Што такое файл CSV? Excel і Google Sheets - лепшыя варыянты для адкрыцця і рэдагавання файлаў CSV
У гэтым артыкуле тлумачыцца, што такое файл CSV, як яго адкрыць або змяніць і як пераўтварыць у іншы фармат.
Што такое файл CSV?
Файл CSV - гэта файл са значэннямі, падзеленымі коскамі. гэта а звычайны тэкставы файл Ён можа ўтрымліваць толькі лічбы і літары, і ён будуе дадзеныя ўнутры яго ў выглядзе табліцы або табліцы.
Выкарыстоўваюцца файлы са скончаным тэрмінам дзеяння пашырэнне файла CSV, як правіла, прызначаны для абмену дадзенымі паміж рознымі прылажэннямі, як правіла, калі ёсць вялікі аб'ём. Праграмы для баз дадзеных, аналітычнае праграмнае забеспячэнне і іншыя прыкладанні, якія захоўваюць вялікія аб'ёмы інфармацыі (напрыклад, кантакты і даныя кліентаў), звычайна падтрымліваюць гэты фармат.
Файл значэнняў, падзеленых коскамі, часам можа называцца файлам значэнняў, падзеленых коскамі манаграмай або файл з падзельнікамі коскамі ، Але як бы хто ні казаў, гаворка ідзе пра адзін і той жа фармат.
CSV таксама з'яўляецца абрэвіятурай Для праверкі камп'ютэрнага праграмнага забеспячэння - зменная, падзеленая коскамі ، І ён прагаласаваў за пераключэнне круга ، і значэнне, падзеленае двукроп'ем .
Як адкрыць файл csv
Выкарыстоўваецца праграмнае забеспячэнне для электронных табліц Звычайна для адкрыцця і рэдагавання файлаў CSV, такіх як Excel або OpenOffice Calc أو Электронныя табліцы WPS Office Халява. Інструменты электронных табліц выдатна падыходзяць для файлаў CSV, таму што даныя ў файле будуць фільтравацца або нейкім чынам маніпулявацца.
Для прагляду і/або рэдагавання файла CSV у Інтэрнэце вы можаце выкарыстоўваць Табліцы Google . Каб зрабіць гэта, наведайце гэту старонку і абярыце значок папкі, каб праглядзець файл на сваім камп'ютары або Google Drive.
Вы таксама можаце выкарыстоўваць тэкставы рэдактар, але з вялікім рэдактарам у такіх праграмах будзе вельмі складана працаваць. Калі вы хочаце зрабіць гэта, паглядзіце нашы фаварыты ў спісе Лепшыя бясплатныя тэкставыя рэдактары .
Як згадвалася вышэй, Excel таксама падтрымлівае файлы CSV, але праграма не з'яўляецца бясплатнай для выкарыстання. Аднак гэта, верагодна, найбольш часта выкарыстоўванае праграмнае забеспячэнне для прагляду і рэдагавання файлаў CSV.
Улічваючы колькасць праграм, якія падтрымліваюць структураваныя тэкставыя дадзеныя, такія як CSV, у вас можа быць усталявана некалькі праграм, якія могуць адкрываць гэтыя тыпы файлаў. Калі гэта так, файл, які адкрываецца па змаўчанні, калі вы двойчы пстрыкаеце або двойчы пстрыкаеце файлы CSV у Windows, не з'яўляецца тым файлам, які вы хочаце выкарыстоўваць з імі, тады Змяніць гэтую праграму ў Windows вельмі проста .
Яшчэ адзін спосаб "адкрыць" файл CSV імпартаваць яго . Вы зрабілі б гэта, калі хочаце выкарыстоўваць даныя з файла ў праграме, якая насамрэч прызначана не для рэдагавання, а для прагляду/выкарыстання кантэнту.
Кантактная інфармацыя - найбольш відавочны прыклад; ты можаш Імпартуйце кантакты ў свой уліковы запіс Google , напрыклад, каб сінхранізаваць кантактныя дадзеныя з файла CSV з Gmail. Фактычна, многія паштовыя кліенты падтрымліваюць экспарт і імпарт кантактнай інфармацыі праз фармат CSV, у тым ліку Outlook, Yahoo і Windows Mail.
Як канвертаваць файл csv
Паколькі файлы CSV захоўваюць інфармацыю толькі ў тэкставай форме, падтрымка захавання файла ў іншым фармаце ўключана ў мноства розных інтэрнэт-сэрвісаў і праграмнага забеспячэння, якое можна загрузіць.
Усе вышэйпералічаныя настольныя праграмы могуць канвертаваць файл CSV у фарматы Excel, такія як XLSX و XLS , а таксама ў TXT і XML І SQL і HTML і ОРВ і іншыя. Гэты працэс пераўтварэння звычайна выконваецца праз меню Размовы > Захаваць як .
Вы таксама можаце выкарыстоўваць Google Sheets. са спісу Размовы > спампаваць , абярыце XLSX, ODS або PDF або любы іншы фармат, які падтрымліваецца.
Ёсць і такія Бясплатныя канвертары файлаў якія запускаюцца ў вашым вэб-браўзеры, напр Zamzar Напрыклад, які можа канвертаваць файлы CSV у некаторыя з вышэйзгаданых фарматаў, а таксама ў PDF і RTF .
на аснове інструмента csvjson (Здагадайцеся...) Пераўтварае даныя CSV у JSON, што вельмі карысна, калі вы імпартуеце велізарныя аб'ёмы інфармацыі з традыцыйнага прыкладання ў вэб-праект.
