Падзяліцеся нататкай у выглядзе звычайнага тэксту, дадайце суаўтараў, каб разам рэдагаваць нататкі ў рэжыме рэальнага часу, або абагуліце нататку ў фармаце PDF без старонніх праграм.
Прыкладанне Notes на вашым iPhone спатрэбіцца, калі вам трэба нешта хутка занатаваць. Хутка стварайце спісы спраў, фарматуйце нататкі, скануйце дакументы або рабіце рукапісныя нататкі.
Вы таксама можаце падзяліцца нататкай з іншымі людзьмі, няхай гэта будзе адсканаваны дакумент, звычайны тэкст або спіс пакупак. Яшчэ зручней тое, што вы можаце не толькі дзяліцца нататкамі, але і ствараць сумесныя нататкі, дазваляючы іншым рэдагаваць іх.
Для вашага зручнасці ў гэтым кіраўніцтве мы апісалі ўсе метады абмену нататкамі з вашымі кантактамі.
Абагульце копію нататкі са сваімі кантактамі
Абагуліць нататку з адным з вашых кантактаў лёгка. Каб іншыя не маглі рэдагаваць нататку, вам трэба адправіць яе ў выглядзе копіі. Калі ў вашага кантакта ёсць прылада Apple, вы можаце адправіць iMessage цалкам, каб усе фарматаванне і дынамічныя элементы былі захаваны. У адваротным выпадку вы можаце адправіць яго з дапамогай старонняй платформы, якая пераўтворыць яго ў тэкст і адправіць.
Каб падзяліцца копіяй нататкі, у праграме Notes правядзіце пальцам справа налева па нататцы і націсніце кнопку Share.
Акрамя таго, вы таксама можаце адкрыць пэўную нататку і націснуць на значок «Абагуліць». На экране з'явіцца накладное акно.
Пераканайцеся, што на аркушы абагульвання напісана "Адправіць копію", перш чым абагуліць нататку. Калі чалавек, з якім вы хочаце падзяліцца нататкай, знаходзіцца паблізу і выкарыстоўвае прыладу Apple, націсніце на значок «AirDrop» і выберыце чалавека, з якім вы хочаце падзяліцца. Іншы чалавек атрымае апавяшчэнне на свой iPhone і павінен будзе націснуць «прыняць», каб атрымаць файл. Або, калі чалавека няма паблізу, адпраўце яго як iMessage з дапамогай праграмы "Паведамленні".
Калі вы выбіраеце любую іншую платформу для абагульвання нататкі, выберыце кантакт на гэтай платформе і адпраўце копію нататкі ў выглядзе звычайнага тэксту.
Супрацоўнічаць над нататкай з іншымі
Замест таго, каб дзяліцца копіяй нататкі, вы таксама можаце падзяліцца спасылкай на яе з іншымі карыстальнікамі прылад Apple, што дазволіць ім супрацоўнічаць над ёй. Майце на ўвазе, што гэта не будзе працаваць для кантактаў, якія маюць прыладу іншага вытворцы.
Калі вы адпраўляеце кантакту сумесную нататку, яны змогуць праглядаць нататку або ўносіць у яе змены ў залежнасці ад узроўню доступу, які вы яму даяце.
Каб дадаць суаўтараў у нататку, правядзіце пальцам справа налева па нататцы, каб абагуліць яе.
Цяпер у акне накладання націсніце опцыю «Адправіць копію». Затым выберыце са спісу опцыю «Супрацоўнічаць».
Затым націсніце опцыю «Толькі запрошаныя людзі могуць рэдагаваць», каб наладзіць дазволы і доступ.
Адсюль вы можаце змяніць налады абагульвання, дазволы і ўзровень доступу, жаданы вашым калегам. Вы таксама можаце змяніць гэтыя налады пазней, пасля абагулення нататкі.
Затым вы можаце выбраць, на якой платформе вы хочаце падзяліцца запрашэннем з іншымі. На экране з'явіцца накладное акно.
Цяпер увядзіце кантактны нумар або адрас у поле "Каму", а затым націсніце кнопку "Адправіць".
Малюнак: Вы таксама можаце абагуліць папку з нататкамі, выкарыстоўваючы той жа працэс.
Калі чалавек прыме ваша запрашэнне да нататкі, ён зможа супрацоўнічаць з вамі над ёй.
Праглядзіце дзеянні і змяніце налады абагульвання
Калі вы дадалі ў нататку суаўтараў, вы можаце праглядзець змены, унесеныя кім і калі. Акрамя таго, вы таксама можаце змяніць налады доступу і дазволаў згаданай нататкі.
Каб праглядзець дзеянні, перайдзіце да агульнай нататкі з праграмы Notes. Затым націсніце на значок «Агульны доступ» уверсе, каб працягнуць. На вашым экране з'явіцца накладное меню.
Затым націсніце на опцыю "Усе дзеянні" ў меню, каб працягнуць.
Затым вы зможаце праглядаць усе змены, унесеныя ў нататку.
Каб змяніць налады абагульвання, адкрыйце абагуленую нататку з дапамогай праграмы Notes на вашым iPhone. Затым націсніце на значок «Агульны доступ».
Затым у меню націсніце опцыю «Кіраванне агульнымі нататкамі».
Цяпер, каб дадаць больш людзей, націсніце опцыю «Падзяліцца з большай колькасцю людзей». Калі вы жадаеце змяніць узровень доступу для ўсіх удзельнікаў, пстрыкніце ўкладку «Параметры абагульвання».
Затым наладзьце дазволы, доступ і тое, ці могуць яны дадаваць людзей, націснуўшы на адпаведныя параметры.
Калі вы хочаце змяніць доступ для асобнага чалавека, націсніце яго імя ў спісе.
Затым наладзьце дазвол для асобы, націснуўшы на патрэбную опцыю. Калі вы не жадаеце дазваляць чалавеку дадаваць больш людзей, дакраніцеся да пераключальніка, які знаходзіцца пасля «Можна дадаваць людзей», і перавядзіце яго ў становішча «Выключана».
Калі вы хочаце выдаліць чалавека са спісу суаўтараў, перайдзіце ў яго профіль, націснуўшы на яго імя на экране «Кіраванне агульнай нататкай».
Затым націсніце на кнопку «Выдаліць доступ», каб адклікаць доступ.
Стварыце нататку ў фармаце PDF і абагуліце яе
Вы таксама можаце ствараць і дзяліцца файламі PDF з выбранымі нататкамі прама са свайго iPhone без старонніх праграм.
Перайдзіце да нататкі ў праграме «Нататкі», якой хочаце абагуліць, затым правядзіце пальцам справа налева і націсніце на значок «Падзяліцца».
Далей пракруціце ўніз і націсніце опцыю «Захаваць у файлы», каб працягнуць.
Пасля гэтага націсніце опцыю "Захаваць", каб захаваць яго ў фармаце PDF.
Цяпер перайдзіце ў праграму «Файлы» і доўга націсніце на файл, каб адкрыць кантэкстнае меню. Затым націсніце опцыю «Падзяліцца» ў меню і абагуліце файл з дапамогай жаданай платформы.
Вось і ўсё, хлопцы. Выкарыстоўваючы прыведзеныя вышэй метады, вы можаце лёгка дзяліцца нататкамі са свайго iPhone са сваімі кантактамі, дадаваць іх у якасці суаўтараў, каб вы маглі адначасова рэдагаваць нататкі, або нават дзяліцца імі як PDF.
