Інструменты для эканоміі часу для ўводу ў дарозе.
Напярэдадні 2019-годдзя Gmail у XNUMX годзе Google дадаў у свой сэрвіс электроннай пошты мноства інструментаў для прадукцыйнасці і машыннага навучання. (Магчыма, ён таксама спрабаваў кампенсаваць знікненне сваёй паштовай праграмы Inbox, але гэта аргумент на іншы дзень.) Пашырэнні ўключалі магчымасць для Gmail пісаць для вас тэмы электронных лістоў і планаваць адпраўку электронных лістоў у час пазнейшы час. час.
Перамяшчацца па некаторых функцыях Gmail можа быць крыху заблытаным. У гэтым уроку мы спынімся на інструментах аўтазапаўнення Smart Reply і Smart Typing у Gmail, якія прызначаны для эканоміі вашага часу.
Дазвол машыне дапамагаць вам пісаць электронныя лісты і радкі тэм можа падацца крыху дзіўным, але калі вы хаця б гатовыя паспрабаваць гэта на сабе, вось спосабы аўтаматызаваць вашыя адказы Gmail.
Уключыць хуткі адказ і разумны ўвод
Каб дазволіць Gmail ствараць адказы і тэкст электроннай пошты, спачатку трэба зарэгістравацца ў меню Налад. Калі вы з'яўляецеся звычайным карыстальнікам Gmail (карыстальнікам Google Workspace можа спатрэбіцца дазвол ад адміністратараў), вось што вам трэба зрабіць:
на працоўным стале
- Націсніце на значок шасцярэнькі ўверсе справа і на «Праглядзець усе налады».
- На ўкладцы «Агульныя» пракруціце ўніз да асобных параметраў «Разумны адказ» і «Разумны тып» і выберыце «Уключана» для аднаго або абодвух, каб уключыць аўтаматычныя прапановы.
- Вы таксама можаце дазволіць машыннаму навучанню Gmail наладжваць прапановы ў залежнасці ад таго, як вы пішаце электронныя лісты, выбраўшы персаналізацыю разумнага ўводу. Напрыклад, калі вы вітаеце сваіх калег словам «Прывітанне, каманда», а не «Прывітанне ўсім», усё, чым вы часцей за ўсё карыстаецеся, будзе аўтаматычна пералічана.
- Нарэшце, разумныя функцыі і персаналізацыя дазваляюць Google выкарыстоўваць ваш кантэнт у Gmail, Chat і Meet для тонкай налады функцый персаналізацыі, у той час як разумныя функцыі і персаналізацыя ў іншых прадуктах Google дазваляюць вучыцца ў іншых прадуктах Google — як вы ўжо здагадаліся. . Кожны з іх можна ўключыць або выключыць.
У праграме для Android або IOS
- Націсніце на значок гамбургера ў левым верхнім куце, каб адкрыць бакавы скрыню. Пракруціць ўніз да Налад.
- Выберыце ўліковы запіс Gmail, які вы хочаце апрацаваць.
- Каб пераключыць рэжым, усталюйце сцяжок у раздзелах «Разумны адказ» і/або «Разумны ўвод». Вы таксама можаце ўключыць (або адключыць) разумныя функцыі і персаналізацыю або разумныя функцыі і персаналізацыю для іншых прадуктаў Google.
Пасля таго, як вы ўключыце налады, ваш Gmail будзе настроены прапаноўваць адказы і дапамагаць аўтаматычна завяршаць прапановы ў залежнасці ад вашага стылю пісьма.
як гэта выглядае
Па сутнасці, проста пачніце друкаваць, і Gmail пачне прапаноўваць словы, якія могуць упісацца ў сказ, які вы пішаце.
Ведайце, што ён не заўсёды будзе прыходзіць з кожным электронным лістом, які вы пішаце. Паколькі Gmail патрабуе кантэксту, вы, хутчэй за ўсё, знойдзеце Smart Typing, калі адказваеце на электронны ліст або калі пачынаеце электронныя лісты з агульных фраз, такіх як «Гэта добра» або «Спадзяюся, што ў вас усё добра». Калі ў Gmail ёсць прапанова, светлы блок тэксту з'явіцца побач з тым, што вы ўводзіце.
У настольнай версіі Gmail вы можаце націснуць Tab, каб прыняць прапанову. Калі ў мабільным дадатку з'явіцца прапанаванае слова або фраза, правядзіце пальцам управа, каб дадаць іх у электронны ліст.
Smart Typing таксама можа прапаноўваць тэмы электроннай пошты. Пакіньце поле тэмы пустым і пачніце пісаць ліст. Пасля таго, як вы вернецеся, каб запоўніць радок тэмы, Gmail зробіць прапанову, якую вы можаце прыняць, націснуўшы Tab у настольнай праграме або правёўшы пальцам непасрэдна на мабільным тэлефоне.
Хуткі адказ на гатовыя адказы
Хуткі адказ працуе крыху хутчэй, чым разумны ўвод. Замест таго, каб прапаноўваць вам словы або кароткія фразы, Gmail прапануе тры адказы, якія могуць змясціцца ў атрыманым вамі электронным лісце. Напрыклад, калі вы атрымаеце электронны ліст з напамінам аб прызначэнні сустрэчы, «Хуткі адказ» можа прапанаваць такія адказы, як «Пацверджана», «Дзякуй» або «Я не магу прыйсці».
Пры націску на гэтыя адказы ліст не будзе адпраўлены неадкладна. Вы можаце дадаць дадатковы тэкст да прапанаванага адказу, перш чым адправіць яго
Калі вы размаўляеце па электроннай пошце з некалькімі людзьмі, памятайце, што пры адказе з дапамогай разумнага адказу копія будзе адпраўлена ўсім у гэтым электронным лісце. Вам давядзецца ўручную выдаляць людзей, якіх вы не хочаце бачыць у гэтым адказе, таму лепш выбіраць «Хуткі адказ» толькі для электронных лістоў, якія вы хочаце адправіць усім у ланцужку.
Вы ўжо павінны выкарыстоўваць яго?
Выбар дазволу прыладзе пісаць электронныя лісты можа здацца безасабовым, але ён не прызначаны для таго, каб пісаць за вас увесь ліст. Разумны ўвод і разумны адказ лепш за ўсё працуюць, калі выкарыстоўваюцца для дадання фраз-запаўняльнікаў або хуткага адказу на электронныя лісты з "так" ці "не".
Акрамя таго, Gmail значна лепш прапануе адказы, якія будуць мець сэнс у 90 працэнтах выпадкаў. (Паводле майго вопыту, адказы, як правіла, схіляюцца ў бок станоўчых, таму гэта можа не працаваць лепш, калі вы менш схільныя пагаджацца з усім.)
Акрамя таго, калі вы даяце гэтую каманду і выявіце, што аддаеце перавагу пісаць уласныя адказы, проста вярніцеся да налад і адключыце гэтыя функцыі.
