Як выкарыстоўваць Microsoft Flow замест IFTTT
Вось што вам спатрэбіцца, каб пачаць працу з Microsoft Flow.
- Зарэгіструйце ўліковы запіс на вэб-сайце Microsoft Flow
- Праглядзіце шаблоны Microsoft Stream
- Выберыце шаблон і змяніце яго ў адпаведнасці са сваімі патрэбамі
Microsoft Flow Гэта платформа аўтаматызацыі працоўнага працэсу, якая злучае розныя прыкладанні і сэрвісы для аўтаматызацыі задач. Flow інтэгруецца з многімі існуючымі праграмамі і службамі Microsoft (Office 365), а таксама з іншымі праграмамі на працоўным месцы для аўтаматызацыі задач для павышэння вашай прадукцыйнасці. Flow - гэта адказ Microsoft на IFTTT.
У 2016 годзе OnMSFT прадставіла інфармацыю аб Як пачаць працу з Microsoft Flow і як Стварыце Microsoft Flow . З таго часу Microsoft Flow істотна змяніўся. Microsoft і звычайныя карыстальнікі дадаюць усё больш Flows, якія дапамагаюць павысіць прадукцыйнасць, аўтаматызацыю і эфектыўнасць.
Microsoft стварыла Flow, каб «стварыць аўтаматызаваныя працоўныя працэсы паміж вашымі любімымі праграмамі і службамі для атрымання апавяшчэнняў, сінхранізацыі файлаў, збору даных і шмат іншага». Калі ў вас ёсць досвед працы з IFTTT (калі гэта значыць), Microsoft Flow падобны на IFTTT, за выключэннем таго, што Flows можа быць інтэграваны з большай колькасцю службаў і спраўляцца са спецыфічнымі патрабаваннямі карпаратыўнай кампаніі.
Microsoft Flow адрозніваецца ад IFTTT
Microsoft Flow дазваляе карыстальнікам ствараць працоўныя працэсы, таксама вядомыя як "патокі". Патокі залежаць ад трыгерных падзей. Напрыклад, карыстальнікі могуць стварыць паток, які загружае адказы або адказы на электронны ліст, а затым загружае гэтыя паведамленні ў OneDrive праз вызначаныя прамежкі часу. Stream таксама можа спампоўваць кожны твіт, адпраўлены з вашага бізнес-акаўнта, у файл Excel і захоўваць яго ў вашым уліковым запісе OneDrive .
Як выкарыстоўваць Microsoft Flow
Microsoft Flow ужо з'яўляецца часткай Груп прыкладанняў Microsoft 365 و Упраўленне 365 و дынаміка 365 . Калі вы не падпісаліся ні на адну з гэтых службаў Microsoft, вы па-ранейшаму можаце карыстацца Microsoft Flow бясплатна; Усё, што вам трэба, гэта вэб-браўзер і ўліковы запіс Microsoft. У цяперашні час Microsoft Flow падтрымлівае ўсе версіі Microsoft Edge, а таксама іншыя браўзеры, уключаючы Chrome і Safari. Вось кароткі відэаўрок, каб лепш зразумець, як працуе Microsoft Flow.
Шаблоны Microsoft Flow
Штодня трэба выконваць мноства дробных спраў. Шаблоны Flow дапамагаюць вам выконваць гэтыя задачы з дапамогай Microsoft Flow, аўтаматызуюць іх, эканомячы ваш час у працэсе.
Напрыклад, Flow можа апавяшчаць вас аўтаматычна На Slack, калі ваш бос адпраўляе ліст на ваш уліковы запіс Gmail . Шаблоны патокаў - гэта загадзя вызначаныя "патокі" для агульных працэсаў. Усе шаблоны патокаў анатаваны ў шырокай базе дадзеных Microsoft Flow і даступныя ўсім карыстальнікам.
Такім чынам, калі вы думаеце, што маеце на ўвазе выдатны паток, абавязкова праверце Вялікая бібліятэка бягучых шаблонаў патоку , перш чым стварыць той, які можа ўжо існаваць. Нягледзячы на тое, што даступна мноства шаблонаў струменевай перадачы, Microsoft часта дадае найбольш часта выкарыстоўваюцца шаблоны струменевай перадачы, створаныя іншымі карыстальнікамі, у свой спіс публічных шаблонаў.
