Как да използвате Microsoft Flow вместо IFTTT

Microsoft Flow Това е платформа за автоматизация на работния процес, която свързва различни приложения и услуги за автоматизиране на задачи. Flow се интегрира с много съществуващи приложения и услуги на Microsoft (Office 365), както и с други приложения на работното място за автоматизиране на задачи, за да увеличите вашата производителност. Flow е отговорът на Microsoft на IFTTT.

През 2016 г. OnMSFT предостави информация за Как да започнете с Microsoft Flow и как Създайте Microsoft Flow . Оттогава Microsoft Flow се промени значително. Все повече и повече потоци се добавят от Microsoft и ежедневните потребители, които помагат за увеличаване на производителността, автоматизацията и ефективността.

Microsoft създаде Flow, за да „създава автоматизирани работни потоци между любимите ви приложения и услуги, за да получавате известия, да синхронизирате файлове, да събирате данни и други.“ Ако имате опит в работата с IFTTT (ако това е тогава), Microsoft Flow е подобен на IFTTT, с изключение на това, че Flows могат да бъдат интегрирани с повече услуги и да се справят със специфичните изисквания на корпоративна компания.

Microsoft Flow е различен от IFTTT

Microsoft Flow позволява на потребителите да създават работни потоци, известни също като „потоци“. Потоците зависят от тригерни събития. Например, потребителите могат да създадат поток, който изтегля отговори или отговори на имейл съобщение и след това да качва тези съобщения в OneDrive на определени интервали. Поточното предаване може също да изтегли всеки туит, изпратен от вашия бизнес акаунт, във файл на Excel и да го запази OneDrive .

Как да използвате Microsoft Flow

Microsoft Flow вече е част от групи приложения Microsoft 365 و Офис 365 و Dynamics 365 . Ако не се абонирате за нито една от тези услуги на Microsoft, все още можете да използвате Microsoft Flow безплатно; Всичко, от което се нуждаете, е уеб браузър и акаунт в Microsoft. В момента Microsoft Flow поддържа всички версии на Microsoft Edge, както и други браузъри, включително Chrome и Safari. Ето кратък видеоурок, който да ви даде по-добро разбиране за това как работи Microsoft Flow.

 

 

Шаблони на Microsoft . Flow

Много черни задачи трябва да се извършват ежедневно. Шаблоните на Flow ви помагат да се грижите за тези задачи с Microsoft Flow, да ги автоматизирате, като същевременно спестявате време в процеса.

Например, Flow може автоматично да ви уведоми В Slack, когато шефът ви изпрати имейл до вашия акаунт в Gmail . Шаблоните на потоци са предварително дефинирани "потоци" за общи процеси. Всички шаблони за потоци са обяснени в обширната база данни на Microsoft Flow, достъпна за всички потребители.

Така че, ако смятате, че имате предвид страхотен поток, не забравяйте да проверите Голямата библиотека от текущи шаблони за поток , преди да създадете такъв, който може вече да съществува. Въпреки че има много налични шаблони за потоци, Microsoft често добавя най-използваните шаблони за потоци, създадени от други потребители, към списъка с общи шаблони.

Как да създадете поток от шаблон

Създаването на Microsoft Flow от шаблон е лесно, при условие че имате акаунт в Microsoft Flow. ако не го направиш, Регистрирайте се за такъв тук . След като имате акаунт в Microsoft Flow, можете да избирате от всеки от наличните в момента шаблони за поток, за да започнете. Дава ви да разглеждате наличните шаблони за потоци По-добра представа за това как работи Flows и как Flows може да ви помогне да автоматизирате работния си поток.

След като решите какъв шаблон на Microsoft Flow искате да използвате, може да се наложи да настроите три неща за Flow:

1. Повторение : Изберете колко често искате да възпроизвеждате потока.
2. Съдържание : Типът на съдържанието на шаблона за поток.
3. Контакт : Свържете акаунта(ите), към който искате да свържете услуги.

Когато създавате повтарящ се поток от действия, можете да модифицирате шаблона, за да работи по вашия график и във вашата часова зона. Работните потоци по имейл могат да бъдат променени да се изпълняват по време на почивка, ваканция или по време на планирана ваканция.

Ето трите основни типа работни потоци, които можете да създадете с Microsoft Flow:

1. на мен : Поток, проектиран да се изпълнява автоматично, въз основа на възникване на събитие — като имейл съобщение или редакции, направени във файл или карта, добавени към Microsoft Teams.
2. бутон : Ръчен поток, работи само при щракване върху бутона.
3. табличен : чест поток, където задавате честотата на потока.

В допълнение към персонализираните работни потоци, Microsoft поддържа интеграция с популярни приложения за подобряване на оперативната съвместимост. Те включват услуги на Microsoft, включително Office 365 и Dynamics 365. Microsoft Flow също поддържа интеграция с популярни приложения на трети страни, като напр. Застой و Dropbox و Twitter И още. Също така, Microsoft Flow е активирал и други протоколи за конектори, включително FTP и RSS, за повече персонализирана интеграция.

планове

В момента Microsoft Flow има три месечни плана. Един безплатен и два платени месечни плана. По-долу е дадена разбивка на всеки план и неговата цена.

Въпреки че Flow Free е безплатен и можете да създавате неограничен брой потоци, вие сте ограничени до 750 посещения на месец и 15 минути проверки. Планът Stream 1 предлага 3 минути проверки и 4500 възпроизвеждания на месец за $5 на потребител на месец. Flow Plan 2 предлага повечето услуги и функции на цена от $15 на потребител на месец.

За потребителите на Office 365 и Dynamics 365 не се нуждаят от допълнителна месечна такса, за да използват Microsoft Flow, но са ограничени в някои функции. Техният абонамент за Office 365 и/или Dynamics 365 включва до 2000 изпълнявания на потребител на месец и максимална честота на стрийминг от 5 минути.

Освен това, броят на потоците се обобщава за всички потребители, обхванати от вашия абонамент за Office 365 или Dynamics 365. Ако някой потребител надвиши включените месечни цикли на потребител, можете да закупите 50000 40.00 допълнителни възпроизвеждания срещу допълнителни $XNUMX на месец. може да се намери Подробности за плана на Microsoft Flow за ограничения върху операциите и конфигурациите можете да намерите тук.

Подобрени функции

Разбира се, повече услуги и функции са достъпни за платени абонати. В последната актуализация на Microsoft Flow, Wave 2 от изданието за 2019 г., Microsoft добави AI Builder за наблюдение и автоматизиране на потоци за платени потребители. Microsoft предоставя видео в YouTube Той преглежда всички функции и услуги, налични в новата актуализация.