7 неизвестни функции на Gmail, които трябва да опитате Това е нашата статия, в която ще се съсредоточим върху някои страхотни функции на gmail, които можем да изпробваме в нашите акаунти.
Понякога четете за нови функции на приложенията, които използвате всеки ден, като Gmail, но забравяте да ги изпробвате. Преди да се усетите, тези функции вече не са нови и по-новите функции привличат вниманието ви. Ето няколко функции на Gmail за настолен компютър, които може да сте пропуснали.
Извикване на имейл с отмяна на изпращане
Колко пъти сте натискали бутона за изпращане само за да разберете, че сте забравили нещо в имейла? Може да е прикаченият файл, който сте споменали, датата, която сте посочили като важна, или друг получател.
използвайки Функция за отмяна на изпращане в Gmail , можете бързо да запомните този имейл, преди да достигне входящата кутия на получателя.
Когато натиснете изпрати, за да получите съобщение, ще видите опция за отмяна в долната част на Gmail. Щракнете върху Отмяна и вашето съобщение ще бъде спряно. След това се отваря отново, за да можете да го промените, ако е необходимо.
По подразбиране имате пет секунди, за да натиснете бутона за отмяна след изпращане на имейл. Можете да промените това на 10, 20 или 30 секунди, за да имате повече време.
Щракнете върху иконата на зъбно колело горе вляво и изберете „Вижте всички настройки“ в страничната лента. Отидете в раздела Общи и използвайте падащото меню до Отмяна на изпращане, за да зададете периода на анулиране.
Изберете Запазване на промените в долната част. Модификацията се отнася за вашия акаунт в Gmail, което означава, че отива и в мобилното приложение на Gmail.
Имейл в поверителен режим ще изтече
Когато трябва да изпратите поверителна информация по имейл, поверителният режим може да ви осигури допълнителна сигурност. С него можете да зададете дата на изтичане на имейла, да изисквате парола и да попречите на получателя да препраща, копира, отпечатва или изтегля имейла.
След като съставите съобщението си, докоснете превключвателя за таен режим в долната част на имейла.
Задайте изтичане и изберете дали паролата, генерирана от Google, да бъде изпратена по имейл или текстово съобщение. Изберете Запазване и след това изпратете имейла си, когато сте готови.
Използвайте шаблони за имейли
Може да е скучно, когато трябва да пишете един и същ имейл отново и отново. Вместо това създайте шаблон за имейл в Gmail, който можете да използвате повторно.
За да започнете, ще трябва да активирате тази функция. Кликнете върху иконата на зъбно колело горе вляво и изберете „Вижте всички настройки“. Отидете в раздела Разширени и изберете Активиране до Шаблони. Щракнете върху Запазване на промените в долната част.
За да създадете шаблон, създайте имейла както обикновено. Преди да го изпратите, изберете трите точки в долния десен ъгъл на имейла, за да видите повече опции. След това отидете на Шаблони > Запазване на черновата като шаблон и изберете Запазване като нов шаблон.
Въведете име за новия си формуляр и натиснете Save.
За да използвате отново своя шаблон, създайте ново съобщение и изберете отново тези три точки. Отидете на Шаблони и изберете името в изскачащото меню.
Имейл шаблоните спестяват реално време. Можете бързо да преминете към съобщенията, които изпращате редовно, като направите каквито и да е редакции, които искате, имейлът е на път.
Създавайте задачи от имейли
Често задачите, на които трябва да обърнем внимание, идват от разговори или имейли. В Gmail можете бързо и лесно да превърнете имейл в задача.
Изберете съобщението във входящата си кутия. В лентата с инструменти в горната част на Gmail изберете иконата Добавяне към задачи.
Ще видите страничната лента на задачите отворена отляво със задачата, създадена за вас. Оттам можете да добавите подробности, да включите краен срок или да повторите задачата.
Можете да се уверите, че задачата, за която трябва да се погрижите, отива в списъка ви със задачи с едно просто щракване.
Вижте броя на непрочетените в иконата на раздела на браузъра
Вместо постоянно да проверявате входящата си поща или да се занимавате с известия на работния плот, можете да покажете броя на непрочетените от вашия Gmail акаунт в раздел на браузъра.
Този трик е малко по-различен от числото, което виждате в момента, което показва броя на непрочетените за всяка папка, която разглеждате, или вашата входяща кутия.
С тази допълнителна настройка ще виждате броя на непрочетените в иконата на Gmail в раздела на браузъра си (технически наречен favicon), независимо къде навигирате в Gmail. Както можете да видите на екранната снимка по-долу, има повече от 100 непрочетени имейла.
Кликнете върху иконата на зъбно колело горе вляво и изберете „Вижте всички настройки“. Отидете в раздела Разширени и изберете Активиране до иконата на непрочетеното съобщение. Щракнете върху Запазване на промените в долната част.
Управлявайте повече имейли с множество входящи кутии
Всеки има различен начин за преглеждане и сортиране на своите имейли. Една от страхотните функции на Gmail е множеството входящи кутии. С този изглед можете да видите до пет раздела до главната входяща кутия.
За да включите функцията, докоснете иконата на зъбно колело горе вдясно. Превъртете надолу страничната лента до Тип входяща кутия и маркирайте Няколко входящи кутии. След това изберете Персонализиране, за да настроите вашите дялове.
Друга възможност е да използвате иконата на зъбно колело, за да изберете „Вижте всички настройки“ и отидете в раздела „Входящи“. Изберете „Няколко входящи кутии“ в падащото поле „Тип входяща поща“.
В областта Множество секции на входящата кутия настройте вашите секции. Въведете заявка за търсене отляво и името на отдела отдясно. Щракнете върху Запазване на промените в долната част.
Когато се върнете във входящата си поща, ще видите новите си секции до входящата си поща. Така че имате хубав дисплей на онези съобщения, които са най-важни за вас.
Запазвайте снимки директно в Google Photos
Друга функция, която беше пренебрегната в Gmail, е, че можете да запазвате снимките, които получавате директно в Google Photos. Това е полезно за снимки на приятели или семейство, които искате да добавите към албум.
Задръжте курсора на мишката върху изображението в имейла, след което щракнете върху иконата Запазване в снимки.
Ще видите потвърждение, че копие на елемента ще бъде запазено в Google Photos. Изберете „Запазване“.
След това ще видите малко съобщение под изображението в имейла, че артикулът е запазен. Щракнете върху Преглед, за да отидете до това изображение в Google Photos.
Независимо дали сте забравили за функция или такава, която не сте опитвали преди, надяваме се, че ще проверите тези полезни функции на Gmail.
