Настройването на автоматичен отговор „извън офиса“ на вашите имейли е много полезно, когато пътувате на почивка. Автоматичният отговор позволява на хората, които ви изпращат имейл, да знаят, че няма да можете да им отговорите веднага. Ето как да зададете отговор извън офиса в Gmail на вашия компютър или да използвате приложението на вашия iPhone или устройство с Android.
Как да настроите отговор извън офиса в Gmail на компютър
За да настроите отговор извън офиса в Gmail на компютъра си, отидете на Настройки > Настройки > Автоматичен отговор . след това изберете Включете автоматичния отговор , въведете вашето съобщение и докоснете Запазване на промените .
Забележка: Автоматични отговори няма да се изпращат до съобщения във вашата папка за спам и съобщения, насочени към пощенски списък, за който сте абонирани.
- Отворете входящата си кутия в Gmail.
- След това щракнете върху иконата на зъбно колело в горния десен ъгъл на страницата.
- След това изберете Настройки.
- След това превъртете надолу и поставете отметка в квадратчето до Включете автоматичния отговор .
- След това задайте датите за автоматичния отговор. квадратче за отметка" последният ден и въведете последния ден, в който искате да изпратите автоматични отговори. Можете да пропуснете тази стъпка, ако ще изключите ръчно автоматичните отговори, когато се върнете в офиса. Това може да е по-подходящо, ако не сте сигурни кога ще се върнете.
- След това напишете писмото си от офиса. Това ще бъде автоматичният отговор, изпратен до хора от вашата компания, които ви изпращат имейли, докато ви няма.
Забележка: Gmail автоматично прикачва вашия подпис, когато изпраща автоматични отговори. Следователно не е нужно да добавяте подписа си към писмото си извън офиса. Ако нямате персонализиран подпис, разгледайте нашето ръководство Как да добавите имейл подпис в Gmail .
- Накрая докоснете Запазване на промените.
Можете също да поставите отметка в квадратчето до Изпращайте отговор само на хора в Моята кутия за контакти. Ако не поставите отметка в това квадратче, отговорът ви ще бъде изпратен извън офиса на всеки, който ви изпрати имейл. Ако използвате акаунт в Gmail от вашата компания или училище, вие също имате опцията да изпратите автоматичния отговор само на хора във вашата организация.
Забележка: Gmail изпраща отговор по време на ваканция до всеки получател само веднъж, освен ако същият човек не ви изпрати имейл отново четири или повече дни по-късно.
Как да настроите отговор извън офиса в мобилното приложение Gmail
За да зададете отговор за ваканция в приложението Gmail на вашия iPhone или устройство с Android, просто отидете на Меню > Настройки . Изберете своя акаунт и отидете на Автоматичен отговор . след това включете Автоматичен отговор , въведете вашето съобщение, след което докоснете Беше завършен أو запишете .
Забележка: Автоматични отговори няма да се изпращат до съобщения във вашата папка за спам и съобщения, насочени към пощенски списък, за който сте абонирани.
- Отворете приложението Gmail. Ако нямате приложението, можете да го изтеглите от Apple App Store أو Google Play Store .
- След това кликнете върху иконата Списъкът . Това е иконата с три реда в горния ляв ъгъл на екрана ви.
- Превъртете надолу и докоснете Настройки . Това ще бъде близо до дъното на списъка.
- Изберете акаунта, за който искате да настроите отговора си извън офиса. Ще видите вашите имейл акаунти в горната част на екрана.
- След това докоснете Автоматичен отговор в рамките на раздела общ .
- След това докоснете плъзгача до Автоматичен отговор за да го включите.
- Задайте свои собствени дати за автоматичен отговор. Можете да изберете без За последния ден, ако искате ръчно да изключите автоматичните отговори, когато се върнете в офиса.
- След това напишете писмото си от офиса. Това ще бъде автоматичният отговор, изпратен до хора от вашата компания, които ви изпращат имейли, докато ви няма.
- Накрая докоснете Беше завършен На вашето устройство с Android или запишете на iPhone или iPad. Можете да го намерите в горния десен ъгъл на екрана.
Можете също да кликнете върху плъзгача до Изпращайте само до моите контакти . Това позволява на Gmail да изпраща отговор извън офиса само до вашите контакти. Но можете да пропуснете това, ако искате да изпратите отговора си за отпуска на някого. Ако използвате акаунт в Gmail от вашата компания или училище, вие също имате опцията да изпратите автоматичния отговор само на хора във вашата организация.
