Архивирането на имейли ви помага да запазите имейлите и техните данни за по-късна употреба. Освен това улеснява бързото намиране на вашите файлове, когато трябва да ги намерите. В допълнение към това може да бъде полезен и при внезапна загуба на данни, тъй като в крайна сметка може да загубите важната си информация.
Тогава има смисъл редовно да архивирате имейли. Тази статия обсъжда как да го направите без никакви проблеми. Така че нека се потопим в него.
Как да архивирате имейли в Outlook
Преди да започнете да архивирате имейли на Outlook, важно е да разберете, че преместването на имейли на Outlook в архивирани имейли варира в зависимост от настройките на Outlook.
Например, ако използвате Outlook Web, просто ще преместите имейл съобщенията от входящата си кутия в архивната си пощенска кутия. От друга страна, ако използвате настолното приложение Outlook, архивирането на вашите имейли може да се отнася и до преместване на имейли от папката ви входяща кутия в папка архиви . Така че нека да разгледаме и двете процедури.
Как да архивирате имейли в Outlook Desktop
За да архивирате вашите имейли на работния плот на Outlook, можете да използвате функцията Автоматично архивиране в приложението Outlook. Предоставени безплатно от Outlook, когато тази функция е активирана, имейлите ще се архивират автоматично след определен период от време. Много полезно, нали? Ето как да настроите тази функция:
- Отворете приложение перспектива и изберете опция файл .
- Щракнете Опции>Разширени опции .
- Намерете функцията AutoArchive и докоснете Feature Настройки за автоматично архивиране когато го намерите.
- Поставете отметка в квадратчето Включвайте AutoArchive всеки път Изберете колко често да включвате функцията за автоматично архивиране.
- От секцията Настройки папка по подразбиране За да архивирате, изберете кога да архивирате имейли в Outlook.
- Кликнете върху „ преглед и изберете дестинация за архивиране на вашата папка.
- Щракнете "ДОБРЕ" за да запазите промените си.
Това е всичко - вашите имейли в Outlook ще бъдат архивирани според зададените от вас настройки. Ако искате да деактивирате функцията Outlook в бъдеще, всичко, което трябва да направите, е да премахнете отметката от квадратчето Отметнете Включване на автоматично архивиране за всеки Поставете отметка в квадратчето отново и запазете настройките си — функцията за архивиране ще бъде деактивирана.
Как да архивирате имейл в Outlook Web
Архивирането на вашите имейли в уеб Outlook е лесен въпрос; Със сигурност много по-просто от десктоп Outlook. За да започнете да го използвате, следвайте стъпките по-долу:
- главата към сметката Outlook.com , влезте и отидете на Входяща кутия .
- Изберете всички имейли, които искате да архивирате, и изберете архиви .
Всички избрани имейли ще бъдат архивирани незабавно. Ако искате да ги деархивирате по-късно, отидете до папката архиви и изберете имейл. След това щракнете „Преместване“ отгоре и изберете местоположението, към което искате да преместите имейлите.
Лесно архивирайте имейли на Outlook
Това беше всичко за архивирането на вашите имейли в Outlook, архивирането на вашите файлове може да бъде много полезно, за да запазите файловете си защитени от случайна загуба на данни и да ви помогне незабавно да изтеглите имейлите си. Надявам се, че след това ще можете успешно да архивирате имейла си.
