Вы калі-небудзь раздрукоўвалі электронную табліцу, а потым знаходзілі яе праз некалькі месяцаў, толькі каб задацца пытаннем, для чаго была табліца, калі яна была надрукавана або якая інфармацыя вас павінна цікавіць? Гэта вельмі часта, асабліва калі вы часта друкуеце абноўленыя версіі адной і той жа табліцы.
Праца з электроннымі табліцамі, незалежна ад таго, выкарыстоўваеце вы Google Apps, Google Sheets або Microsoft Office, Microsoft Excel, часта складаецца з двух частак. Першая частка - гэта ўвод і правільнае фарматаванне ўсіх даных, а другая частка - налада ўсіх параметраў налады старонкі, каб электронная табліца добра выглядала пры друку.
Файлы Google Табліц па змаўчанні крыху лягчэй друкаваць, але абодва прыкладанні звычайна просяць вас дадаць інфармацыю ў загаловак або наладзіць розныя параметры, каб надрукаваную версію даных было лягчэй зразумець.
Адзін са спосабаў вырашыць гэтую праблему - выкарыстоўваць назву файла ў загалоўку. Гэта дадае ідэнтыфікацыйную інфармацыю да кожнай старонкі электроннай табліцы, калі гэтыя старонкі падзеленыя, а таксама дае каштоўную інфармацыю, якая можа дапамагчы вам ідэнтыфікаваць раздрукоўку пазней. Наша кіраўніцтва ніжэй пакажа вам, як дадаць назву працоўнай кнігі да назвы ў Табліцах Google.
Як надрукаваць імя рабочай кнігі ўверсе старонкі ў Google Sheets
- Адкрыйце файл электроннай табліцы.
- Націсніце на ўкладку файл .
- Знайдзіце Друк .
- Выберыце ўкладку Верхнія і ніжнія калонтытулы .
- Сцяжок Назва працоўнага сшытка .
- Націсніце наступны Тады Друк .
У апісаных вышэй кроках мяркуецца, што вы ўжо ўвайшлі ва ўліковы запіс Google, які змяшчае файл, якому вы хочаце дадаць назву ў наладах друку.
Наша кіраўніцтва працягваецца ніжэй з дадатковай інфармацыяй аб размяшчэнні загалоўка ў электроннай табліцы Google, уключаючы выявы гэтых крокаў.
Як дадаць назву файла на старонку пры друку ў Google Sheets (інструкцыя з малюнкамі)
Крокі ў гэтым артыкуле пакажуць вам, як змяніць налады вашай працоўнай кнігі Google Sheets, каб назва працоўнай кнігі друкавалася ў загалоўку кожнай старонкі табліцы. Гэты параметр прымяняецца толькі да бягучай працоўнай кнігі, таму вам трэба будзе ўнесці гэта змяненне ў іншыя электронныя табліцы, для якіх вы хочаце надрукаваць імя файла.
Крок 1: Перайдзіце да Google Drive на https://drive.google.com/drive/my-drive Адкрыйце файл, імя працоўнай кнігі якога вы хочаце дадаць у верхнюю частку старонкі пры друку.
Крок 2: Націсніце на ўкладку файл У верхняй частцы акна.
Крок 3: Выберыце варыянт друку унізе спісу.
Крок 4: Выберыце варыянт Верхнія і ніжнія калонтытулы У калонцы справа ад акна.
Крок 5: Выберыце варыянт Назва працоўнага сшытка . Затым вы можаце націснуць кнопку " наступны » у правым верхнім куце акна і працягвайце друкаваць электронную табліцу.
Верхні радок электроннай табліцы таксама можна назваць радком загалоўка, так што вы можаце задацца пытаннем, як гэта зрабіць
Ці магу я надрукаваць адрас у іншых праграмах Google, такіх як Google Docs?
Даданне інфармацыі да загалоўка ў Google Docs трохі адрозніваецца.
