Как да управлявате контакти в Outlook в Windows 10

имам Обяснихме по-рано Как да добавите контакти към Outlook в Windows 10, но какво ще стане, ако искате да ги управлявате? Може да имате група от хора и контакти, които искате да групирате в една папка, или може да искате да създадете списък, за да можете да изпращате имейл съобщения групово. В това най-ново ръководство за Office 365 ще обясним как можете да направите това и няколко други неща.

Създайте списък с контакти, за да улесните намирането на контакти

Един от най-лесните начини за управление на контакти в Outlook е да създадете списък с контакти. Със списъка с контакти можете логически да организирате контактите си и да ги намирате по-лесно. Ето как можете да направите това.

1. Щракнете икона на хора В лентата за навигация в долния ляв ъгъл на екрана
2. Щракнете папка , след това избор нова папка  В горния десен ъгъл на екрана
3. Попълнете полетата и въведете име за вашия списък с контакти. Вие също ще трябва да изберете Елементи за контакт  От списъка, който показва, че  папка съдържа . 
4. След това можете да натиснете " Добре  За да запазите списъка

Ако искате да добавите съществуващ контакт към списъка, процесът е наистина лесен. Просто го изберете от списъка с контакти и го плъзнете към лентата с контакти от лявата страна на екрана. Можете също да създадете нов контакт в списъка с контакти, като щракнете  Раздел Начало  и изберете папката Контакти в лентата за навигация.

 

Създайте групи папки, за да изпращате имейли в групово

Вторият чудесен начин за управление на контакти в Outlook е да създадете нещо, наречено група контакти. С тази функция можете да създадете група от контакти, които можете да използвате за групово изпращане на имейли. Това са това, което преди беше известно като списъци за разпространение в по-старите версии на Office. Ето как да го настроите.

1. Кликнете с десния бутон Моите контакти след щракване върху иконата на хората  В долната лява част на екрана
2. Намерете  Нов набор от папки  и въведете име за групата
3. Плъзнете и изберете списъка с контакти, които сте създали чрез горните стъпки, в новата група

След като направите това, можете да изпратите групово имейл до някого, като щракнете Поща  в лентата за навигация. След това щракнете  Начало и нова поща . След това можете да изберете списъка с контакти в  Падащото поле "Адресна книга". 

Как използвате Outlook?

Управлението на контакти в Outlook е едно от многото неща, които можете да правите с него. По-рано обяснихме как можете Отстранете проблеми с прикачените файлове и прикачете файлове И създайте акаунт Вашият имейл и управлението му . Уверете се, че все още е настроен на Office 365 Hub В тази статия ще се задълбочим във всяко едно от приложенията на Office 365.