Как да планирате имейли на вашия iPhone.
Планирането на имейл е процес на вземане на решение кога да се изпрати конкретен имейл по-късно, а не веднага. Тази опция позволява на потребителите предварително да настроят съобщенията да бъдат изпратени в определен час по-късно и това може да бъде полезно в много случаи.
Можете да планирате изпращане на имейли на устройство iPhone Лесно е да използвате вашето приложение за поща по подразбиране, без да се налага да използвате услуги на трети страни, и то поддържа всеки имейл адрес, който искате да добавите към телефона си. По-долу ще ви покажем как да планирате изпращане на имейли на вашия iPhone.
Как да планирате имейли с помощта на приложението Mail на iPhone
За да планирате имейл, стартирайте приложението Mail и щракнете върху бутона Compose, за да започнете да пишете ново съобщение. След като добавите получател, тема и текст към имейла, ще забележите, че бутонът за изпращане (стрелка нагоре) става син.
Ако искате да планирате изпращането на имейла, моля, направете следното:
Задръжте натиснат бутона за изпращане и ще видите няколко опции въз основа на текущия час от деня.
За да планирате съобщението ръчно, докоснете Изпрати по-късно... и въведете ръчно датата и часа. След това натиснете „Готово“, за да планирате съобщението в указаното време.
Можете да изпратите имейла, като просто щракнете върху бутона Изпрати (без да задържате), за да го изпратите веднага. И ако случайно изпратите имейл, когато сте искали да го насрочите, можете да докоснете опцията „Отмяна“ в долната част на екрана в рамките на 10 секунди, за да го отмените. изпрати съобщението.
Можете да персонализирате периода от време, през който можете да отмените изпращането на имейл, като отидете в Настройки > Поща. В тези настройки можете да изберете желания от вас период на отмяна между 10 секунди, 20 секунди или 30 секунди.
Къде намирате своя планиран имейл?
Съобщенията, които са планирани, ще се показват в отделна пощенска кутия в приложението Mail. Стартирайте Mail, след което погледнете горната част на екрана в изгледа на пощенските кутии.
Ако не виждате списък с пощенски кутии, може да преглеждате конкретна пощенска кутия. Можете да използвате стрелката назад в горния ляв ъгъл на екрана, за да се върнете към основния изглед. След като щракнете върху стрелката назад, ще се покаже основният списък с пощенски кутии и ще можете да получите достъп до желаната от вас.
Когато стигнете до основния списък с пощенски кутии, ще видите пощенската кутия за изпращане по-късно в списъка. Ако пощенската кутия не е активирана, щракнете върху Редактиране в горния десен ъгъл и изберете кръга до пощенската кутия за изпращане по-късно, за да я активирате. Щракнете върху „Готово“, за да запазите промените. След това пощенската кутия за изпращане по-късно трябва да се появи правилно в списъка ви с пощенски кутии.
След това можете да щракнете върху пощенската кутия, за да видите кои съобщения трябва да бъдат изпратени и кога трябва да бъдат изпратени.
Не можете да променяте съобщение, след като е планирано. Това изисква да го изтриете и да насрочите ново съобщение с новата дата, на която искате да го изпратите. За да изтриете планирания имейл, можете да плъзнете съобщението наляво и да щракнете върху Кошче.
Ако сте избрали планирания имейл, можете да щракнете върху Редактиране до него, за да промените кога ще бъде изпратен имейлът.
Внимание:
Трябва да внимавате, когато щракнете върху бутона Редактиране за насрочено съобщение, тъй като това автоматично ще промени часа на изпращане към текущия час. По този начин, ако натиснете Готово вместо Отказ, то ще бъде изпратено Електронна поща веднага без възможност за обръщане. Следователно трябва да потвърдите времето, необходимо за изпращане на планирания имейл, преди да щракнете върху „Готово“, или да използвате функцията „Проверка на изпращането“, ако е налична в имейл услугата, която използвате.
Не виждате опцията таблица?
Приложението Mail в iOS 16 вече може да определи кога е изпратен имейл. Ако не виждате тази опция, проверете версията на iOS на вашето устройство, като отидете на Настройки > Общи > Актуализация на софтуера. Можете да проверите текущата версия на софтуера, като отидете в Settings > General > About.
Някои имейл приложения на трети страни също предлагат тази функция, включително приложението Email Gmail за iPhone, но не забравяйте да използвате приложението iOS Mail на Apple, ако искате да следвате горните стъпки.
Някои причини да планирате имейли включват:
- Изпращане на съобщение в момент, който е най-подходящ за получателя, като например изпращане на служебни съобщения в официално работно време.
