Спестяващи време инструменти за писане в движение.
Преди 2019-ия рожден ден на Gmail през XNUMX г. Google добави много инструменти за производителност и машинно обучение към своята имейл услуга. (Възможно е също така да се е опитвал да компенсира изчезването на приложението си за електронна поща Inbox, но това е аргумент за друг ден.) Разширенията включват начин за Gmail да напише редове за тема на имейл вместо вас и да насрочи имейл за изпращане на по-късно време. време.
Може да е малко объркващо да навигирате в някои от функциите на Gmail. В този урок ще се съсредоточим върху инструментите за автоматично довършване на интелигентен отговор и интелигентно въвеждане на Gmail, които са предназначени да ви спестят време.
Да позволите на машина да ви помогне да пишете имейли и редове за теми може да се почувствате малко странно, но ако поне сте готови да я изпробвате сами, ето начините да автоматизирате отговорите си в Gmail.
Активиране на бърз отговор и интелигентно въвеждане
За да позволите на Gmail да генерира отговори и имейл текст, първо трябва да се регистрирате от менюто Настройки. Ако сте обикновен потребител на Gmail (потребителите на Google Workspace може да се нуждаят от разрешение от своите администратори), ето какво да направите:
на работния плот
- Кликнете върху иконата на зъбно колело горе вдясно и върху „Вижте всички настройки“.
- В раздела Общи превъртете надолу до отделните опции за интелигентен отговор и интелигентен тип и изберете Вкл. за едната или и за двете, за да активирате автоматичните предложения.
- Можете също да изберете да позволите на машинното обучение на Gmail да персонализира предложения въз основа на начина, по който пишете имейли, като изберете Персонализиране на интелигентно въвеждане. Например, ако поздравите колегите си със „Здравейте, екип“ срещу „Здравейте, всички“, всичко, което използвате най-често, ще бъде автоматично изброено.
- И накрая, интелигентните функции и персонализиране позволяват на Google да използва съдържанието ви в Gmail, Chat и Meet, за да настрои фино своите функции за персонализиране, докато интелигентните функции и персонализиране в други продукти на Google ви позволяват да се учите от – познахте – други продукти на Google. . Всеки от тях може да бъде включен или изключен.
В приложение за ANDROID или IOS
- Кликнете върху иконата на хамбургер в горния ляв ъгъл, за да отворите страничното чекмедже. Превъртете надолу до Настройки.
- Изберете акаунта в Gmail, който искате да обработите.
- Докоснете квадратчето за отметка в „Интелигентен отговор“ и/или „Интелигентно въвеждане“, за да превключите режима. Можете също да активирате (или деактивирате) Интелигентни функции и персонализиране или Интелигентни функции и персонализиране за други продукти на Google.
След като включите настройките, вашият Gmail е настроен да предлага отговори и да помага за завършване на изречения автоматично въз основа на вашия стил на писане.
как изглежда
По принцип просто започнете да пишете и Gmail ще започне да предлага думи, които могат да се поберат в изречението, което пишете.
Знайте, че не винаги ще идва с всеки имейл, който пишете. Тъй като Gmail се нуждае от контекст, вероятно ще намерите интелигентно въвеждане, когато отговаряте на имейл или ако започвате имейли с някои общи фрази като „Хубаво е“ или „Надявам се, че сте добре“. Ако Gmail има предложение, до въведеното от вас ще се появи светъл блок от текст.
В настолната версия на Gmail можете да натиснете Tab, за да приемете предложението. В мобилното приложение, ако се появи предложена дума или фраза, плъзнете надясно, за да я добавите към имейла.
Интелигентното въвеждане може също да предлага теми за имейл. Оставете темата празна и започнете да пишете своя имейл. След като се върнете, за да попълните темата, Gmail ще направи предложение, което можете да приемете, като натиснете Tab в настолното приложение или плъзнете директно на мобилно устройство.
Бърз отговор на готови отговори
Quick Reply работи малко по-бързо от Smart Typing. Вместо да ви предлага думи или кратки фрази, Gmail ще представи три отговора, които може да се поберат в имейла, който сте получили. Например, ако получите имейл, който ви напомня за среща, бързият отговор може да предложи отговори като „Потвърдено“, „Благодаря“ или „Не мога да дойда“.
Щракването върху тези отговори няма да изпрати имейла веднага. Можете да добавите още текст към предложения отговор, преди да изберете да го изпратите
Ако водите имейл разговор с няколко души, имайте предвид, че отговорът с интелигентен отговор ще изпрати копие до всички в този имейл. Ще трябва ръчно да премахнете хора, които не искате в този отговор, така че е най-добре да изберете Интелигентен отговор само за имейли, които искате да изпратите до всички в нишката.
Трябва ли вече да го използвате?
Изборът да позволите на устройство да пише вашите имейли може да изглежда безлично, но то не е предназначено да пише целия имейл вместо вас. Интелигентното въвеждане и Интелигентният отговор работят най-добре, когато се използват за добавяне на изречения за запълване или бърз отговор на имейли с да или не.
Освен това Gmail става много по-добър в предлагането на отговори, които ще имат смисъл в 90 процента от времето. (Според моя опит отговорите са склонни да се изкривяват към положителните, така че може да не работи по-добре, ако сте по-малко склонни да се съгласявате с всичко.)
Освен това, ако дадете тази команда и откриете, че предпочитате да пишете вашите собствени отговори, просто се върнете към настройките и изключете тези функции.
