Прыкладання Google, такія як Google Docs, Google Slides і Google Sheets, маюць некаторыя менш вядомыя функцыі, якія могуць быць вельмі карыснымі ў патрэбнай сітуацыі. Адна з такіх функцый ўключае ў сябе гісторыю версій, у якой Google адсочвае ваш дакумент, калі ўносяцца змены.
Вы калі-небудзь змянялі табліцу, а потым зразумелі, што гэта памылка? Гэтыя тыпы змяненняў часта можна адмяніць з дапамогай Ctrl + Z або опцыі "Адмяніць" прыкладання, але часам гэта не так.
Звычайна вы можаце вырашыць, што вам проста трэба ўручную перабудаваць усё, ці, магчыма, нават проста адмовіцца ад бягучага файла і пачаць усё спачатку. Але ў Google Табліцах ёсць так называемая гісторыя версій, якую вы можаце выкарыстоўваць, каб аднавіць вашу табліцу да версіі, якая была захавана калісьці ў мінулым. Наша кіраўніцтва ніжэй пакажа вам, як.
Як аднавіць версію з гісторыі версій у Google Табліцах
- Адкрыйце файл.
- Націсніце на ўкладку файл .
- Выбірайце Архівы Версіі , Тады Глядзіце гісторыю версій .
- Выберыце версію.
- Націсніце кнопку Аднавіць гэтую версію .
- Націсніце Аднаўленне Для пацверджання.
Наша кіраўніцтва ніжэй працягвае дадатковую інфармацыю аб аднаўленні папярэдняй версіі ў Google Табліцах, уключаючы выявы гэтых крокаў.
Як выкарыстоўваць гісторыю версій у Табліцах Google (Дапаможнік з малюнкамі)
Крокі ў гэтым артыкуле былі рэалізаваны ў настольнай версіі вэб-браўзэра Google Chrome , але таксама будзе працаваць у іншых настольных браўзерах, такіх як Firefox або Edge. Звярніце ўвагу, што аднаўляючы папярэднюю версію файла, вы выдаляеце любыя мадыфікацыі, змены або даныя, якія былі дададзены ў файл з гэтага моманту.
Крок 1: Увайдзіце ў Google Drive па адрасе https://drive.google.com і адкрыйце файл.
Крок 2: Выберыце ўкладку файл у левым верхнім куце акна.
Крок 3: Выберыце Архівы Версіі У меню, затым націсніце Глядзіце гісторыю версій .
Звярніце ўвагу, што вы таксама можаце адкрыць гэтае меню, націснуўшы Ctrl+Alt+Shift+H на клавіятуры.
Крок 4: націсніце на версію файла, які вы хочаце аднавіць, са спісу ў правай частцы акна.
Крок 5: Націсніце на зялёную кнопку. Аднавіць гэтую версію у верхняй частцы акна.
Крок 6: Націсніце кнопку Аднаўленне ва ўсплываючым акне, каб пацвердзіць, што вы хочаце выканаць дзеянне.
Наш падручнік працягваецца ніжэй з дадатковым абмеркаваннем працы з папярэднімі версіямі ў Google Табліцах.
Што адбудзецца з папярэднімі версіямі, калі я аднаўлю папярэднюю версію?
Гэта можа быць трохі заблытаным, калі вы пачынаеце важдацца з рознымі версіямі файла. На шчасце, Google Табліцы застануцца аднолькавымі. Гэта азначае, што нават калі вы вырашыце аднавіць папярэднюю версію электроннай табліцы, вы ўсё роўна зможаце вярнуцца да версіі да выканання аднаўлення.
Па сутнасці, Google Табліцы не выдаляць ніводную з версій файлаў, якія вы захавалі. Гісторыя пераглядаў будзе ўключаць больш старыя версіі, чым папярэднюю, і вы зможаце кіраваць версіямі пасля прымянення папярэдняй версіі.
Як толькі вы вырашыце аднавіць версію з гісторыі версій, новая версія будзе пазначана «Адноўлены з xx», дзе «xx» - гэта дата.
Даведайцеся больш пра тое, як аднавіць Google Табліцы да папярэдняй версіі
Калі вы выбіраеце опцыю Гісторыя версій у меню Файл у Табліцах Google, вы таксама ўбачыце, што ёсць магчымасць назваць бягучую версію. Калі вы больш пазнаёміцеся з гісторыяй версій, вы можаце пачаць актыўна называць свае версіі, каб вам было лягчэй іх знайсці ў будучыні.
Калі адкрыецца акно Гісторыя версій, у правай частцы акна ёсць слупок «Гісторыя версій». Уверсе гэтага слупка знаходзіцца пераключальнік «Паказваць толькі названыя версіі». Калі вы выкарыстоўвалі опцыю найменні версій у папярэднім меню, гэта добры спосаб ізаляваць названыя версіі ад створаных версій, дзе Google Табліцы аўтаматычна захоўвалі файл.
Калі вы націснеце кнопку з трыма вертыкальнымі кропкамі справа ад версіі, вы ўбачыце выпадальны спіс з наступнымі параметрамі:
- Аднавіць гэтую версію
- Назва гэтай версіі
- зрабіць копію
Калі вы выбіраеце опцыю Аднавіць гэтую версію тут, вам не трэба націскаць зялёную кнопку Аднавіць гэтую версію ў верхняй частцы акна.
Гэта функцыя не абмяжоўваецца файламі табліц Google. Вы можаце выкарыстоўваць гісторыю версій для Google Docs, Google Spreadsheet або Google Slideshow.
Вам трэба адкрыць файл у Microsoft Excel , або адпраўка яго камусьці іншаму зробіць гэта
Як змяніць колер старонкі ў Google Docs
Як уставіць малюнак у вочка ў табліцахбольшасць
Як паставіць загаловак у табліцу Google
