Як экспартаваць паведамленні Gmail у тэкставы файл
Некаторым карыстальнікам Gmail можа спатрэбіцца захоўваць дадатковыя рэзервовыя копіі важных лістоў. Аднак не прадугледжвае Gmail Любыя ўбудаваныя параметры для экспарту выбраных рассыланняў у тэкставыя файлы (TXT) або любы іншы фармат файла. Хоць вы можаце архіваваць паведамленні, архіў можа стаць неактыўным і непрыдатным для выкарыстання, калі вам спатрэбіцца атрымаць гэтыя паведамленні пазней. Тым не менш, усё яшчэ ёсць спосабы захаваць паведамленні Gmail у выглядзе тэкставых файлаў з выкарыстаннем некаторых абыходных шляхоў. Вы можаце выкарыстоўваць наступны метад для экспарту лістоў Gmail у тэкставы фармат (TXT).
Скапіруйце і ўстаўце электронныя лісты Gmail у нататнік
Адзін з самых простых спосабаў экспартаваць электронныя лісты ў фармат TXT - проста скапіяваць і ўставіць іх. Гэта хуткі і зразумелы спосаб захавання электронных лістоў у выглядзе тэкставых дакументаў, і ён даволі надзейны, бо вы, верагодна, скапіявалі і ўставілі тэкст мільён разоў. Спачатку адкрыйце паведамленне Gmail, затым вылучыце ўвесь тэкст курсорам. Націсніце гарачую клавішу Ctrl + C, каб скапіяваць ліст у буфер абмену Windows.
Затым націсніце кнопку Cortana панэль задач Windows 10, каб адкрыць гэтае прыкладанне. Увядзіце «Нататнік» у поле пошуку, а затым выберыце, каб адкрыць «Нататнік». Націсніце гарачую клавішу Ctrl + V, каб уставіць ліст у нататнік. Націсніце "файл" Затым націсніце захаваць " , увядзіце назву для дакумента TXT, а затым націсніце кнопку "захаваць" .
Адкрывайце электронныя лісты ў Google Docs
Уліковы запіс Google+ з Дыскам Google і Дакументамі дазваляе захоўваць паведамленні Gmail у выглядзе дакументаў TXT без іх капіравання і ўстаўкі. Вы можаце захоўваць электронныя лісты Gmail як дакументы PDF і адкрываць іх у Google Docs. Затым вы можаце спампаваць электронную пошту з дакументаў у выглядзе файла TXT. Вось як вы можаце спампоўваць паведамленні Gmail з дакументаў.
- Спачатку наладзьце ўліковы запіс Google Гэтая старонка, калі гэта неабходна.
- Адкрыйце электронны ліст Gmail, які хочаце захаваць у выглядзе тэкставага файла.
- націсніце на кнопку Раздрукаваць усё Размешчаны ў правым верхнім куце электроннага ліста.
- Кнопка «Раздрукаваць усё» адкрые акно друку, паказанае непасрэдна ніжэй . Націсніце кнопку "Змена" адкрыць акно Вызначце пункт прызначэння .
- Выберыце варыянт Захаваць у Google Drive , затым націсніце кнопку захаваць .
- Адкрыйце воблачнае сховішча Google Drive. Цяпер ён будзе ўключаць PDF-копію захаванага электроннага ліста.
- Пстрыкніце файл правай кнопкай мышы PDF Для электроннай пошты і абярыце адкрыты з дапамогай , а затым выберыце Дакументы Google . Гэта адкрые тэкст электроннага ліста ў Google Docs, як паказана ніжэй.
- Цяпер вы можаце націснуць "файл" Тады «Спампаваць як» і абярыце Звычайны тэкст (.TXT) . Гэта захавае вашу электронную пошту Gmail у тэчцы спампоўкі па змаўчанні ў выглядзе тэкставага дакумента (TXT). Адтуль вы можаце перамясціць яго ў любую папку, якую хочаце, гэтак жа, як і любы іншы файл.
Захоўвайце электронныя лісты Gmail у фармаце PDF і канвертуйце іх у тэкставыя дакументы
Акрамя таго, вы можаце пераўтварыць PDF-файлы, захаваныя для электроннай пошты Gmail, у дакументы TXT. Існуе мноства праграмных пакетаў і вэб-прыкладанняў іншых вытворцаў, з дапамогай якіх вы можаце канвертаваць файлы PDF у TXT. Вось як вы можаце канвертаваць PDF-файлы Gmail у тэкставыя дакументы з дапамогай вэб-праграмы PDF у TXT.
- Адкрыйце ліст у Gmail, які хочаце захаваць як тэкставы дакумент.
- націсніце на кнопку Раздрукаваць усё Каб зноў адкрыць акно друку.
- Націсніце кнопку "Змена" , затым выберыце опцыю Захаваць як PDF” .
- націсніце на кнопку захаваць адкрыць акно Захаваць як .
- Затым выберыце папку для захавання PDF-файла і націсніце кнопку захаваць .
- Пасля гэтага адкрыйце Гэта вэб-дадатак На сайце Online2PDF у вашым браўзеры.
- націснуць кнопку تحديد На старонцы PDF у TXT. Затым выберыце PDF-файл нядаўна захаванай электроннай пошты.
