Приложенията на Google като Google Docs, Google Slides и Google Sheets имат някои по-малко известни функции, които могат да бъдат много полезни в правилната ситуация. Една такава функция включва история на версиите, където Google следи вашия документ, когато се правят промени.
Случвало ли ви се е да правите промяна в електронна таблица и по-късно да разберете, че това е грешка? Тези видове промени често могат да бъдат отменени с Ctrl + Z или опцията Отмяна на приложението, но понякога не е така.
Обикновено може да решите, че просто трябва да възстановите всичко ръчно или може би дори просто да изоставите текущия файл и да започнете отначало. Но Google Sheets има нещо, наречено история на версиите, което можете да използвате, за да възстановите електронната си таблица до версия, която е била запазена някога в миналото. Нашето ръководство по-долу ще ви покаже как.
Как да възстановите версия от историята на версиите в Google Sheets
- Отворете файла.
- Щракнете върху раздела файл .
- Ахтар Архиви Версии , Тогава Вижте историята на версиите .
- Изберете версията.
- Щракнете върху бутона Възстановете тази версия .
- Щракнете Възстановяване За потвърждение.
Нашето ръководство по-долу продължава с допълнителна информация за възстановяване на предишна версия в Google Таблици, включително изображения на тези стъпки.
Как да използвате историята на версиите в Google Sheets (Ръководство със снимки)
Стъпките в тази статия бяха внедрени в настолната версия на уеб браузъра Google Chrome , но ще работи и в други настолни браузъри като Firefox или Edge. Имайте предвид, че като възстановите предишна версия на файла, премахвате всички модификации, промени или данни, които са били добавени към файла от този момент.
Стъпка 1: Влезте в Google Диск на адрес https://drive.google.com и отворете файла.
Стъпка 2: Изберете раздела файл в горния ляв ъгъл на прозореца.
Стъпка 3: Изберете Архиви Версии От менюто, след което докоснете Вижте историята на версиите .
Имайте предвид, че можете да отворите това меню и като натиснете Ctrl+Alt+Shift+H на клавиатурата.
Стъпка 4: Щракнете върху версията на файла, който искате да възстановите, от списъка от дясната страна на прозореца.
Стъпка 5: Щракнете върху зеления бутон. Възстановете тази версия в горната част на прозореца.
Стъпка 6: Щракнете върху бутона Възстановяване в изскачащия прозорец, за да потвърдите, че искате да извършите действието.
Нашият урок продължава по-долу с допълнителна дискусия относно работата с предишни версии в Google Sheets.
Какво се случва с предишните версии, ако възстановя предишна версия?
Може да стане малко объркващо, когато започнете да се забърквате с различни версии на файл. За щастие Google Sheets ще ги запази еднакви. Това означава, че дори и да изберете да възстановите предишна версия на електронната таблица, пак ще можете да се върнете към версията, преди да сте извършили възстановяването.
По принцип Google Sheets няма да изтрие нито една от версиите на файловете, които сте запазили. Историята на ревизиите ще включва по-стари версии от предишната и ще можете да управлявате версиите, след като приложите предишна версия.
След като изберете да възстановите версия от историята на версиите, новата версия ще бъде обозначена като „Възстановена от xx“, където „xx“ е датата.
Научете повече за това как да възстановите Google Таблици до предишната версия
Когато изберете опцията „История на версиите“ от менюто „Файл“ в Google Таблици, ще видите също, че има опция за именуване на текущата версия. Когато се запознаете по-добре с историята на версиите, можете да започнете активно да наименувате версиите си, за да можете да ги намерите по-лесно в бъдеще.
Когато се отвори прозорецът История на версиите, от дясната страна на прозореца има колона, наречена История на версиите. В горната част на тази колона има превключвател към „Показване само на именувани версии“. Ако сте използвали опцията за именуване на версията в предишното меню, това е добър начин да изолирате наименуваните версии от създадените версии, където Google Sheets автоматично запазва файла.
Ако щракнете върху бутона с три вертикални точки вдясно от версията, ще видите падащ списък със следните опции:
- Възстановете тази версия
- Името на тази версия
- направи копие
Ако изберете опцията Възстановяване на тази версия от тук, не е необходимо да щраквате върху зеления бутон Възстановяване на тази версия в горната част на прозореца.
Тази функция не е ограничена до файловете на Google Sheet. Можете да използвате историята на версиите за Google Документи, Google Електронни таблици или Google Slides Show.
Трябва ли да отворите файла си в Microsoft Excel , или изпращането на някой друг ще го направи
Как да промените цвета на страницата в Google Документи
Как да вмъкнете изображение в клетка в Sheetsмнозинство
Как да поставите заглавие в електронна таблица в Google
