Как да добавите таблица към имейл в Gmail
Gmail не предлага инструмент за добавяне на таблици към вашите имейл съобщения. Можете обаче да създавате таблици в Google Sheets и да ги прехвърляте в имейлите си в Gmail. Ще ви покажем как.
Как работи Добавяне на таблица към Gmail?
В Gmail няма опция за създаване на таблици или добавянето им към имейли директно в екрана за писане. Но можете да копирате таблици извън Gmail и да ги поставите в имейлите си.
Заобиколното решение по-долу използва Google Таблици за създаване на таблица. Ще създадете таблицата си в Таблици, ще копирате таблицата от там и ще я поставите в имейлите си в Gmail. Gmail запазва оригиналното оформление на вашата таблица, което означава, че таблицата ви ще изглежда еднакво, независимо дали е в електронни таблици или в имейли в Gmail.
Можете да използвате Microsoft Excel или Google Docs, за да създавате електронни таблици за имейли в Gmail.
Добавете таблица към имейл от уебсайта на Gmail
На настолен компютър като Windows, Mac, Linux или Chromebook използвайте уеб версиите на Gmail и Таблици, за да създадете таблици и да ги добавите към имейлите си.
За да започнете, бягайте Google Таблици В уеб браузър на вашия компютър.
На сайта Sheets, ако вече сте създали електронна таблица, щракнете върху нея, за да я отворите. В противен случай създайте нова електронна таблица, като щракнете върху „Празно“ на сайта.
Ако създавате нова електронна таблица, въведете данните си в празната електронна таблица, отворена във вашия браузър. Ще използваме следната електронна таблица за демонстрация:
След това изберете областта, съдържаща данните, въведени във вашата електронна таблица. Използвайте мишката или клавишите със стрелки на клавиатурата, за да направите този избор.
Избраната електронна таблица трябва да изглежда така:
Сега копирайте избрания регион в клипборда си. Направете това, като щракнете върху Редактиране > Копиране в лентата с менюта Таблици. Като алтернатива натиснете Ctrl + C на Windows или Command + C на Mac, за да копирате таблицата.
Графикът ви вече е копиран и сте готови да го поставите в имейл в Gmail. За да направите това, отворете нов раздел във вашия уеб браузър и стартирайте уебсайт Gmail . От горния ляв ъгъл изберете бутона за създаване, за да създадете нов имейл.
Gmail ще отвори прозорец за ново съобщение. В този прозорец щракнете с десния бутон върху тялото на имейла (най-големият бял квадрат в прозореца) и изберете Поставяне от менюто.
Като алтернатива натиснете Ctrl + V (Windows) или Command + V (Mac), за да поставите таблицата.
Таблицата, която сте копирали от Таблици, вече е налична в новия ви имейл имейл. Вече можете да изпратите имейла си, съдържащ таблицата.
За да изпратите имейла, попълнете останалите полета в новия си имейл прозорец. Това включва имейл адреса на получателя, темата на имейла и тялото на имейла. Накрая натиснете Изпращане в долната част на прозореца.
И получателят трябва да получи вашия имейл с вашия график в него!
Вмъкнете таблица в имейл с помощта на мобилното приложение Gmail
Ако искате да изпратите график в имейл на Gmail от вашия iPhone, iPad или телефон с Android, можете да използвате приложенията на Gmail и Google Таблици, за да го направите. Тези приложения работят точно като техните уеб интерфейси.
За да използвате този метод, първо стартирайте приложението Google Таблици на телефона си.
В приложението Таблици, ако вече сте създали електронна таблица, щракнете върху нея, за да я отворите. В противен случай създайте нова електронна таблица, като щракнете върху знака „+“ (плюс) в долния десен ъгъл на приложението.
Ако създавате нова електронна таблица, въведете данните от електронната таблица в електронната таблица, отворена на екрана на вашия телефон. След това започнете да плъзгате от горния ляв ъгъл на таблицата чак до долния десен ъгъл. Това ще избере вашата таблица в електронната таблица.
Копирайте избраната таблица в клипборда си. Направете това, като докоснете и задържите масата и изберете „Копиране“ от менюто.
Вашият график вече е копиран. Затворете приложението за електронни таблици.
Сега ще поставите копираната таблица в имейл съобщение в приложението Gmail. За да направите това, стартирайте приложението Gmail на телефона си. В долния ляв ъгъл на приложението изберете Създаване.
На екрана за създаване на съобщение докоснете и задръжте полето за създаване на имейл.
От изскачащия прозорец изберете Поставяне.
Таблицата, която сте копирали от Таблици, ще бъде поставена в имейла ви в Gmail.
Вече можете да попълните други полета, като имейл адреса на получателя и темата на имейла, преди да натиснете опцията за изпращане.
И ето как изпращате структурирани таблични данни в имейли в Gmail!
Ако Gmail е основният ви доставчик на имейл и получавате много имейли всеки ден, това е добра идея Създайте имейл папки в Gmail За да управлявате по-добре всичките си имейли.
