Как да извлечете максимума от PDF файлове с помощта на Microsoft Office

Как да конвертирате Word документи в PDF

Преобразуването на документи на Microsoft Office Word в PDF файлове е лесно и може да се направи по няколко начина.

  • Използвайте функция запишете  Както в Microsoft Word на Windows 10 или macOS
  • Качете документа си в Google Drive и го конвертирайте
  • Използвайте онлайн инструменти като freepdfconvert.com

Документите на Microsoft Office Word обикновено се използват в бизнеса и училищата, но не всеки може да има абонамент за Office 365 или програмата за преглед на .Docx файлове на компютър. Въпреки това няма нужда да се притеснявате, тъй като е лесно да конвертирате Word документи в PDF файлове за по-глобално споделяне и гледане на файлове. В това ръководство ще разгледаме как точно да направите това, както в Windows и macOS, така и в други програми.

Използване на Word в Windows 10

Ако вече използвате Microsoft Office в Windows 10, преобразуването на файла в PDF файл изисква само няколко прости стъпки. За да започнете, отворете своя документ на Word. След това щракнете върху раздела файл . След това изберете  запишете име от списъка вляво. След това ще трябва да решите къде ще запазите файла си, след което да отидете в полето Запазване като тип. Щракнете върху стрелката до бутона. запишете След това превъртете през падащото меню и изберете  PDF (*.pdf). След това файлът трябва да се отвори автоматично.

 

 

С Word на macOS

Да приемем, че използвате Microsoft Word на macOS, преобразуването на файлове в PDF е подобен процес. След като отворите файла, ще искате да щракнете върху бутона "файл  в горната лента с менюта. След това докоснете  Запази като. Наименувайте файла си, след което изберете място, където да го запишете. Накрая в квадрат Файлов формат , изберете PDF. След това ще искате да щракнете върху бутона" Експорт Да свърша.

 

 

с гугъл диск

Ако нямате Office под Windows 10 или macOS и току-що сте получили документ на Word и искате да го конвертирате в PDF за разглеждане или споделяне, Google Drive ще улесни живота ви. ти трябва само Посетете сайта тук , влезте и след това щракнете върху бутона جديد " на страната. След това щракнете изтегляне на файл И изберете документа, който искате да конвертирате.

След като бъде качен в Google Drive, ще видите изскачащ прозорец в долния десен ъгъл, който ви казва, че е завършен. След това щракнете двукратно върху това известие, за да го отворите. В горната част докоснете Отворете С и изберете Google Документи. В новия раздел посетете раздела досие и щракнете  Изтеглете As  след това изберете  PDF  от списъка. След това вашият браузър ще запази копие на документа като PDF файл на вашия компютър за споделяне.

 

 

С онлайн инструменти

Вградената функция за запазване на Word може да е най-добрият начин, но има много други инструменти, които можете да използвате и за конвертиране на документи на Office в PDF. Някои добри примери включват онлайн инструменти като freepdfconvert.com и pdf2doc.com в допълнение към smallpdf.com . Кажете ни кой метод намирате за най-добър в коментарите по-долу.

Свързани постове
Публикувайте статията на

Добави коментар