Як стварыць паток з шаблону
Стварыць Microsoft Flow з шаблону проста, калі ў вас ёсць уліковы запіс Microsoft Flow. калі вы гэтага не зробіце, Зарэгіструйцеся тут . Калі ў вас ёсць уліковы запіс Microsoft Flow, вы можаце выбраць любы з даступных у цяперашні час шаблонаў патоку, каб пачаць. Гэта дазваляе праглядаць даступныя шаблоны струменевай перадачы Лепшае ўяўленне аб тым, як працуе Flows і як Flows можа дапамагчы вам аўтаматызаваць працоўны працэс.
Пасля таго, як вы вырашыце, які шаблон Microsoft Flow вы хочаце выкарыстоўваць, вам можа спатрэбіцца наладзіць тры рэчы для Flow:
- Паўтарэнне : Выберыце, як часта вы хочаце запускаць паток.
- Змест : тып кантэнту шаблону патоку.
- Кантакт : звяжыце ўліковы запіс(-ы), да якога вы хочаце падключыць паслугі.
Калі вы ствараеце перыядычны паток дзеянняў, вы можаце змяніць шаблон, каб ён працаваў па раскладзе і ў вашым гадзінным поясе. Рабочыя працэсы электроннай пошты могуць быць зменены так, каб яны выконваліся ў непрацоўны час, у святочныя дні або падчас запланаванага адпачынку.
Вось тры асноўныя тыпы працоўных працэсаў, якія вы можаце стварыць з дапамогай Microsoft Flow:
- мне : Паток, распрацаваны для аўтаматычнага выканання ў залежнасці ад узнікнення падзеі, напрыклад паведамлення электроннай пошты або рэдагавання файла або карты, дададзеных у Microsoft Teams.
- кнопка : ручной паток, працуе толькі пры націску кнопкі.
- таблічны : рэкурсіўны паток, дзе вы вызначаеце частату патоку.
У дадатак да карыстацкіх працоўных працэсаў Microsoft падтрымлівае інтэграцыю з папулярнымі праграмамі для паляпшэння ўзаемасувязі. Сюды ўваходзяць сэрвісы Microsoft, у тым ліку Office 365 і Dynamics 365. Microsoft Flow таксама падтрымлівае інтэграцыю з папулярнымі праграмамі іншых вытворцаў, такімі як Млявы و Dropbox و Twitter і больш. Акрамя таго, Microsoft Flow таксама дазваляе выкарыстоўваць іншыя пратаколы злучальнікаў, у тым ліку FTP і RSS, для дадатковай індывідуальнай інтэграцыі.
планы
У цяперашні час Microsoft Flow мае тры месячныя планы. Адзін бясплатны і два платныя месячныя планы. Ніжэй прыводзіцца разбіўка кожнага плана і яго кошт.
Хоць Flow Free бясплатны і вы можаце ствараць неабмежаваную колькасць патокаў, вы абмежаваныя 750 наведваннямі ў месяц і 15 хвілінамі праверкі. План Stream 1 прапануе 3-хвіліннае сканаванне і 4500 прайграванняў у месяц за 5 долараў за карыстальніка ў месяц. Flow Plan 2 прапануе большасць паслуг і функцый па 15 долараў за карыстальніка ў месяц.
Для карыстальнікаў Office 365 і Dynamics 365 не патрабуецца дадатковая штомесячная плата за выкарыстанне Microsoft Flow, але яны абмежаваныя ў некаторых функцыях. Іх падпіска на Office 365 і/або Dynamics 365 уключае да 2000 прайграванняў на аднаго карыстальніка ў месяц і максімальную частату трансляцыі 5 хвілін.
Акрамя таго, колькасць патокаў аб'ядноўваецца для ўсіх карыстальнікаў, якія ўваходзяць у вашу падпіску на Office 365 або Dynamics 365. Калі любы карыстальнік перавышае колькасць уключаных цыклаў у месяц на аднаго карыстальніка, вы можаце набыць 50000 40.00 дадатковых прайграванняў за дадатковыя XNUMX долараў у месяц. можна знайсці Азнаёмцеся з разбіўкай абмежаванняў плана Microsoft Flow на аперацыі і канфігурацыі тут.
палепшаныя ўласцівасці
Безумоўна, платным абанентам даступна больш паслуг і функцый. У апошнім абнаўленні Microsoft Flow, хвалі 2 выпуску 2019 года, Microsoft дадала AI Builder для маніторынгу і аўтаматызацыі патокаў для платных карыстальнікаў. Microsoft змяшчае відэа на YouTube Агляд усіх функцый і паслуг, даступных у новым абнаўленні.
