Как да възстановите изтрит файл на Word

Едно от най-страшните неща, които могат да се случат, когато пишете нещо в Microsoft Word, е приложението да се срине при вас. Обикновено това означава, че може да сте загубили важния документ, върху който сте работили.

Преди много време това означаваше, че вашият файл ще бъде изчезнал завинаги, но по-новите версии на популярния текстообработваща програма автоматично ще възстановят част от загубената работа. Докато продължаваме да ровим във всяко приложение на Office 365, сега ще обясним как можете да възстановите или възстановите изгубени файлове в Microsoft Word.

Как да включите автоматично възстановяване

Функцията за автоматично възстановяване е един от най-лесните начини за възстановяване на изгубени файлове в Microsoft Word. Трябва да е включено по подразбиране, но ако не, можете лесно да го активирате. Всичко, което трябва да направите, е да отидете на файл ,  След това щракнете Настроики , след което изберете запишете . Ще искате да се уверите, че квадратчето е отметнато." Информацията за автоматично възстановяване се записва на всеки x минути. Най-важното е, че ще трябва също да се уверите, че квадратчето е отметнато." Запазете последната автоматично възстановена версия, ако затворите без запазване.

Имайте предвид обаче, че възстановените файлове може да са различни от това, върху което сте работили последния път, когато Word се срине. Записванията ще бъдат направени въз основа на това колко време сте настроили автоматично възстановяване. Можете да регулирате минутите в кутията Запазване на информация за автоматично възстановяване на всеки x минути  Само за да съм в безопасност.

Използвайте прозореца на задачите за възстановяване на документи

Ако нещо се обърка с Microsoft Word и приложението се срине, при рестартиране трябва да видите прозореца за възстановяване на документи. В прозореца ще има имена на файлове, заедно с датата и часа на последното автоматично запазване. Най-добре би било да изберете най-новия файл, посочен в тази част, но можете също да щракнете върху всеки файл поотделно, за да го отворите и прегледате.

След като щракнете върху файл, за да го отворите, можете да се върнете към работа с документа, както Word никога не се е сривал. Ако натиснете  Близо  Случайно файловете ще продължат да се появяват отново по-късно. Можете също да изберете опции за преглед на файла по-късно или да премахнете файлове, ако не е необходимо.

Ръчно възстановяване на запазените файлове

Ако преди сте запазили файл и Microsoft Word се срине, все още можете да се върнете към версията, върху която сте работили последния път. Просто отворете файла, след което щракнете  "файл  и информация” . След това вътре  Управление на документи , щракнете върху файла с име (Когато затворих без запазване. ) в горната лента, ще искате да щракнете  Възстановяване . Можете също да сравните различни версии на файл, като щракнете  сравнение. 

 

Ръчно възстановяване на незапазени файлове

Ако файл не бъде запазен, когато Microsoft Word се срине, все още можете да го възстановите. Отидете на  досие  , след което докоснете  Информация , след това се насочете към  Управление на документа и накрая докоснете  Възстановени незапазени документи . След това ще можете да изберете файла от Explorer и да щракнете да отвориш . Не забравяйте да кликнете запишете Както в предупредителната подкана, която се появява в горния ar, така че можете да запазите файла.

Избягвайте проблеми, само OneDrive!

Един от най-добрите начини да избегнете проблема да се налага да се справите с автоматично възстановяване и възстановяване на файлове на Word е да запазите файловете в OneDrive. Благодарение на силата на OneDrive промените се запазват автоматично. Това ще ви позволи да използвате хронологията на версиите на файл и да видите всички промени, на всеки компютър или от мрежата, без да се притеснявате за ръчни записвания. Записванията с AutoSave обикновено се случват на всеки няколко секунди, което означава, че ще имате допълнително спокойствие