Як дадаць кантакты ў Outlook у Windows 10
Калі вы ўвесь час адпраўляеце электронныя лісты аднаму і таму ж чалавеку, мае сэнс дадаць яго ў спіс кантактаў. Вось як гэта зрабіць у праграме Outlook для Windows 10
- Пстрыкніце правай кнопкай мышы адрас электроннай пошты чалавека, якога вы хочаце дадаць у кантакты Выберыце опцыю «Дадаць у кантакты Outlook».
- Пстрыкніце значок «Людзі» збоку ад экрана і абярыце варыянт новы кантакт
- Імпартаваць кантакты з файла .CSV або .PST
Калі вы ўвесь час адпраўляеце электронныя лісты аднаму і таму ж чалавеку, мае сэнс дадаць іх у кантакты, каб мець іх пад рукой. Падобна адпраўцы ўкладанняў, гэты працэс адносна просты ў Outlook. Вы можаце дадаваць кантакты непасрэдна з электроннай пошты, з нуля, з файла, Excel і г.д. У гэтым кіраўніцтве мы растлумачым, як вы можаце зрабіць менавіта гэта.
Дадайце кантакт Outlook з паведамлення электроннай пошты
Каб дадаць кантакт з паведамлення Outlook, спачатку трэба адкрыць паведамленне, каб імя чалавека з'явілася альбо ў радку Ад або «да», «копія» або «схаваная копія» . Затым вы можаце пстрыкнуць правай кнопкай мышы імя і выбраць варыянт Дадаць у кантакты Outlook . У акне, якое адкрыецца, вы можаце запоўніць усе дадзеныя, якія хочаце захаваць. Outlook аўтаматычна запоўніць адрас электроннай пошты кантакту ў скрыні электроннай пошты, а іншую інфармацыю аб кантакце атрымае з электроннага ліста. Вы можаце завяршыць працэс і націснуць " захаваць».
Дадайце кантакт з нуля
Нягледзячы на тое, што даданне кантакту з электроннай пошты з'яўляецца самым простым спосабам, вы таксама можаце дадаць кантакт з нуля. Для гэтага можна націснуць Значок людзей Збоку ад экрана знаходзіцца спіс вашых уліковых запісаў. Затым вы можаце націснуць на опцыю новы кантакт у верхняй частцы бакавой панэлі і дадайце кантакт уручную, увёўшы інфармацыю, якую вы хочаце ўключыць. Пасля завяршэння націсніце Захаваць і зачыніць .
Іншыя спосабы дадання кантактаў
Як і ў многіх іншых рэчах у Office 365, ёсць больш чым адзін спосаб дадаць кантакт. У якасці альтэрнатыўнага спосабу дадання кантактаў у Outlook вы можаце імпартаваць кантакты з файла .CSV або .PST. Файл .CSV звычайна змяшчае кантакты, экспартаваныя ў тэкставы файл, дзе кожная кантактная інфармацыя аддзеленая коскай. Тым часам файл .PST экспартуецца з Outlook і можа пераносіць вашыя кантакты паміж кампутарамі. Вось як вы можаце гэта зрабіць.
- Выбірайце файл ад бара ўверсе
- Выбірайце Адкрыць і экспартаваць
- Выбірайце імпарт Экспарт
- Каб імпартаваць файл .CSV або .PST, выберыце Імпарт з іншай праграмы або файла і выбірай наступны
- Выберыце свой варыянт
- У полі "Імпартаваць файл" перайдзіце да файла "Кантакты", а затым двойчы пстрыкніце яго, каб выбраць яго.
Пасля выбару гэтай опцыі вы можаце выбраць тэчку для захавання вашых кантактаў. Пераканайцеся, што вы выбралі ўліковы запіс, які вы выкарыстоўваеце, абярыце яго падтэчку і абярыце Кантакты. Пасля завяршэння вы можаце націснуць "Гатова".
Калі вы дадаеце кантакт любым з вышэйпералічаных спосабаў, з ім можна зрабіць шмат. Вы цалкам кантралюеце, якая інфармацыя да яго дадаецца. Вы можаце змяніць фота кантакту, змяніць спосаб адлюстравання імёнаў, абнавіць інфармацыю, дадаць дадатковыя нумары і многае іншае.
Вы нават можаце пераслаць картку кантакту калегам, націснуўшы на картку і выбраўшы групу працэдуры на ўкладцы «Кантакт» і абярыце опцыю ў якасці кантакту Outlook са спісу пераадрасацыі. Вам гэта кіраўніцтва было карысным? Дайце нам ведаць у каментарах ніжэй.
