Докато не започнете да се опитвате да персонализирате външния вид на отпечатана електронна таблица в Excel, може да не знаете колко трудно може да бъде отстраняването на проблеми с ръчните позиции на прекъсване на страници. Печатането в Excel може да бъде разочароващо и много хора ще се опитат да добавят няколко прекъсвания на страници към хартията си в опит да коригират проблемите с разделянето на данните, причинени от автоматично прекъсване на страница в Excel.
Но когато използвате инструмента Insert Page Break в опит да отстраните проблеми с автоматичните прекъсвания на страници, лесно можете да създадете някои проблеми. Решаването на тези проблеми може да бъде разочароващо, защото ръчно вмъкнатите прекъсвания на страници не се виждат лесно и могат да бъдат проблем при добавяне или премахване на данни от електронна таблица.
Електронните таблици, създадени в Microsoft Excel 2013, рядко се отпечатват по начина, по който искате по подразбиране. Това ще направи модификации на много елементи на страницата, които засягат отпечатването, и може също да включва вмъкване на ръчни прекъсвания на страници.
Но ако започнете да променяте редовете, колоните или отделните клетки на вашия работен лист, може да откриете, че ръчните прекъсвания на страниците водят до странно поведение при печат. Връщането и коригирането на ръчни прекъсвания на страници може да бъде разочароващо, така че може да решите просто да премахнете всички прекъсвания на страници и да започнете отначало. Нашият урок в тази статия ще ви покаже стъпките, които трябва да предприемете, за да нулирате всички прекъсвания на страници във вашия работен лист.
Как да премахнете всички прекъсвания на страници от работен лист в Excel
- Отворете работния лист.
- Изберете раздел Оформление на страница .
- Щракнете върху бутона прекъсвания .
- Намерете Нулиране на всички прекъсвания на страници .
Нашето ръководство по-долу продължава с допълнителна информация за премахване на всички прекъсвания на страници от вашата електронна таблица в Excel, включително изображения на тези стъпки.
Как да нулирате прекъсвания на страници в Excel (Ръководство със снимки)
Ръководството по-долу предполага, че имате работен лист на Microsoft Excel 2013 с ръчни прекъсвания на страници и че искате да премахнете всички прекъсвания на страници и да ги нулирате до прекъсванията на страници, които се появяват по подразбиране. Ако следвате стъпките по-долу и не виждате опцията Нулиране на всички прекъсвания на страници, във вашия работен лист няма ръчни прекъсвания на страници. Ако работният лист се отпечатва странно без прекъсвания на страници, може да има специфична зона за печат.
Стъпка 1: Отворете файла си в Excel 2013.
Стъпка 2: Щракнете върху раздела Оформление на страница В горната част на прозореца.
Стъпка 3: Щракнете върху бутона прекъсвания" В раздел " настройка на страницата" в лентата за навигация, след което кликнете върху „Опция“ Нулиране на всички прекъсвания на страници“ .
Прекъсванията на страници се премахват в Excel на ниво работен лист. Ако искате да премахнете прекъсвания на страници от няколко работни листа, ще трябва да направите това за всеки лист поотделно.
Защо трябва да добавя или премахвам прекъсване на страница в Excel?
Microsoft Excel може да бъде много сложно приложение за работа, когато трябва да отпечатате нещо. Той не разбира данните, които сте въвели в клетките си, и няма да се опитва да държи редове или колони заедно на една страница, ако това би направило данните по-лесни за четене.
Един от начините, по които можете да опитате да разрешите тази дилема за печат, е да използвате ръчни прекъсвания на страници. Когато добавите ръчно прекъсване на страница, казвате на Excel, че трябва да започне нова страница на това място. Това ви дава известен контрол върху това какви данни се отпечатват на коя страница, което улеснява вашата аудитория да може да разбере вашите данни.
Но е много вероятно някой да има различни идеи за електронна таблица, което ще доведе до премахването й или добавянето на повече данни. Ръчните прекъсвания на страници няма да се актуализират, за да отразят това и в резултат може да получите странни задания за печат. В тези случаи трябва да можете да премахнете ръчни прекъсвания на страници, за да можете да отпечатате всичко правилно.
Научете повече за това как да премахнете прекъсвания на страници в Excel 2013
Както споменахме по-рано, премахването на прекъсвания на страници в Microsoft Excel е едно от действията, които не можете да предприемете, когато избирате няколко работни листа. Ако искате да нулирате всички прекъсвания на страници за един работен лист в работна книга на Excel, ще трябва да прегледате цялата работна книга и да изберете всеки от отделните листове, за които искате да нулирате прекъсванията на страници.
Ако искате да премахнете само една прекъсване на страница в Microsoft Excel, можете да щракнете върху клетка в реда под прекъсването на страницата, след това да щракнете върху бутона Прекъсвания в групата Настройка на страницата и да изберете опцията Премахване на прекъсване на страницата. Ако искате да премахнете вертикално прекъсване на страница, вместо това можете да щракнете върху клетка вдясно от прекъсването на страницата.
Въпреки че можете да видите прекъсвания на страници в нормален изглед в Excel, като търсите малко по-тъмни линии на мрежата, те могат да бъдат много трудни за виждане. Може да помислите за преместване в Файл > Печат и проверете визуализацията за печат, за да видите как ще изглежда вашият отпечатан работен лист, или отидете в раздела Изглед и щракнете интервален преглед страницата أو Оформление на страница За да видите как ще изглеждат нещата на отпечатаната страница. Някои хора дори ще щракнат върху Page Break Preview и ще оставят Excel в този изглед, защото намират това за по-лесен начин за работа.
Ако имате проблеми с опитите да получите правилния вид прекъсване на страницата в Excel 2013, когато щракнете върху отделни клетки, опитайте да изберете цял ред или колона вместо това. Ако щракнете върху номер на ред, за да изберете целия ред, Excel ще добави хоризонтално прекъсване на страницата над този ред, когато щракнете Вмъкнете прекъсване на страница . Обратно, ако щракнете върху символ на колона, за да изберете цяла колона, Excel ще добави вертикално прекъсване на страница отляво на реда, когато добавите прекъсване на страница.
Има няколко настройки в Microsoft Excel 2013, които могат да повлияят на начина на отпечатване на електронна таблица. Една настройка, която обикновено се задава, са линиите на мрежата или границите, които визуално разделят вашите клетки.
