Как да насрочите среща в Google Meet
Планирайте важни срещи, за да сте в крак с графика си
Google Meet, известен преди като Google Hangout Meet, е услуга за видеоконферентна връзка, предлагана от Google в G-Suite. То се превърна в предпочитаното приложение за много организации и образователни институции, особено в тези трудни времена.
С Google Meet можете да провеждате незабавни срещи по всяко време. Но не всеки може да присъства на срещите за миг на око без предизвестие. Най-добрият вариант е да насрочите срещите предварително, така че всеки да може да получи сигнал и да организира графика си съответно.
Как да насрочите среща в Google Meet
За да насрочите среща предварително, отворете Meet.google.com Първо и влезте с вашия акаунт в Google. След това на началната страница на Google Meet кликнете върху опцията „Насрочване на видеосреща от Google Calendar“.
Страницата на събитието в Google Календар ще се отвори в нов раздел/прозорец във вашия браузър. Тук дайте заглавие на Google Meet, след което щракнете върху полето Добавяне на поканени и въведете имейл идентификаторите на хората, които искате да поканите на срещата.
Ако календарът на гостите, които искате да поканите, е достъпен за вас, можете да видите тяхната наличност, като щракнете върху Вижте наличността на гостите и след това промените съответно графика на срещата, ако желаете.
След като въведете всички подробности за срещата, щракнете върху бутона Запиши.
Ще се появи диалогов прозорец с въпрос дали искате да изпратите имейли с покани до гостите на Google Календар. Щракнете върху Изпращане.
Ако използвате акаунт в G-Suite, предоставен от вашата организация, и добавите имейл адрес за някой извън вашата организация, ще се появи допълнителен диалогов прозорец, който да ви уведоми, че „следващите гости са извън вашата организация“. Щракнете върху „Покани външни гости“, за да потвърдите поканата. Ако сте ги добавили по погрешка, щракнете върху Продължи да редактирате, за да редактирате поканата и да премахнете имейла им.
Срещата ще бъде насрочена във вашия Google Meet и гостите ще получат имейл с идентификатор за покана. Те могат да отговорят на поканата за събитието и да го добавят към своя календар. За потребителите на Google срещата ще се покаже и в акаунта им в Google Meet, ако отговорят с „да“.
Как да планирате Google Meet директно от Google Календар
Можете също да насрочите Google Meet директно от своя Google Календар. За да започнете, отворете calendar.google.com във вашия браузър и влезте с вашия акаунт в Google. След това щракнете върху бутона Създаване в горния ляв ъгъл на екрана.
Ще се отвори диалогов прозорец Създаване на събитие. Добавете подробности за срещата, като адрес, ден и час на срещата. След това кликнете върху бутона Добавяне на видеоконференция на Google Meet.
Той ще генерира връзка към Google Meet. След това можете да отидете на Добавяне на гости и да въведете имейл идентификаторите на хората, които искате да поканите на срещата.
Останалата част от процеса остава както е описано по-горе. Когато конфигурацията приключи, щракнете върху бутона Запиши в долния десен ъгъл на диалоговия прозорец Добавяне на събитие.
Насрочването на среща в Google Meet е наистина лесно. Просто го добавете към своя Google Календар, за да го планирате. Можете също да поканите гости на срещата директно, докато събитието е насрочено, поканените могат да добавят събитието към своя календар и също така да отговорят на поканата за присъствие, така че да знаете кой ще присъства на срещата.
