Кіраваць электроннай поштай бывае складана. У працоўным асяроддзі вельмі важна арганізаваць паштовую скрыню, каб заставацца эфектыўным. Загрувашчаная паштовая скрыня можа быць вельмі непрыемнай, асабліва калі вам даводзіцца гартаць горы старых электронных лістоў, якія вам могуць больш не спатрэбіцца. У свой час гэтыя старыя электронныя лісты, магчыма, служылі сваёй мэты, але з тых часоў ператварыліся ў дадатковыя перашкоды пры пошуку пэўнага электроннага ліста.
Паштовая скрыня, поўная спаму, можа пагоршыць вашу здольнасць кіраваць вашай бібліятэкай электроннай пошты, і хоць існуе мноства спосабаў прадухіліць трапленне вашай электроннай пошты ў дадатковыя спісы спаму - мы рэкамендуем адпраўляць вашу электронную пошту ананімна - вы ўсё роўна павінны ачысціць старыя спам-паведамленні, якія гэта знайшоў свой шлях у вашу паштовую скрыню ў першую чаргу.
Каб не марнаваць занадта шмат часу, я не раю спрабаваць уручную выдаліць усе вашы старыя электронныя лісты. Замест гэтага з дапамогай фільтраў вы зможаце хутчэй пазбавіцца ад гэтых лістоў. Стварыўшы фільтр, вы можаце выдаляць старыя паведамленні на аснове пэўнага перыяду часу. Адзіная праблема, якую я бачу з фільтрамі, заключаецца ў тым, што яны прымяняюцца толькі да нядаўна атрыманых паведамленняў. Вы можаце ўжыць фільтры ў будучыні, каб назапашванне не адбылося другі раз, але што з тымі лістамі, якія зараз запаўняюць вашу паштовую скрыню?
Аўтаматычнае выдаленне старых лістоў у gmail
Ёсць некалькі рэчаў, у якія вы можаце пагрузіцца, калі справа даходзіць да збавення ад старых, больш непатрэбных лістоў, якія турбуюць вашу паштовую скрыню Gmail. Я раскажу пра тое, як наладзіць фільтры, прымяніць іх для далейшага выкарыстання і як пазбавіцца ад усіх існуючых старых лістоў з дапамогай надбудовы Gmail, Студыя электроннай пошты .
Наладзьце фільтры
Па-першае, давайце падрыхтавацца вашыя фільтры .
- Увайдзіце ў свой уліковы запіс Gmail з неабходнымі ўліковымі дадзенымі.
- Знайдзіце значок шасцярэнькі/шасцярэнькі. Гэта спіс Налады Gmail Яго можна знайсці ў правым верхнім куце акна. Пстрыкніце гэты значок і абярыце Налады з выпадальнага меню.
- Націсніце на ўкладку «Фільтры», а затым націсніце Стварыце новы фільтр .
- У поле ўводу «Змяшчае словы» увядзіце наступнае - старэйшы_за: x Дзе "x" - гэта часовыя рамкі для паведамленняў, якія вы хочаце выдаліць. Гэта будзе лічба, за якой ідзе літара. Наступныя паведамленні будуць датычыцца часовых рамак. Вы павінны выкарыстоўваць "d" для дзён, "w" для тыдняў і "m" для месяцаў. Прыклады старэйшыя З гэтага: 3г Калі вы хочаце выдаліць электронныя лісты старэйшыя за тры дні.
- Далей націсніце Стварыце фільтр з дапамогай Гэтая кнопка пошуку.
- Запоўніце палі з надпісамі «Выдаліць» і «Таксама прымяніць фільтр да», націснуўшы на іх.
- Нарэшце, націсніце Стварыць фільтр Каб убачыць усе вашы старыя электронныя лісты, заснаваныя на толькі што выбранай даце, перайдзіце са сваёй паштовай скрыні ў папку Сметніца.
Калі паведамленні выдаляюцца ў Gmail, яны не знікаюць адразу. Замест гэтага вы можаце знайсці яго ў папцы Сметніца. Гэта азначае, што гэтыя электронныя лісты будуць па-ранейшаму залежаць ад вашай агульнай ёмістасці дадзеных. Каб цалкам пазбавіцца ад іх, вы можаце альбо пачакаць, пакуль Gmail аўтаматычна выдаліць іх праз 30 дзён, альбо выдаліць іх усе зараз самастойна. Каб зрабіць апошняе, націсніце папку Trash Затым націсніце на спасылку Ачысціце сметніцу .
Кандыдат на будучае выдаленне (паўторная адпраўка)
Загаловак гэтага артыкула прысвечаны аўтаматычнаму выдаленню. На жаль, фільтры не могуць быць уключаны аўтаматычна. Вам трэба будзе вярнуцца і зноў прымяніць фільтр да бягучай паштовай скрыні.