- Изпращане на съобщение в момент, който е най-удобен за подателя, като например изпращане на съобщение в друга часова зона.
- Задайте конкретно време за изпращане на напомняне на някого.
- Поддържайте комуникация с клиентите в подходящи моменти.
Имейлите могат да бъдат планирани с помощта на няколко различни имейл услуги, които позволяват на потребителите да определят датата и часа, когато искат съобщението да бъде изпратено.
Статии, които също могат да ви помогнат:
- Как автоматично да изтриете стари имейли в Gmail
- Как да редактирате вашия имейл подпис на iPhone или iPad
- Как да отлагате имейли в Gmail
- Как да предотвратите проследяване, докато четете вашия Gmail
Активиране на функцията за отмяна на изпращане в моя акаунт в Gmail?
Да, можете да активирате функцията Unsend във вашия Gmail акаунт. За да активирате тази функция, моля, направете следното:
- Влезте в акаунта си в Gmail.
- Щракнете върху иконата на колело в горния десен ъгъл на страницата и изберете Настройки.
- Отидете в раздела Общи настройки в горната част на страницата.
- Намерете опцията Unsend и изберете Enable.
- Изберете периода за анулиране, който желаете, който може да бъде 5, 10, 20 или 30 секунди.
- Кликнете върху Запазване на промените в долната част на страницата.
След като активирате тази функция, можете да отмените изпращането на имейла в посочения период след изпращането. Можете да намерите опцията Unsend в долната част на страницата, когато изпращате ново съобщение.
Как да промените езика на имейла
Да, можете да промените езика на имейла в повечето различни имейл приложения, включително Gmail, Outlook, Yahoo и др. Можете да следвате следните стъпки, за да промените езика на имейла в Gmail като пример:
- влезте в Gmail акаунт Вашият.
- Щракнете върху иконата на колело в горния десен ъгъл на страницата и изберете Настройки.
- Отидете в раздела Език в горната част на страницата.
- Изберете езика, който искате да използвате, от падащото меню.
- Кликнете върху Запазване на промените в долната част на страницата.
След като промените езика на имейла, имейл интерфейсът и всички менюта, опции и съобщения ще се появят на новия език, който сте избрали. Моля, обърнете внимание, че някои приложения може да изискват рестартиране на програмата или излизане и влизане отново, за да актуализирате езика.
често задавани въпроси:
Да, можете да зададете конкретно време за изтриване на насроченото съобщение с помощта на някои имейл услуги. Например, можете да използвате функцията „автоматично отхвърляне“, налична в някои имейл услуги, която ви позволява да зададете конкретно време за автоматично изтриване на насрочено съобщение. След като активирате тази функция, услугата автоматично ще изтрие съобщението в посочения от вас час. За да проверите дали тази функция е налична и как да я използвате, можете да проверите ръководството за потребителя за имейл услугата, която използвате.
Имейлът обикновено не може да се променя след изпращане, след като съобщението бъде изпратено, то се изпраща до имейл сървърите и става достъпно за получателя. Можете обаче да използвате някои различни имейл приложения, които предоставят опцията за „Отказ от изпращане“ за определен период след изпращане. Например, ако използвате Gmail, можете да активирате функцията Unsend в настройките на имейла си. Когато тази функция е активирана, можете да отмените изпращането на имейл в рамките на 5 или 30 секунди след изпращането, след което съобщението не може да бъде модифицирано и се изпраща до получателя.
Да, можете да планирате изпращане на повтарящи се съобщения с помощта на няколко различни имейл приложения. Можете да посочите честотата на съобщението на дневна, седмична, месечна или годишна база и да посочите дните, седмиците или месеците, в които искате да бъде изпратено съобщението. Това е много полезно за поддържане на редовна комуникация с клиенти или колеги или за напомняне за периодични задачи или срещи. Имайте предвид, че можете да разчитате на настройката за честота в имейл приложението, което използвате, така че вижте ръководството за потребителя или потърсете подходящи инструкции за имейл приложението, което използвате.
заключение:
Имейлът е важен инструмент за комуникация в съвременната епоха и има много полезни функции, като например планиране на имейли. Ако разчитате на имейл за работа или учене, трябва да научите как да използвате тази функция ефективно. Различните имейл услуги могат да се различават по отношение на наличните опции и функционалност, така че трябва да проверите ръководството за потребителя на вашата услуга за пълни подробности. Чрез правилното планиране на имейл можете да подобрите управлението на времето си и да увеличите производителността си в работата и личния живот.
