе OneDrive і проста абагульваеце спасылку на файл, абаронены паролем.
Пры гэтым вы нават можаце дадаць тэрмін прыдатнасці, пасля якога файл больш не будзе даступны.
Акрамя таго, усе праграмы Microsoft Office цесна інтэграваныя з воблачным сховішчам OneDrive. Гэта сховішча па змаўчанні для кожнага файла Excel. Выканайце наступныя дзеянні, каб абараніць паролем файл Excel з OneDrive.
1. Наведайце OneDrive у Інтэрнэце і ўвайдзіце ў сістэму з уліковымі дадзенымі ўліковага запісу Microsoft.
2. Знайдзіце і выберыце файл Excel з OneDrive.
3. Выберыце кнопку Падзяліцца» уверсе.
4. У меню абагульвання спасылкі націсніце кнопку Вызваленне .
5. Знайдзіце налады спасылак .
6. З наступнага спісу ў вас ёсць выбар Усталюйце пароль .
7. Дадайце пароль і націсніце на кнопку. дадатак» ніжэй. У гэтым жа меню вы таксама можаце ўсталяваць тэрмін прыдатнасці.
Напрыклад, вы можаце дадаць тыднёвы тэрмін дзеяння, і пасля таго, як дата/час пройдуць, спасылка OneDrive стане неактыўнай.
Любому, хто мае доступ да спасылкі OneDrive, спатрэбіцца пароль для доступу да даных. Выкарыстоўваючы той жа прыём, вы можаце дадаць абарону паролем да любога файла ў OneDrive, якім плануеце абагуліць.
Анатацыя: Абарона файла Excel паролем
Хоць рынак электронных табліц напоўнены Google Sheets, Apple Numbers і пачаткоўцамі, такімі як Airtable і Coda, Microsoft Excel па-ранейшаму не мае сабе роўных, асабліва ў дзелавым і карпаратыўным сектары.
У некаторых выпадках мае сэнс абараніць канфідэнцыйныя файлы Excel. Давайце, выкарыстоўвайце прыведзены вышэй прыём і выкарыстоўвайце тармазы для несанкцыянаванага доступу да файлаў Excel з паролем.
