Какво е CSV файл? Excel и Google Таблици са най-добрите опции за отваряне и редактиране на CSV файлове
Тази статия обяснява какво е CSV файл, как да го отворите или модифицирате и как да го конвертирате в различен формат.
Какво е CSV файл?
CSV файлът е файл със стойности, разделени със запетая. това е обикновен текстов файл Той може да съдържа само цифри и букви и изгражда данните в него в таблична или таблична форма.
Използват се файлове с изтекъл срок разширение на файл CSV обикновено е за обмен на данни, обикновено когато има голямо количество, между различни приложения. Програми за бази данни, софтуер за анализ и други приложения, които съхраняват големи количества информация (като контакти и данни за клиенти), обикновено поддържат този формат.
Файл със стойности, разделени със запетая, понякога може да се нарича файл със стойности, разделени със запетая монограм или файл, разделен със запетая ، Но както и да го казва някой, говори за един и същ формат.
CSV също е акроним За валидиране на компютърен софтуер, променлива, разделена със запетая ، И той гласува за смяна на кръга ، и стойност, разделени с двоеточие .
Как да отворите csv файл
Използва се софтуер за електронни таблици Обикновено за отваряне и редактиране на CSV файлове, като Excel или OpenOffice Calc أو WPS Office електронни таблици Безплатни. Инструментите за електронни таблици са чудесни за CSV файлове, тъй като данните във файла ще бъдат филтрирани или манипулирани по някакъв начин.
За да видите и/или редактирате CSV файл онлайн, можете да използвате Google Таблици . За да направите това, посетете тази страница и изберете иконата на папка, за да прегледате вашия компютър или Google Drive за файла.
Можете също да използвате текстов редактор, но с голям редактор ще бъде много трудно да работите с този тип програми. Ако искате да направите това, вижте нашите любими в списък Най-добрите безплатни текстови редактори .
Както бе споменато по-горе, Excel поддържа и CSV файлове, но програмата не е безплатна за използване. Въпреки това, това е може би най-използваният софтуер за преглед и редактиране на CSV файлове.
Предвид броя на програмите, които поддържат структурирани текстови данни като CSV, може да имате инсталирана повече от една програма, която може да отваря тези типове файлове. Ако е така, файлът, който се отваря по подразбиране, когато щракнете двукратно или щракнете двукратно върху CSV файлове в Windows, не е файлът, който искате да използвате с тях, тогава Промяната на тази програма в Windows е много лесна .
Друг начин за "отваряне" на CSV файл е импортирайте го . Бихте направили това, ако искате да използвате данните от файла в приложение, което всъщност не е предназначено за редактиране, а за преглед/използване на съдържанието.
Информацията за контакт е най-очевидният пример; можете Импортирайте контакти във вашия акаунт в Google , например, за синхронизиране на данни за контакт от CSV файл с Gmail. Всъщност много имейл клиенти поддържат експортиране и импортиране на информация за контакт чрез CSV формат, включително Outlook, Yahoo и Windows Mail.
Как да конвертирате csv файл
Тъй като CSV файловете съхраняват информация само в текстова форма, поддръжката за запазване на файла в друг формат е включена в много различни онлайн услуги и софтуер за изтегляне.
Всички горепосочени настолни програми могат да конвертират CSV файл във формати на Excel, като напр XLSX و XLS , както и към TXT и XML И SQL и HTML и ODS и други. Този процес на преобразуване обикновено се извършва чрез меню досие > Запази като .
Можете също да използвате Google Таблици. от списъка досие > Изтегли , изберете XLSX, ODS или PDF или всеки друг поддържан формат.
Има и такива Безплатни конвертори на файлове които се изпълняват във вашия уеб браузър, напр Zamzar Например, който може да конвертира CSV файлове в някои от горните формати, както и PDF и RTF .
базиран на инструмент csvjson (Познайте...) Преобразува CSV данни в JSON, което е много полезно, ако импортирате огромни количества информация от традиционно приложение в уеб базиран проект.