Паколькі вы можаце рэдагаваць загаловак непасрэдна ў дакуменце Google Docs, вы не знойдзеце ўсіх дадатковых параметраў друку верхніх і ніжніх калонтытулаў, якія вы знайшлі ў Google Sheets.
Калі вы хочаце дадаць загаловак у загаловак у Google Docs, вам трэба двойчы пстрыкнуць ўнутры загалоўка, а затым увесці назву дакумента ў загаловак. Любая інфармацыя, якую вы дадасце да назвы дакумента, будзе паўтарацца на кожнай друкаванай старонцы дакумента.
У Прэзентацыях Google на самай справе няма магчымасці дадаць інфармацыю ў загаловак, таму найбольш эфектыўным спосабам зрабіць гэта будзе пераход да Слайд > Рэдагаваць тэму Затым дадайце тэкставае поле ў верхняй частцы аднаго з макетаў, уключаючы назву слайд-шоў. Затым вы можаце націснуць на адзін са слайдаў і выбраць опцыю Слайд>Планаванне прыкладання Выберыце макет з назвай.
Як дадаць радок загалоўка ў Google Sheets, уставіўшы пусты радок уверсе
Калі ў вашай электроннай табліцы яшчэ няма радка загалоўка або радка загалоўка, але вы хочаце дадаць іх, каб можна было паўтараць іх на кожнай старонцы, вы можаце задацца пытаннем, як гэта зрабіць.
Калі вы націснеце загаловак «Радок 1» у левай частцы акна, будзе выбраны ўвесь першы радок. Затым вы можаце пстрыкнуць правай кнопкай мышы на выбраным радку і выбраць опцыю «Уставіць 1» уверсе, каб дадаць пусты радок паверх існуючых даных.
Затым вы павінны дадаць загаловак слупка ў кожную ячэйку ў радку, які апісвае тып дадзеных у гэтым слупку.
Затым вы можаце націснуць на ўкладку «Выгляд» у верхняй частцы акна, выбраць опцыю «Замарозіць», а затым выбраць «Замарозіць верхні радок» або любы іншы варыянт радка з выпадальнага меню.
Дадатковая інфармацыя аб тым, як змясціць назву ў Google Spreadsheet
Прыведзеныя вышэй крокі паказваюць вам, як змяніць параметр пры друку ў Табліцах Google, каб назва працоўнай кнігі была ўключана ў загаловак кожнай раздрукаванай старонкі.
Некаторыя іншыя рэчы, якія Google можа дадаць да назвы:
- Нумары старонак
- Назва працоўнага сшытка
- Назва аркуша
- Бягучая дата
- цяперашні час
Назва працы і назва дакумента могуць выглядаць аднолькава, таму карысна ведаць, як Google адрознівае іх.
Назва працоўнай кнігі для файла Табліц Google - гэта назва, якая з'яўляецца ў верхняй частцы акна. Вы можаце адрэдагаваць гэта ў любы час, проста націснуўшы на яго, і змяніць яго па меры неабходнасці.
Назва аркуша - гэта назва, якая з'яўляецца на ўкладцы ўнізе акна. Вы таксама можаце націснуць на гэта, каб адрэдагаваць.
Калі вы стварылі графік або дыяграму ў Табліцах Google, напрыклад, кругавую дыяграму, то вы зрабілі гэта, выбраўшы дыяпазон вочак у вашай электроннай табліцы і выбраўшы стыль дыяграмы для стварэння з гэтых даных.
Калі вы хочаце змяніць загаловак дыяграмы, якую Google Sheets прымяніў да гэтай дыяграмы, вы можаце двойчы пстрыкнуць загаловак, які адкрые слупок "Рэдактар дыяграм" у правай частцы акна. Затым вы можаце выбраць назву дыяграмы з выпадальнага спісу і ўвесці пажаданую назву дыяграмы ў тэкставым полі загалоўка.
