Як экспартаваць электронныя лісты з Outlook

Як экспартаваць электронныя лісты з Outlook. Захавайце паведамленні на жорсткі дыск, у Gmail ці нават у Excel

У гэтым артыкуле тлумачыцца, як экспартаваць электронныя лісты ў розныя фарматы файлаў, а таксама як ствараць іх рэзервовыя копіі ў Gmail. Інструкцыі ў гэтым артыкуле прымяняюцца да Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook для Microsoft 365 і Outlook для Mac.

Экспартаваць электронныя лісты ў файл PST

Файл Outlook .pst Гэта асабісты файл для захоўвання, які змяшчае такія элементы, як паведамленні электроннай пошты, адрасная кніга, подпісы і многае іншае. Вы можаце стварыць рэзервовую копію файла .pst і перанесці яго ў Outlook на іншым кампутары, у іншай версіі Outlook або ў іншай аперацыйнай сістэме.

1. Адкрыйце Outlook, затым перайдзіце на ўкладку файл і абярыце інфармацыі .

   

2. Знайдзіце Налады рахунак > Налады ўліковага запісу .

   

3. у дыялогавым акне» «Настройкі ўліковага запісу», перайдзіце на ўкладку «Настройкі ўліковага запісу». дадзеныя або ўкладка файлы дадзеных» , абярыце імя файла або імя ўліковага запісу, а затым выберыце Адкрыць размяшчэнне папкі أو адкрыць месцазнаходжанне файла .

   

4. У Правадыру файлаў Windows скапіруйце файл .pst у любое месца на вашым кампутары або на любым здымным носьбіце, напрыклад, на флэшцы.

Экспартуйце электронныя лісты ў файл OLM у Outlook для Mac

У Outlook для Mac экспартуйце паведамленні ўліковага запісу электроннай пошты ў выглядзе файла .olm, які таксама з'яўляецца файлам для захоўвання, які змяшчае такія элементы, як паведамленні электроннай пошты, кантакты і элементы календара.

для Outlook 2016 для Mac

1. Перайдзіце на ўкладку інструменты і абярыце Экспарт .

   

2. у дыялогавым акне Экспарт у архіўны файл (.olm) , усталюйце сцяжок Пошта , а затым выберыце Працягвайце .

   

3. у дыялогавым акне Захавайце файл архіва (.olm) з імем, выберыце Загрузкі , а затым выберыце захаваць .

   

4. Outlook пачынае экспартаваць файл.

   

5. калі з'явіцца паведамленне Экспарт завершаны , Знайдзіце канчатак выходзіць.

для Outlook 2011 для Mac

1. перайсці ў меню» файл «і выбраць» Экспарт ».

2. Знайдзіце Файл дадзеных Outlook для Mac .

   

3. Выбірайце Прадметы наступных відаў ، Затым усталюйце сцяжок Пошта .

4. Знайдзіце стрэлка ўправа прытрымлівацца.

5. Выберыце месца, дзе вы хочаце захаваць файл. Outlook пачне экспарт.

   

6. калі з'явіцца паведамленне Экспарт завершаны , Знайдзіце канчатак أو Яна была завершана выходзіць.

Экспарт і рэзервовае капіраванне лістоў з Outlook у Gmail

Вы можаце экспартаваць электронныя лісты з Outlook у свой уліковы запіс Gmail, забяспечваючы крыніцу рэзервовага капіявання, а таксама магчымасць доступу да вашых старых лістоў з любога месца. Хітрасць заключаецца ў тым, каб дадаць уліковы запіс Gmail у Outlook, а затым скапіяваць і ўставіць тэчкі.

1. Наладзьце ўліковы запіс Gmail у Outlook .

2. Адкрыйце Outlook і абярыце папку з электроннымі лістамі, якія вы хочаце экспартаваць у Gmail, напрыклад, папку "Уваходныя" або "Захаваныя электронныя лісты".

   

3. Націсніце на Ctrl + A Каб выбраць усе электронныя лісты ў тэчцы. Або націсніце і ўтрымлівайце Ctrl Падчас выбару кожнага асобнага ліста, які вы хочаце адправіць у Gmail.

   

4. Пстрыкніце правай кнопкай мышы ў любым месцы выбраных электронных лістоў, затым навядзіце курсор на نقل , а затым выберыце іншая тэчка .

   

5. у дыялогавым акне Перамяшчайце прадметы , абярыце свой уліковы запіс Gmail, затым выберыце папку, у якую вы хочаце экспартаваць электронныя лісты. або выбраць جديد Каб стварыць новую тэчку ў вашым уліковым запісе Gmail.

   

6. Знайдзіце " добра каб перамясціць выбраныя электронныя лісты.

Экспарт паведамленняў электроннай пошты Outlook у Microsoft Excel

Іншы спосаб экспартаваць электронныя лісты Outlook - адправіць іх на працоўны ліст Excel. Гэта стварае электронную табліцу з такімі слупкамі, як Тэма, Тэкст, З электроннай пошты і інш. Хоць вы можаце экспартаваць свае кантакты Outlook у файл CSV у Outlook для Mac, гэты параметр недаступны для паведамленняў электроннай пошты.

1. Перайсці да файл і абярыце Адкрыць і экспартаваць . У Outlook 2010 выберыце файл > каб адкрыць .

   

2. Выбірайце імпарт Экспарт .

   

3. Выбірайце Экспарт у файл , а затым выберыце наступны .

   

4. Выбірайце Microsoft Excel أو Значэнні, падзеленыя коскамі , а затым выберыце наступны .

   

5. Выберыце папку электроннай пошты, з якой вы хочаце экспартаваць паведамленні, а затым выберыце наступны .

   

6. Перайдзіце ў папку, у якую вы хочаце захаваць экспартаваныя электронныя лісты.

   

7. Увядзіце назву для экспартаванага файла і абярыце добра .

8. Знайдзіце наступны , а затым выберыце канчатак .

   

9. Калі працэс будзе завершаны, новы файл Excel будзе даступны для адкрыцця.

• Як экспартаваць электронную пошту Outlook у фармат PDF?

  Адкрыйце паведамленне Outlook, якое вы хочаце экспартаваць, і выберыце файл > Друк , затым адкрыйце выпадальнае меню для друкаркі і абярыце Microsoft для друку ў фармаце PDF . Затым абярыце месца для захавання PDF і абярыце захаваць .

• Як мне экспартаваць адрасы электроннай пошты з Excel у Outlook?

  Адкрыйце ліст у Excel і абярыце файл > захаваць імя і абярыце .csv як тып файла. Затым адкрыйце Outlook і абярыце файл > Адкрыць і экспартаваць > імпарт Экспарт > Імпарт з іншай праграмы або файла > наступны . Калі будзе прапанавана, абярыце Значэнні, падзеленыя коскамі > наступны , затым выберыце файл .csv, які вы экспартавалі з Excel. У раздзеле «Параметры» выберыце, ці хочаце вы замяніць або стварыць новыя запісы для новых запісаў, ці не імпартаваць дублікаты запісаў, а затым выберыце тэчку для захавання вашых кантактаў. Далей абярыце Задаць карыстальніцкія паліАбярыце налады, неабходныя для імпарту неабходнай інфармацыі з розных палёў у файле Excel, а затым выберыце канчатак .