Как да проверите глобалния език в Microsoft Word
Microsoft Word може да помогне за осигуряване на приобщаващ език в професионалните комуникации, като проверява вашето писане за пристрастия към пола, възрастта и др. Тази функция е изключена по подразбиране, така че ако искате да избегнете използването на език за изключение, ето как да я включите.
Изчерпателното езиково допълнение към програмата за проверка на граматиката е достъпно само във версията на Word, която се предлага с абонамент за Microsoft 365. Ако използвате самостоятелна версия на Office 2019 или по-стара версия на Office, няма да имате достъп тази функция.
Започнете, като отворите документ на Microsoft Word. От раздела Начало щракнете върху Редактор > Настройки.
Можете също да получите достъп до това меню, като отворите Файл > Опции, изберете Проверка и след това щракнете върху бутона Настройки.
Превъртете надолу до раздела Изчерпателност, отметнете всички квадратчета, които искате Word да провери във вашите документи, и щракнете върху бутона OK.
Сега, когато въвеждате нещо в Word, програмата за проверка на граматиката ще избере неизчерпателните езици, като „бял списък“ и „черен списък“, и ще предложи алтернативи.
Проверката на граматиката изглежда цели отклонение, за което не сте се замисляли, вместо да е очевидно очевидна. Например, някои расови обиди не се съобщават, може би защото е известно, че са обидни. Въпреки това, одиторът разбира думата „човек“ с предложения да се промени на „човек“ и „човечество“.
