Изпращайте автоматично имейли извън офиса.
Ако планирате да прекарате известно време далеч от работа, може би е добра идея да настроите автоматичен отговор при ваканция: автоматичен отговор, който изпраща до всеки, който ви изпрати имейл, като ги уведомява, че сте извън офиса и затова не проверявайте редовно имейла. (Също така е добра идея да им кажете в този имейл, когато се върнете.) В Gmail е лесно да се настрои и можете да изберете началната и крайната дата за автоматичния отговор.
Въпреки че се нарича автоматичен отговор, можете да го персонализирате и да го използвате за други неща - например, ако не проверявате този имейл акаунт често или искате хората да се свързват с вас на различен адрес.
Ето всички стъпки, които трябва да следвате.
Как да настроите автоматичен отговор на компютър
- Щракнете върху иконата на зъбно колело в горния десен ъгъл на екрана
- Кликнете върху „Покажи всички настройки“ в горната част на страничната лента за бързи настройки вдясно
- В раздела Общи превъртете надолу до Автоматичния отговор
- Уверете се, че е отметнато „Включване на автоматичния отговор“.
- Въведете началната дата на респондента до „Първи ден“. За да зададете крайна дата, поставете отметка в квадратчето до Последен ден и въведете датата в полето, което се появява до нея.
- Можете да добавите тема към респондента до „Тема“
- Въведете вашето съобщение за автоматичен отговор в полето под Съобщение. Можете да го форматирате по същия начин като обикновен имейл формат.
- Ако не искате отговарящият да излиза на всички, които ви изпращат имейли (например всеки, който ви изпраща спам), можете да поставите отметка в квадратчето до „Изпращане на отговор само на хора в моите контакти“.
- Щракнете върху Запазване на промените в долната част на менюто
Как да настроите телефонен секретар на мобилно устройство
- Отворете вашето приложение Gmail
- Кликнете върху трите ленти в горния ляв ъгъл (в лентата за търсене)
- Превъртете надолу и изберете „Настройки“
- Изберете имейл акаунта, към който искате да зададете отговорник
- Кликнете върху „Автоматичен отговор“
- Превключете на „автоматичен отговор“. След това ще можете да зададете начална и крайна дата, да добавите тема и да напишете вашето съобщение. Освен това имате възможност да превключите на „изпращане само до моите контакти“.
- Щракнете върху Запазване в горния десен ъгъл на екрана
Това е нашата статия, за която говорихме. Как да настроите автоматичен отговор в Gmail
Споделете своя опит и предложения с нас в секцията за коментари.
