Хутка выцягвайце даныя з файла PDF, загружайце іх у табліцу Excel і павялічвайце сваю прадукцыйнасць.
Калі ў вас ёсць якія-небудзь даныя ў фармаце PDF, такія як выпіска з банкаўскага рахунку або іншыя фінансавыя даныя, і вы хочаце імпартаваць іх у файл Excel, вам не трэба шукаць староннія праграмы. Вы можаце выкарыстоўваць PDF Data Connector, які з'яўляецца інструментам, убудаваным у Microsoft Excel.
Вы можаце лёгка імпартаваць табліцы і/або дадзеныя, якія захоўваюцца ў файле PDF, у ліст Excel з дапамогай гэтай функцыі. Акрамя таго, вы таксама можаце рэдагаваць даныя перад імпартам у excel з дапамогай рэдактара Power Query, які таксама з'яўляецца часткай гэтага інструмента. Інструмент даступны толькі карыстальнікам Microsoft 365.
Перацягнуць дадзеныя з PDF на ліст Excel
Імпарт дадзеных у табліцу Excel - вельмі просты працэс. Адзінае патрабаванне - каб ліст Excel захоўваўся на вашым дадатковым томе.
Каб імпартаваць дадзеныя з файла PDF, спачатку адкрыйце Microsoft Excel. Перайдзіце ў меню «Пуск» і ўвядзіце Пераўзыходзіцьправесці пошук. Затым націсніце Microsoft Excel, каб адкрыць прыкладанне.
Затым націсніце опцыю «Пустая працоўная кніга», каб працягнуць.
Затым націсніце на ўкладку «Дадзеныя» ў меню стужкі, а затым націсніце опцыю «Атрымаць дадзеныя», каб працягнуць. Затым навядзіце курсор мышы на опцыю «З файла», а затым націсніце «З файла PDF» у падменю. Гэта адкрые асобнае акно правадыра файлаў на вашым экране.
Затым знайдзіце і выберыце файл, з якога вы хочаце імпартаваць дадзеныя, націснуўшы на яго. Затым націсніце кнопку «Адкрыць», каб загрузіць дадзеныя. Гэта адкрые асобнае акно на вашым экране.
Цяпер на экране навігатара ўсе выбраныя кампаненты (табліцы або старонкі) PDF з'явяцца на левай бакавой панэлі. Вы можаце выбраць пэўны кампанент, націснуўшы на яго або скарыстаўшыся опцыяй пошуку. Папярэдні прагляд адкрыецца на правай панэлі. Вы таксама можаце выбраць усю старонку. Пасля выбару націсніце кнопку «Загрузіць», каб імпартаваць дадзеныя непасрэдна ў Excel, або націсніце кнопку «Пераўтварыць дадзеныя», каб працягнуць.
Калі вы націснулі кнопку «Пераўтварыць дадзеныя» на папярэднім этапе, дадзеныя будуць адлюстраваны ў асобным акне ў фармаце, які можна рэдагаваць. Калі вы пераўтвараеце табліцу, вы таксама можаце дадаць/рэдагаваць назву слупка і радка і даныя табліцы. Вы таксама можаце выкарыстоўваць розныя інструменты, прадстаўленыя ў меню стужкі, каб маніпуляваць дадзенымі ў адпаведнасці з вашымі патрабаваннямі.
Пасля ўнясення неабходных змяненняў у даныя націсніце «Зачыніць і загрузіць» даныя, каб імпартаваць іх у табліцу Excel.
Пасля загрузкі дадзеных вы зможаце праглядзець іх на аркушы Excel.
Вось і ўсё хлопцы. У наступны раз, калі вы захочаце працаваць з дадзенымі, захаванымі ў фармаце PDF, вы можаце хутка імпартаваць іх у excel без шкоды для прадукцыйнасці.