Обикновено не можете да промените файлово разширение (като CSV) на такова, което вашият компютър ще разпознае и очаквате новопреименуваният файл да бъде използваем. Действителното преобразуване на файловия формат в повечето случаи трябва да се извърши с помощта на един от методите, описани по-горе. Въпреки това, тъй като тези файлове могат да съдържат само текст, можете да преименувате всеки CSV файл във всеки друг текстов формат и той трябва да се отвори, макар и по по-малко полезен начин, отколкото ако сте го оставили в CSV.
Все още не можете да го отворите?
CSV файловете са измамно прости. Въпреки че е очевидно на пръв поглед, най-малкото грешно поставяне на запетая или основно объркване като това, обсъдено по-долу, може да ги накара да се почувстват като ракетна наука.
Имайте предвид, че може да не успеете да отворите файла или да прочетете текста в него по простата причина, че бъркате друг файл с CSV файл. Някои файлове споделят някои от едни и същи знаци за файлово разширение, но всъщност не са в същия или дори отдалечено подобен формат.
CVS и CLC و CV Само няколко примера, при които файловете може да не могат да бъдат отворени в програма за електронни таблици, въпреки че суфиксът изглежда много като CSV. Ако случаят с вашия файл е такъв, потърсете истинското файлово разширение в Google или тук в Lifewire, за да видите кои отвори или адаптери са съвместими.
Важна информация относно редактирането на CSV файлове
Вероятно ще срещнете CSV файл само когато експортирате информация от програма във файл и след това използвате същия файл, за да импортирате данните в програма Различно , особено когато се работи с таблично-ориентирани приложения.
Въпреки това, понякога може да откриете, че редактирате CSV файл или създавате такъв от нулата, в който случай трябва да имате предвид следното:
Популярна програма, използвана за отваряне и редактиране на CSV файлове, е Excel. Важно нещо, което трябва да разберете относно използването на Excel или друга подобна програма за електронни таблици, е, че въпреки че тези програми виж Те осигуряват поддръжка за няколко листа при редактиране на CSV файл, CSV форматът не поддържа „листове“ или „раздели“, така че данните, които създавате в тези допълнителни области, няма да бъдат записани обратно в CSV файла при записване.
Например, да кажем, че променяте данните в първия лист на документ и след това запазвате файла в CSV - тези данни в първия лист са това, което ще бъде запазено. Ако обаче превключа към друг лист и добавя данни там и след това запишете файла отново, информацията в последния редактиран лист ще бъде запазена. Данните в първия лист няма да бъдат достъпни, след като изключите програмата за електронни таблици.
Естеството на софтуера за електронни таблици прави този инцидент наистина объркващ. Повечето инструменти за електронни таблици поддържат неща като диаграми, формули, оформление на редове, изображения и други неща, които просто не могат да бъдат запазени в CSV формат.
Няма проблем, стига да разбирате това ограничение. Ето защо има други, по-усъвършенствани формати за електронни таблици, като XLSX. С други думи, ако искате да запазите каквато и да е работа извън много основни промени в данните в CSV файл, не използвайте повече CSV – запазете го или вместо това го експортирайте в по-усъвършенстван формат.
Как са организирани CSV файловете
Лесно е да създадете свой собствен CSV файл. Просто подредете данните си така, както искате, в един от горните инструменти, след което запазете това, което имате, във формат CSV.
Можете също да създадете такъв ръчно, да - от нулата, като използвате всеки текстов редактор.
Ето един пример:
Name,Address,NumberJohn Doe,10th Street,555
Всички CSV файлове следват един и същ общ формат: всяка колона е разделена с разделител (като запетая) и всеки нов ред обозначава нов ред. Някои програми, които експортират данни в CSV файл, може да използват различен знак за разделяне на стойностите, като раздел, точка и запетая или интервал.
Това, което виждате в примера по-горе, е как ще изглеждат данните, ако CSV файлът се отвори в текстов редактор. Въпреки това, тъй като програмите за електронни таблици като Excel и OpenOffice Calc могат да отварят CSV файлове и тези програми съдържат клетки за показване на информация, стойност от Името в първата клетка с Петър Петров В нов ред точно под него, останалите следват същия модел.
Ако включвате запетаи или използвате кавички във вашия CSV файл, прочетете нашите CSV статии edoceo و csvReader.com за да разберете как да го направите.
