Как да редактирате, изтривате, споделяте и възстановявате задачи в Microsoft To Do:
Microsoft взе Wunderlist, популярно приложение за задачи, и го замени с приложението Microsoft To Do. To Do е мощно и безплатно приложение за управление на ежедневните ви задачи Справяйте се еднакво добре със сложни проекти . Ето как да създавате, редактирате, изтривате, споделяте и възстановявате задачи в Microsoft To Do. Ще разгледаме и получаването на известия, преди задачите да бъдат изтрити, както и груповото изтриване на задачи.
Създавайте задачи
Създаването на задача в Microsoft To Do е много лесно. Всички задачи са в менютата. Можете да създадете нов списък или да въведете съществуващ списък, за да създадете задача.
Щракнете върху име на списък, за да въведете съществуващ списък, или щракнете нова обява в долната част, за да създадете и наименувате своя нов списък.
След като сте в менюто, щракнете върху бутона "важно допълнение" На дъното. To Do поддържа обработка на естествен език, така че можете да пишете, сякаш говорите с AI и той ще създаде задача за посочената дата и час.
Редактиране на задачи
След като създадете задача, можете да добавите подзадачи или стъпки, да промените датата, часа и името на списъка, както и да добавите бележка или да прикачите свързан файл. Можете също да промените задачата тук. Просто щракнете върху съответното поле, за да започнете да редактирате или правите промени.
Бележки Twitter на Microsoft To Do съобщава, че официалният размер на файла е ограничен до 25 MB. И накрая, можете да зададете задачата да се повтаря всеки ден, седмица, месец или година, ако искате.
Не можете да споделяте отделни задачи в Microsoft To Do. Няма как да стане това. Можете или да споменете някого в задачата, или да споделите цял списък.
За справка трябва само Въведете @, последвано от име Лицето, което искате да маркирате в задачата. Например име. Имайте предвид, че можете да @споменете някого само след като сте го поканили в списъка. Ще споделим как да направите това след минута.
Можете да се обърнете към някого в Microsoft To Do както в задачите, така и в стъпките (подзадачи). Правейки това, можете лесно да възлагате различни задачи на различни членове на екипа.
По същия начин споделянето на списъци в To Do е лесно. Имайте предвид обаче, че можете да споделяте само списъци, които сте създали, а не списъците по подразбиране като Моят ден, Планиран и Завършен.
За да споделите списък, който сте създали, отворете списъка и докоснете бутон за споделяне (човек с икона +) и изберете кръстосано повикване .
Вече можете да изберете приложение, което да споделите с вашите контакти, за да ги поканите във вашия списък със задачи на Microsoft. След като списъкът бъде споделен, докоснете Управление на достъпа Изберете, за да контролирате дали нови хора могат да се присъединят към списъка спрете да споделяте Е, спрете да споделяте списъка изобщо.
Изтриване на задачи
Когато щракнете върху задача, иконата на кръг от лявата страна маркира задачата като завършена и я премества в раздел пълен Но не го изтривайте.
За да изтриете задача в Microsoft To Do, трябва да отворите задачата и да щракнете върху бутон Изтрий (икона на кошче) в долната част.
Изтриване на множество задачи
Не можете да изтриете няколко задачи в мобилните приложения на Microsoft To Do. За целта трябва да отворите десктопа или уеб приложението в браузър. Надяваме се, че Microsoft ще промени това в бъдеще.
Трябва само да натиснете клавиш Превключване На клавиатурата и използвайте мишката, за да щракнете и изберете няколко задачи В приложението To Do. След това натиснете Клавиш Del (Изтриване) За да изтриете избрани задачи или щракнете с десния бутон и изберете опция Изтрий от контекстното меню.
Изтриване на изпълнени задачи
След като дадена задача бъде изпълнена, тя се премества надолу в списъка Завършени. Можете или да премахнете отметката от задачата, за да архивирате, или да я изтриете.
Просто трябва да отворите задачата и да кликнете върху бутона "Изтрий" в долната част на екрана, за да го изтриете. Ако използвате уеб или настолно приложение, Щракнете с десния бутон и изберете Опция за изтриване.
Получаване на известие, преди задачите да бъдат изтрити
Мобилните приложения на Microsoft To Do показват изскачащ прозорец за потвърждение при изтриване на задача. Няма нужда да го настройвате. Настолното и уеб приложението обаче имат отделна настройка, която трябва да активирате ръчно, за да получавате известие, когато задача бъде изтрита.
Щракнете Профилно име в горния десен ъгъл и изберете Настройки .
Сега активирайте Потвърдете преди изтриване опция.
Възстановете изтритите задачи
Това е странен ход от страна на Microsoft. Както можете да видите, всички изтрити задачи се преместват в Outlook по някаква причина. Така че трябва да отворите уеб или настолното приложение на Outlook, за да възстановите изтритите задачи на Microsoft To Do.
Отворете Outlook и влезте със същия имейл идентификатор, който използвате за To Do. Намерете Изтрити елементи в списъка имейл папка . Щракнете с десния бутон върху задачата и изберете опция Възстанови от контекстното меню.
Да правя или да не правя, това е въпросът
Microsoft To Do е мощно приложение за задачи с много скрити функции. Например, можете да използвате # или хаштагове в приложението и след това да търсите всички задачи, съдържащи този #. Лесно е да създавате, редактирате, изтривате и възстановявате задачи в мобилната, настолната и уеб версията на приложението. Няма реклами и е напълно безплатно. Той се интегрира добре с други приложения на Microsoft.
