Как да експортирате имейли от Outlook

Как да експортирате имейли от Outlook. Запазете съобщенията на вашия твърд диск, Gmail или дори Excel

Тази статия обяснява как да експортирате имейли в различни файлови формати, както и как да ги архивирате в Gmail. Инструкциите в тази статия се отнасят за Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook за Microsoft 365 и Outlook за Mac.

Експортирайте имейли в PST файл

Outlook файл .pst Това е личен файл за съхранение, който съдържа елементи като имейл съобщения, адресна книга, подписи и др. Можете да архивирате .pst файла и да го прехвърлите в Outlook на друг компютър, друга версия на Outlook или друга операционна система.

1. Отворете Outlook, след което отидете на раздела файл и изберете информация .

   

2. Намерете إعدادات акаунт > Настройки на профила .

   

3. в диалоговия прозорец" „Настройки на акаунта“, отидете на раздела „Настройки на акаунта“. данни или раздел файлове с данни” , изберете името на файла или името на акаунта и след това изберете Отворете местоположението на папката أو отворете местоположението на файла .

   

4. В Windows File Explorer копирайте .pst файла където и да е на вашия компютър или всеки сменяем носител за съхранение, като например флаш устройство.

Експортирайте имейли в OLM файл в Outlook за Mac

В Outlook за Mac експортирайте съобщенията на имейл акаунта като .olm файл, който също е файл за съхранение, който съдържа елементи като имейл съобщения, контакти и елементи от календара.

за Outlook 2016 за Mac

1. Отидете на раздела инструменти и изберете Експорт .

   

2. в диалоговия прозорец Експортиране в архивен файл (.olm) , поставете отметка в квадратчето Поща , след което изберете продължи .

   

3. в диалоговия прозорец Запазете архивния файл (.olm) с име, изберете Изтегляния , след което изберете запишете .

   

4. Outlook започва да експортира файла.

   

5. когато се появи съобщение Експортирането е завършено , Намерете завършване навън.

за Outlook 2011 за Mac

1. отидете на менюто” файл "Избор" Експорт ".

2. Намерете Outlook за Mac файл с данни .

   

3. Ахтар Артикули от следните видове ، След това поставете отметка в квадратчето Поща .

4. Намерете дясна стрелка да последвам.

5. Изберете мястото, където искате да запишете файла. Outlook ще започне да експортира.

   

6. когато се появи съобщение Експортирането е завършено , Намерете завършване أو Беше завършен навън.

Експортирайте и архивирайте имейли от Outlook към Gmail

Можете да експортирате имейли от Outlook във вашия акаунт в Gmail, осигурявайки резервен източник, както и опция за достъп до старите ви имейли отвсякъде. Номерът е да добавите вашия Gmail акаунт към Outlook и след това да копирате и поставите папките.

1. Настройте вашия Gmail акаунт в Outlook .

2. Отворете Outlook и изберете папката, съдържаща имейлите, които искате да експортирате в Gmail, като вашата входяща кутия или запазени имейли.

   

3. Кликнете върху Ctrl + A За да изберете всички имейли в папката. Или натиснете и задръжте Ctrl Докато избирате всеки отделен имейл, който искате да изпратите до Gmail.

   

4. Щракнете с десния бутон някъде върху избраните имейли, след което посочете към نقل , след което изберете друга папка .

   

5. в диалоговия прозорец Преместване на елементи , изберете своя акаунт в Gmail, след което изберете папката, в която искате да експортирате вашите имейли. или изберете جديد За да създадете нова папка във вашия Gmail акаунт.

   

6. Намерете " Добре за да преместите избраните имейли.

Експортирайте имейли от Outlook в Microsoft Excel

Друг начин за експортиране на имейли от Outlook е да ги изпратите в работен лист на Excel. Това създава електронна таблица с колони като Тема, Основен текст, От имейл и други. Докато можете да експортирате контактите си в Outlook в CSV файл в Outlook за Mac, тази опция не е налична за имейл съобщения.

1. Отидете на файл и изберете Отворете и експортирайте . В Outlook 2010 изберете файл > да отвориш .

   

2. Ахтар внос износ .

   

3. Ахтар Експортиране във файл , след което изберете следващ .

   

4. Ахтар Microsoft Excel أو Стойности, разделени със запетая , след което изберете следващ .

   

5. Изберете имейл папката, от която искате да експортирате съобщения, след което изберете следващ .

   

6. Прегледайте папката, в която искате да запазите експортираните имейли.

   

7. Въведете име за експортирания файл и изберете Добре .

8. Намерете следващ , след което изберете завършване .

   

9. Когато процесът приключи, вашият нов Excel файл е достъпен за отваряне.

• Как да експортирам имейл от Outlook като PDF?

  Отворете съобщението на Outlook, което искате да експортирате, и изберете файл > Печат , след което отворете падащото меню за принтера и изберете Microsoft Print към PDF . След това изберете място за запазване на PDF и изберете запишете .

• Как да експортирам имейл адреси от Excel към Outlook?

  Отворете работния лист в Excel и изберете файл > запишете име и изберете . CSV като тип файл. След това отворете Outlook и изберете файл > Отворете и експортирайте > внос износ > Импортиране от друга програма или файл > следващ . Когато бъдете подканени, изберете Стойности, разделени със запетая > следващ , след което изберете .csv файла, който сте експортирали от Excel. Под Опции изберете дали искате да замените или да създадете нови записи за нови записи, или да не импортирате дублиращи се записи, след което изберете папка, в която да запазите вашите контакти. След това изберете Задайте потребителски полетаИ изберете настройките, от които се нуждаете, за да импортирате необходимата информация от различните полета във файла на Excel, и след това изберете завършване .