Як дадаць табліцу ў электронную пошту ў Gmail
Gmail не прапануе інструмент для дадання табліц у паведамленні электроннай пошты. Тым не менш, вы можаце ствараць табліцы ў Google Табліцах і перадаваць іх у электронную пошту Gmail. Мы пакажам вам, як.
Як працуе Даданне табліцы ў Gmail?
У Gmail няма магчымасці ствараць табліцы або дадаваць іх у электронныя лісты непасрэдна на экране напісання. Але вы можаце скапіяваць табліцы па-за межамі Gmail і ўставіць іх у свае электронныя лісты.
Абыходны шлях ніжэй выкарыстоўвае Google Табліцы для стварэння табліцы. Вы створыце табліцу ў Табліцах, скапіруеце адтуль табліцу і ўстаўце яе ў электронныя лісты Gmail. Gmail захоўвае першапачатковы макет вашай табліцы, што азначае, што ваша табліца будзе выглядаць аднолькава, незалежна ад таго, у электронных табліцах ці ў электроннай пошце Gmail.
Вы можаце выкарыстоўваць Microsoft Excel або Google Docs для стварэння электронных табліц для паведамленняў электроннай пошты Gmail.
Дадайце табліцу ў ліст з вэб-сайта Gmail
На настольным кампутары, такім як Windows, Mac, Linux або Chromebook, выкарыстоўвайце вэб-версіі Gmail і Табліц, каб ствараць табліцы і дадаваць іх у электронныя лісты.
Для пачатку бяжыце Табліцы Google У вэб-браўзэры на вашым кампутары.
На сайце Табліц, калі вы ўжо стварылі электронную табліцу, націсніце на яе, каб адкрыць яе. У адваротным выпадку стварыце новую табліцу, націснуўшы «Пуста» на сайце.
Калі вы ствараеце новую табліцу, увядзіце свае дадзеныя ў пустую табліцу, адкрытую ў вашым браўзеры. Мы будзем выкарыстоўваць наступную табліцу для дэманстрацыі:
Далей абярыце вобласць, якая змяшчае даныя, уведзеныя ў вашу табліцу. Выкарыстоўвайце мыш або клавішы са стрэлкамі клавіятуры, каб зрабіць гэты выбар.
Выбраная табліца павінна выглядаць так:
Цяпер скапіруйце выбраную вобласць у буфер абмену. Зрабіце гэта, націснуўшы Рэдагаваць > Капіяваць у радку меню Табліц. Акрамя таго, націсніце Ctrl + C у Windows або Command + C на Mac, каб скапіяваць табліцу.
Цяпер ваш расклад скапіраваны, і вы можаце ўставіць яго ў электронны ліст у Gmail. Для гэтага адкрыйце новую ўкладку ў вашым вэб-браўзэры і запусціце сайт Gmail . У левым верхнім куце націсніце кнопку "Напісаць", каб стварыць новы ліст.
Gmail адкрые акно новага паведамлення. У гэтым акне пстрыкніце правай кнопкай мышы на целе ліста (самы вялікі белы квадрат у акне) і абярыце Уставіць у меню.
Акрамя таго, націсніце Ctrl + V (Windows) або Command + V (Mac), каб уставіць табліцу.
Табліца, якую вы скапіявалі з Табліц, цяпер даступная ў вашай новай электроннай пошце Gmail. Цяпер вы можаце адправіць электронную пошту з табліцай.
Каб адправіць ліст, запоўніце іншыя палі ў новым акне электроннай пошты. Гэта ўключае ў сябе адрас электроннай пошты атрымальніка, тэму электроннай пошты і тэкст электроннай пошты. Нарэшце, націсніце Адправіць унізе акна.
І атрымальнік павінен атрымаць вашу электронную пошту з вашым раскладам!
Устаўце табліцу ў ліст з дапамогай мабільнага прыкладання Gmail
Калі вы хочаце адправіць расклад па электроннай пошце Gmail са свайго тэлефона iPhone, iPad або Android, вы можаце выкарыстоўваць для гэтага праграмы Gmail і Табліцы Google. Гэтыя прыкладання працуюць гэтак жа, як іх вэб-інтэрфейсы.
Каб выкарыстоўваць гэты метад, спачатку запусціце на тэлефоне праграму Google Табліцы.
У праграме Табліцы, калі вы ўжо стварылі электронную табліцу, націсніце на яе, каб адкрыць яе. У адваротным выпадку стварыце новую табліцу, націснуўшы на знак «+» (плюс) у правым ніжнім куце прыкладання.
Калі вы ствараеце новую табліцу, увядзіце даныя табліцы ў табліцу, адкрытую на экране тэлефона. Затым пачніце праводзіць пальцам ад левага верхняга вугла табліцы да правага ніжняга вугла. Гэта дазволіць выбраць вашу табліцу ў электроннай табліцы.
Скапіруйце выбраную табліцу ў буфер абмену. Зрабіце гэта, націснуўшы і ўтрымліваючы на стале і выбраўшы ў меню «Капіяваць».
Ваш расклад зараз скапіраваны. Зачыніце праграму для працы з табліцамі.
Цяпер вы ўстаўце скапіраваную табліцу ў паведамленне электроннай пошты ў праграме Gmail. Для гэтага запусціце на тэлефоне праграму Gmail. У левым ніжнім куце праграмы абярыце Стварыць.
На экране «Напісаць паведамленне» націсніце і ўтрымлівайце скрыню «Напісаць паведамленне».
Ва ўсплываючым акне абярыце Уставіць.
Табліца, якую вы скапіявалі з Табліц, будзе ўстаўлена ў вашу электронную пошту Gmail.
Цяпер вы можаце запоўніць іншыя палі, такія як адрас электроннай пошты атрымальніка і тэма электроннай пошты, перш чым націснуць опцыю адпраўкі.
І вось як вы адпраўляеце даныя структураванай табліцы ў электронных лістах Gmail!
Калі Gmail з'яўляецца вашым асноўным пастаўшчыком электроннай пошты, і вы атрымліваеце шмат лістоў кожны дзень, гэта добрая ідэя Стварыце папкі электроннай пошты ў Gmail Каб лепш кіраваць усімі вашымі лістамі.