- націснуць кнопку «Пераўтварэнне» Каб пераўтварыць дакумент PDF у фармат TXT. Тэкставая версія электроннага ліста будзе аўтаматычна захавана ў тэчцы загрузкі па змаўчанні.
Адкрыйце электронныя лісты Gmail у паштовым кліенце
Вы можаце выкарыстоўваць аўтаномныя праграмы-кліенты электроннай пошты, каб адкрываць электронныя лісты з розных уліковых запісаў вэб-пошты. Некаторыя кліенцкія праграмы таксама дазваляюць экспартаваць або захоўваць паведамленні электроннай пошты ў выглядзе тэкставых (TXT) файлаў. Такім чынам, вы можаце адкрыць свае паведамленні Gmail у паштовым кліенце, такім як Thunderbird, а потым экспартаваць іх як тэкставыя дакументы. Thunderbird - гэта бясплатная праграма электроннай пошты, якую вы можаце выкарыстоўваць для гэтай мэты.
- Спачатку націсніце кнопку Спампаваць бясплатна في Гэтая старонка Каб захаваць праграму ўстаноўкі Thunderbird у Windows. Перайдзіце да майстра ўстаноўкі Thunderbird, каб дадаць праграмнае забеспячэнне кліента электроннай пошты ў Windows.
- Затым адкрыйце Gmail і націсніце кнопку Налады і абярыце Налады .
- Націсніце Перанакіраванне і POP/IMAP і абярыце опцыю Уключыць IMAP .
- націсніце на кнопку Захаванне змяненняў .
- Адкрыйце Thunderbird і ўвядзіце дадзеныя ўліковага запісу электроннай пошты Gmail у акне наладкі ўліковага запісу пошты.
- Выберыце наладу IMAP (варыянт тэчак) У акне налады ўліковага запісу. Затым уручную ўвядзіце інфармацыю пра імя хаста сервера Gmail.
- Калі вы ўвялі ўсе неабходныя дадзеныя, вы можаце націснуць кнопку Стварыце рахунак . Затым вы зможаце адкрываць электронныя лісты Gmail у Thunderbird.
- Націсніце кнопку «Спампаваць зараз», размешчаны па адрасе Старонка сайта Гэта робіцца для таго, каб дадаць дадатак ImportExportTools да Thunderbird.
- Націсніце "інструменты", Тады «дадатковыя працоўныя месцы», Тады «Устаноўка У Thunderbird». Затым выберыце ImportExportTools XPI, каб усталяваць дадатковы кампанент, і перазапусціце Thunderbird.
- Далей вы можаце пстрыкнуць правай кнопкай мышы паштовую скрыню Thunderbird і выбраць Імпартавацьэкспартныя інструменты пасля чаго Экспартуе ўсе паведамленні ў тэчцы і абярыце Звычайны тэкставы фармат Каб экспартаваць электронныя лісты Gmail у Thunderbird у выглядзе файлаў TXT.
Такім чынам, ёсць некалькі метадаў, якія можна выкарыстоўваць для экспарту электронных лістоў Gmail у выглядзе тэкставых файлаў (TXT). Вы можаце выкарыстоўваць Google Drive, Docs, канвертары PDF у TXT, Thunderbird і іншае кліенцкае праграмнае забеспячэнне. Некаторыя з гэтых варыянтаў могуць запатрабаваць крыху больш намаганняў, чым іншыя, але заўсёды добра мець выбар. Затым вы можаце стварыць рэзервовую копію вашых важных лістоў Gmail і нават дадаць да іх цэтлікі на працоўны стол Windows. Калі вы проста хочаце захаваць паведамленне як напамін або квітанцыю, можа быць прасцей, калі вы проста скапіруеце і ўставіце тэкст.
Экспартаваць электронныя лісты з Thunderbird у іншы фармат замест тэкставых файлаў?
Так, вы можаце экспартаваць электронныя лісты Thunderbird у іншыя фарматы файлаў замест звычайных тэкставых файлаў. Thunderbird забяспечвае некалькі варыянтаў экспарту, уключаючы фарматы файлаў, такія як HTML, PDF і іншыя. Каб экспартаваць электронныя лісты ў іншы фармат, вы можаце выканаць наступныя дзеянні ў Thunderbird:
Адкрыйце Thunderbird і пераканайцеся, што ён падключаны да вашага ўліковага запісу Gmail.
Выберыце паведамленні, якія вы хочаце экспартаваць.
Пстрыкніце правай кнопкай мышы на выбраных паведамленнях і абярыце «Захаваць як».
З'явіцца дыялогавае акно «Выберыце папку і тып», у якім вы можаце выбраць тэчку, у якую хочаце захоўваць паведамленні.
Выберыце патрэбны фармат файла са спісу "Тып файла" ў акне, напрыклад HTML або PDF.
Выберыце шлях, куды вы хочаце захаваць файлы, затым націсніце «Захаваць».
Такім чынам вы можаце экспартаваць электронныя лісты з Thunderbird у нетэкставы фармат, які вы аддаеце перавагу, напрыклад HTML або PDF, у залежнасці ад опцый, даступных у Thunderbird.