Звычайна вы не можаце змяніць пашырэнне файла (напрыклад, CSV) на такое, якое распазнае ваш камп'ютар, і чакаць, што новы перайменаваны файл будзе прыдатным для выкарыстання. Фактычнае пераўтварэнне фармату файла ў большасці выпадкаў павінна быць выканана адным з метадаў, апісаных вышэй. Аднак, паколькі гэтыя файлы могуць утрымліваць толькі тэкст, вы можаце перайменаваць любы файл CSV у любы іншы тэкставы фармат, і ён павінен адкрыцца, хаця і менш карысным спосабам, чым калі б вы пакінулі яго ў CSV.
Усё яшчэ не можаце адкрыць?
Файлы CSV зманліва простыя. Нягледзячы на тое, што гэта відавочна на першы погляд, найменшае няправільнае размяшчэнне коскі або асноўная блытаніна, падобная да той, што абмяркоўваецца ніжэй, могуць прымусіць іх адчуць сябе як ракетная навука.
Майце на ўвазе, што вы не зможаце адкрыць файл або прачытаць тэкст у ім па той простай прычыне, што вы блытаеце іншы файл з файлам CSV. Некаторыя файлы маюць аднолькавыя сімвалы пашырэння файла, але на самой справе не маюць аднолькавага ці нават аддалена падобнага фармату.
CVS і CLC و CV Толькі некалькі прыкладаў, калі файлы не могуць быць адкрыты ў праграме электронных табліц, нават калі суфікс вельмі нагадвае CSV. Калі гэта так з вашым файлам, знайдзіце сапраўднае пашырэнне файла ў Google або тут, на Lifewire, каб даведацца, якія адкрывальнікі або адаптары сумяшчальныя.
Важная інфармацыя аб рэдагаванні файлаў CSV
Верагодна, вы сутыкнецеся з файлам CSV толькі тады, калі вы экспартуеце інфармацыю з праграмы ў файл, а затым выкарыстоўваеце гэты ж файл для імпарту даных у праграму Розныя , асабліва пры працы з таблічнымі праграмамі.
Аднак часам вы можаце рэдагаваць файл CSV або ствараць яго з нуля, і ў гэтым выпадку вам варта ўлічыць наступнае:
Папулярная праграма, якая выкарыстоўваецца для адкрыцця і рэдагавання файлаў CSV, - гэта Excel. Важна разумець, што пры выкарыстанні Excel або любой іншай падобнай праграмы для электронных табліц, хоць гэтыя праграмы паглядзі Яны забяспечваюць падтрымку некалькіх аркушаў пры рэдагаванні файла CSV, фармат CSV не падтрымлівае «лісты» або «ўкладкі», таму даныя, якія вы ствараеце ў гэтых дадатковых абласцях, не будуць запісаны назад у файл CSV пры захаванні.
Напрыклад, выкажам здагадку, што вы змяняеце даныя на першым аркушы дакумента, а затым захоўваеце файл у CSV - гэтыя даныя на першым аркушы і будуць захаваны. Аднак калі я пераключуся на іншы аркуш і дадам даныя там , а затым вы захаваеце файл зноў, інфармацыя ў гэтым апошнім адрэдагаваным аркушы будзе захавана. Дадзеныя на першым аркушы будуць недаступныя пасля выключэння праграмы электронных табліц.
Гэта прырода праграмнага забеспячэння для электронных табліц робіць гэты інцыдэнт сапраўды заблытаным. Большасць інструментаў электронных табліц падтрымліваюць такія рэчы, як дыяграмы, формулы, размяшчэнне радкоў, выявы і іншыя рэчы, якія проста немагчыма захаваць у фармаце CSV.
Няма праблем, калі вы разумееце гэтае абмежаванне. Вось чаму існуюць іншыя, больш дасканалыя фарматы электронных табліц, такія як XLSX. Іншымі словамі, калі вы жадаеце захаваць у файл CSV якую-небудзь працу, апрача элементарных змен даных, больш не выкарыстоўвайце CSV — захавайце яго або экспартуйце ў больш прасунуты фармат.
Як арганізаваны файлы CSV
Лёгка стварыць свой уласны файл CSV. Проста ўпарадкуйце свае даныя так, як хочаце, у адным з прыведзеных вышэй інструментаў, а потым захавайце іх у фармаце CSV.
Вы таксама можаце стварыць яго ўручную, так - з нуля, выкарыстоўваючы любы тэкставы рэдактар.
Вось адзін прыклад:
Name,Address,NumberJohn Doe,10th Street,555
Усе файлы CSV маюць адзін і той жа агульны фармат: кожны слупок аддзяляецца падзельнікам (напрыклад, коскай), а кожны новы радок пазначае новы радок. Некаторыя праграмы, якія экспартуюць даныя ў файл CSV, могуць выкарыстоўваць іншы сімвал для падзелу значэнняў, напрыклад табуляцыю, кропку з коскай або прабел.
У прыведзеным вышэй прыкладзе вы бачыце, як будуць выглядаць даныя, калі файл CSV адкрыць у тэкставым рэдактары. Аднак, паколькі праграмы электронных табліц, такія як Excel і OpenOffice Calc, могуць адкрываць файлы CSV, і гэтыя праграмы ўтрымліваюць ячэйкі для адлюстравання інфармацыі, значэнне Імя у першай камеры с Джон Доу У новым шэрагу адразу пад ім, астатнія ідуць па той жа схеме.
Калі вы дадаяце коскі або выкарыстоўваеце двукоссі ў файле CSV, прачытайце нашы артыкулы CSV edoceo و csvReader.com каб даведацца, як гэта зрабіць.
