Вось як наладзіць аўтаматычныя адказы ў Microsoft Outlook, калі вас няма ў офісе на выхадныя ці ў адпачынак:
- Запусціце Microsoft Outlook і націсніце значок шасцярэнькі ў правым верхнім куце, затым унізе бакавой панэлі, якая з'явіцца, абярыце опцыю Прагледзець усе налады Outlook.
- З'явіцца новае акно, націсніце опцыю Электронная пошта , а затым выберыце аўтаматычныя адказы .
- Пстрыкніце перамыкач Уключыце аўтаматычныя адказы і праверыць Дасылайце адказы толькі на працягу пэўнага перыяду часу Вызначае перыяд, калі вы не будзеце даступныя.
- Затым націсніце захаваць Каб актываваць функцыю аўтаматычнага адказу ў MIcrosoft Outlook
Камунікацыя - адзін з найважнейшых аспектаў вядзення бізнесу. Тое, як вы вядзеце свой бізнес, залежыць ад таго, наколькі добра вы ўмееце мець зносіны з кліентамі і супрацоўнікамі. Вельмі важна, каб вы знайшлі рашэнне, якое можа дапамагчы вам палепшыць сувязь у вашай арганізацыі.
Такім чынам, аўтаматычныя адказы для Microsoft Outlook, вельмі карысная функцыя, калі вы знаходзіцеся ў адпачынку або ў камандзіроўцы, бо вы можаце выкарыстоўваць гэтую функцыю, каб паведаміць людзям, што вы зараз недаступныя, каб адказаць на іх электронныя лісты.
Вы таксама можаце выбраць дадатковую інфармацыю, у якой будзе адзначана, калі вы будзеце даступныя, каб аказаць ім неабходную дапамогу і нават даць альтэрнатыўныя кантакты, дзе яны могуць атрымаць тэрміновую дапамогу ў выпадку, калі справа вельмі тэрміновая. У гэтым кіраўніцтве мы абмяркуем, як наладзіць Аўтаматычныя адказы ў Microsoft Outlook .
Імгненныя аўтаматычныя адказы ў Microsoft Outlook
- Запусціце Microsoft Outlook і націсніце значок шасцярэнькі ў правым верхнім куце, затым унізе бакавой панэлі, якая з'явіцца, абярыце опцыю Прагледзець усе налады Outlook.
- З'явіцца новае акно, націсніце опцыю Электронная пошта , а затым выберыце аўтаматычныя адказы .
- Пстрыкніце перамыкач Уключыце аўтаматычныя адказы і праверыць Дасылайце адказы толькі на працягу пэўнага перыяду часу Вызначае перыяд, калі вы не будзеце даступныя.
- Затым націсніце захаваць Каб актываваць функцыю аўтаматычнага адказу ў MIcrosoft Outlook.
Малюнак: Карыстальнікі маюць магчымасць абмежаваць гэтыя аўтаматычныя адказы сваімі кантактамі Outlook або нават адправіць іх людзям па-за межамі арганізацыі.
Вярнуўшыся ў офіс, вы можаце адключыць аўтаматычныя адказы, адключыўшы пераключальнік Уключыце аўтаматычныя адказы.
Нарэшце
Для дзелавога і асабістага выкарыстання гэта можа быць Аўтаматычныя адказы Outlook Мае вялікую каштоўнасць. Яны могуць дапамагчы спрасціць вашу камунікацыю і пазбавіць вас ад пасткі, у якую трапляюць многія ўладальнікі бізнесу, напрыклад, пастаянна правяраць сваю паштовую скрыню на наяўнасць новых паведамленняў, пакуль вас няма ў офісе.
