Як стварыць подпіс у Outlook
Вы можаце дадаць подпіс у электронныя лісты Outlook.com або ў праграму Outlook, каб вашы паведамленні выглядалі больш прафесійна. Вось як гэта зрабіць у некалькі простых крокаў.
У праграме Outlook:
- Адкрыйце электроннае паведамленне, як быццам вы на яго адказваеце.
- Перайдзіце ў меню «Паведамленні», выберыце «Подпіс», а затым выберыце «Подпісы».
- Затым паглядзіце ў раздзеле «Выберыце подпіс для рэдагавання» і абярыце «Новы».
- Наладзьце свой подпіс і націсніце "Захаваць".
У Outlook у Інтэрнэце:
- Наведайце настройку шасцярэнькі ў правым верхнім куце экрана.
- Націсніце Прагледзець усе налады Outlook і абярыце Стварыць і адказаць.
- Затым вы павінны ўбачыць опцыю подпісу электроннай пошты.
- Увядзіце подпіс і выкарыстоўвайце параметры фарматавання, каб змяніць яго знешні выгляд.
Электронная пошта з'яўляецца ядром кожнага бізнесу, і даданне подпісу ў вашы электронныя лісты можа прымусіць вас выглядаць больш прафесійна. У нашым апошнім кіраўніцтве па Office 365 мы разгледзім, як гэта зрабіць, і ўсяго за некалькі крокаў.
Аднак варта адзначыць, што вы можаце дадаваць подпісы ў свае электронныя лісты ў абодвух спецыяльных дадатках Outlook або Outlook.com . Калі вы зробіце гэта, вам трэба будзе ствараць і выкарыстоўваць подпісы электроннай пошты ў абедзвюх версіях, таму што подпіс не сінхранізуецца з вашым уліковым запісам. Наш гід ахопіць абодва.
Стварыце подпіс у Outlook
Каб стварыць подпіс у настольнай версіі Outlook, вам спачатку трэба будзе адкрыць электроннае паведамленне, як быццам вы на яго адказваеце. Пасля гэтага можна перайсці ў меню Паведамленні і абярыце Подпіс, затым выберыце подпісы. Далей глядзіце ніжэй выбраць подпіс для рэдагавання, і выбірай новы.
У дыялогавым акне Новы подпіс , Вы можаце напісаць імя, каб падпісаць. Затым, унутры рэдагаваць подпіс, Вы можаце адпаведна змяніць свой подпіс. Ёсць шрыфты, колеры і памеры, а таксама варыянты выраўноўвання тэксту, з якіх вы можаце выбраць. Вы таксама можаце стварыць некалькі подпісаў і выбраць адну пры адпраўцы электроннай пошты праз спіс Подпіс На ўкладцы паведамленняў.
Калі вы хочаце больш элегантны подпіс, вы можаце зрабіць яго ў Microsoft Word і ўставіць у поле Рэдагаваць подпіс . Вы таксама можаце Выкарыстоўвайце шаблон подпісы ад Microsoft. Калі вы сапраўды стыльны, вы таксама можаце дадаць выяву або лагатып кампаніі ў свой подпіс. Проста знайдзіце значок выявы ў крайнім правым куце акна, побач з месцам, дзе ён з'яўляецца, Візітная картка. Затым вы можаце націснуць кнопку, каб выбраць, уставіць і, нарэшце, змяніць памер выявы, пстрыкнуўшы правай кнопкай мышы на самой выяве. Калі вы будзеце задаволены, вы можаце захаваць подпіс, націснуўшы « ДОБРА".
Ёсць таксама дадатковыя варыянты для вашага подпісу. Вы можаце выбраць уліковы запіс электроннай пошты, з якім звязаць свой подпіс, і ўсталяваць подпіс па змаўчанні, калі хочаце. Вы можаце зрабіць гэта, адкрыўшы параметры подпісаў з кроку вышэй і выбраўшы ўліковы запіс электроннай пошты ў раздзеле Выберыце подпіс па змаўчанні . Вы таксама можаце выбраць пэўную подпіс для выкарыстання пры напісанні новых паведамленняў электроннай пошты або адказваць і перасылаць паведамленні адсюль.
Стварыце подпіс у Outlook у Інтэрнэце
Каб стварыць подпіс у Outlook для Інтэрнэту, спачатку трэба перайсці да Налады у правым верхнім куце экрана. Далей вам трэба будзе націснуць Праглядзець усе налады Outlook і выбірай Стварыце і адкажыце. Затым вы павінны ўбачыць опцыю подпісу электроннай пошты. Адсюль вы можаце ўвесці подпіс і выкарыстоўваць параметры фармату, каб змяніць яго знешні выгляд.
Параметры павінны быць падобныя на Outlook на працоўным стале. Вы зможаце ўстаўляць выявы, змяняць памер і колер шрыфта, устаўляць спасылкі і многае іншае. Аднак у вас ёсць некаторыя дадатковыя варыянты.
Калі вы хочаце, каб ваш подпіс з'яўляўся пад усімі новымі паведамленнямі электроннай пошты, якія вы пішаце, вы можаце праверыць الاختيار Выберыце, каб мой подпіс аўтаматычна ўключаўся ў новыя паведамленні, якія вы атрымліваеце Я ствараю яго. Калі вы хочаце, каб ваш подпіс з'яўляўся ў паведамленнях, якія вы перасылаеце або на якія адказваеце, пастаўце поле Магчымасць аўтаматычнага ўключэння майго подпісу ў паведамленні, якія я перасылаю або на якія адказваю . Пасля гэтага вы можаце націснуць "Захаваць". Зноў жа, гэтыя параметры падобныя на працоўны стол у Outlook.
Калі вы не вырашылі дадаць свой подпіс да ўсіх выходных паведамленняў, вы ўсё роўна можаце зрабіць гэта ўручную. Вы можаце праверыць гэта, зайшоўшы ў сваю паштовую скрыню і выбраўшы новае паведамленне . Затым вы можаце ўвесці сваё паведамленне і выбраць уставіць подпіс ніжняй частцы старонкі зборкі.