Каб паўторна прымяніць фільтр:
- Вярніцеся да налад, пстрыкнуўшы значок Cog/Gear у правым верхнім куце акна Gmail і выбраўшы Налады з выпадальнага меню.
- Націсніце на ўкладку «Фільтры».
- Паколькі вы ўжо стварылі фільтр раней, зараз вы можаце націснуць Вызваленне , размешчаны побач з гэтым фільтрам. Калі вы ўжо стварылі шмат фільтраў, вы можаце лёгка знайсці той, які хочаце, бо будуць паказаны крытэрыі для кожнага фільтра.
- Націсніце "адсочванне" У раздзеле, які з'явіцца з вашымі крытэрамі пошуку. Гэта будзе экран, падобны на той, які з'явіўся пры наладзе зыходнага фільтра.
- Зноў пастаўце галачку ў поле побач з «Таксама прымяніць фільтр да».
- На гэты раз, каб актываваць фільтр, націсніце Абнаўленне фільтра . Усе старыя электронныя лісты, усталяваныя ў вызначаны час, цяпер будуць перамешчаны ў тэчку Смецце .
Студыя электроннай пошты
Пастаўляецца праграмнае забеспячэнне Email Studio Абсталяваны дзіўнай функцыяй, якая аўтаматычна выдаляе ўсе старыя электронныя лісты ад пэўнага адпраўніка або тыя, якія знаходзяцца ў пэўнай тэчцы. Убудаваная функцыя аўтаматычнай ачысткі дапаможа зрабіць вашу паштовую скрыню Gmail больш арганізаванай, што прывядзе да больш эфектыўнага працоўнага асяроддзя.
З дапамогай Email Studio вы можаце архіваваць і прымяняць Пазначыць як прачытанае да ўсіх электронных лістоў, якія знаходзяцца ў вашай паштовай скрыні больш за тры месяцы. Гэта таксама дазваляе назаўсёды выдаліць усе электронныя лісты з папак Смецце і пошта смецце аўтаматычна праз два дні. У якасці дадатковага бонуса Auto Cleanse уключае функцыю адмены падпіскі на электронную пошту, якая можа дапамагчы вам лёгка выдаліць свой адрас электроннай пошты са спісаў рассылання спаму. Дапаўненне можа зрабіць яшчэ шмат чаго, але я адчуваю, што вышэйзгаданае падкрэслівае менавіта тое, што нам трэба для гэтага артыкула.
Базавы пакет бясплатны для выкарыстання, але каб атрымаць максімальную карысць ад прадукту, прапануецца прэміум-версія за 29 долараў у год. Абнаўленне дазволіць вам ствараць некалькі набораў правілаў ачысткі і ўключае планавальнік электроннай пошты, перасылку і аўтаадказчык.
Наладзьце і ўключыце аўтаматычную ачыстку ў Gmail
Відавочна, што першае, што вам трэба зрабіць, гэта загрузіць функцыю Ins Напішыце Studio па электроннай пошце і ўсталюйце яго. Пасля таго, як гэта будзе зроблена, вы зможаце ўбачыць значок Email Studio за межамі правай бакавой панэлі, калі вы адкрыеце любы з вашых лістоў Gmail.
Выкарыстоўваць:
- Адкрыйце дадатак Email Studio і ўвайдзіце ў свой уліковы запіс Gmail.
- Вы ўбачыце спіс опцый. З гэтых варыянтаў абярыце інструмент «Ачыстка электроннай пошты».
- Далей націсніце Дадайце новае правіла Для таго, каб наладзіць правіла (накшталт таго, што вы рабілі з фільтрамі ) .
- Наладжванне правіла складаецца з двух частак - вам трэба будзе вызначыць умову, а потым дзеянне. Падумайце "прычына і следства". Дзеянне будзе запушчана, як толькі будзе выканана вызначаная ўмова.
- Каб задаць умову, вы зможаце выкарыстоўваць пашыраныя параметры пошуку ў Gmail, напрыклад навейшы_чым أو мае: укладанне or вялікі_чым . Выкарыстоўвайце яго, каб дапамагчы вам знайсці ідэальны варыянт для электронных лістоў Gmail, якія вы хочаце заархівавана , або адправіць яго на Смецце , або перамясціць у іншую тэчку.
- Пасля таго, як правіла створана, націсніце кнопку захаваць . Email Studio цяпер будзе працаваць у фонавым рэжыме, запускаючы праверку запуску кожную гадзіну, каб выканаць зададзенае дзеянне, калі ліст адпавядае звязаным з ім умовам. Вам зусім не трэба будзе нічога рабіць уручную.
