Какво е Microsoft Teams и подходящ ли е за моя бизнес?:
Microsoft Teams е отговорът на компанията на нуждата от лесен за използване софтуер за цифрово сътрудничество на модерното работно място. Тя се състезава с Застой И ще се реши Замяна на Skype за бизнеса като основна платформа за дистанционна работа. Освен това има безплатна версия!
Какво е Microsoft Teams?
Microsoft Teams е приложение за съвместна комуникация, предназначено за малки фирми, големи организации и физически лица като фрийлансъри, клиенти, студенти и учители. Всеки, който иска, може да работи с други хора върху файлове, особено тези, които използват Офис 365 Използване на Teams като платформа за свършване на работата.
Приложението включва VoIP, текстови и видео чат, заедно с лесна за конфигуриране интеграция с Office и SharePoint, всичко това в рамките на лесен за използване интерфейс. като платформа Freemium Teams позволява на работните места от всякакъв размер да споделят, да се срещат и да работят заедно по файлове в реално време или чрез приложение Настолен компютър (за Windows/Mac/Linux) или Уеб базирано приложение По-малко ефективно или мобилно приложение ( Android / iPhone / IPad ).
Teams беше замислен за първи път през 2016 г., когато технологичният гигант от Редмънд се отказа от закупуването на Slack за 8 милиарда долара Вместо това той решава да разработи собствено приложение като алтернатива на Skype for Business. Независима собственост, Slack разполага с естествена интеграция с Google Apps, точно както Teams прави с почти всички други инструменти на Microsoft.
Екипите в крайна сметка ще се превърнат във вграденото приложение за комуникация на работното място за една от най-популярните в света операционни системи (Windows) и пакети за продуктивност ( Офис 365 ). Дори ако изберете алтернатива за вашата организация, можете да очаквате огромно количество бизнес да се случи чрез Teams. Лесно е да изпратите на всеки извън вашата организация еднократна бърза покана за частна среща, така че може просто да получите връзката към Teams за следващото си видеообаждане.
Образователни инициативи на Microsoft като напр Microsoft Teams for Education е чудесно решение и за класни стаи. Учителите могат да създават задачи, да организират дневници с оценки и да вземат интерактивни тестове Microsoft Forms. Има и голям магазин за приложения, който осигурява връзка със свързани приложения на трети страни, като напр Flipgrid و Търнитин و MakeCode .
Какво прави Microsoft Teams?
В основата си Teams опростява и категоризира всички различни лични взаимодействия, които трябва да възникнат в една компания със служители, които трябва да комуникират дигитално. Извън света на бизнеса, той може да се използва от всяка група, която прави всичко, което изисква цифрова комуникация и сътрудничество.
Основната структура на екипите започва със създаването на организация. Хората, които поканите в тази организация (напр. „Моят класен бизнес“) се представят с различни екипи (напр. Маркетинг, ИТ, Класна стая #4), в зависимост от това как управлявате разрешенията. В тези екипи вие (или потребители с администраторски достъп) можете да създавате публични или частни канали (напр. Съобщения, Проект #21, Тестови изскачащи прозорци). Каналите са мястото, където можете да разговаряте в организирани нишки, да споделяте цифрови файлове и дори да работите съвместно върху тях в реално време, в зависимост от интеграциите, които сте настроили.
на Microsoft Съветник за екипи Процесът на създаване на вашата организация. Веднъж започвам , можете да настроите виртуални срещи и конференции и да започнете да създавате, редактирате и споделяте файлове от Office 365 или всяка услуга за съхранение на файлове, която искате да консолидирате. Интеграциите на приложения на трети страни в Teams улесняват настройването на всяка интеграция или услуга, от която може да се нуждаете.
Можете да получите достъп до тези приложения директно от Teams, като щракнете върху бутона Приложения в долния десен ъгъл на настолното приложение.
Какво струва Microsoft Teams?
Без никакви разходи можете Създайте основа в Teams и поканете до 300 души (или неограничен брой потребители, ако желаете). Акредитирана академична институция ). Членовете на вашата организация Teams могат да бъдат групирани в екипи или канали с групови аудио и видео разговори и 10 GB облачно хранилище (плюс 2 GB на човек).
Плюс това, освен интегрирането с почти всяко приложение на Microsoft, можете също да свържете Teams с приложения от Google, Adobe, Trello и Evernote. и стотици други .
Ако вие и по-малко от 300 души трябва да разговаряте чрез текст, аудио и видео, докато споделяте и работите съвместно с Office 365, можете Започнете с Teams безплатно сега . Ако имате нужда от достъп до официална поддръжка, повече място за съхранение, по-добра сигурност, повече функции за срещи или интеграция с приложения на Microsoft SharePoint, Yammer, Planner и Stream, очаквате $5 на потребител. месечно . Освен това достъпът до настолни версии на други приложения на Office, като Outlook и Word, заедно с ограниченията за данни и няколко други функции, ще ви струва $12.50 на потребител на месец .
Тези цени са малко по-високи, ако изберете месечен ангажимент вместо годишно подновяване на абонамента си. Можете да видите пълен анализ на ценова структура за Teams На официалния сайт на Microsoft .
Microsoft Teams срещу Slack
IBM избра Slack на всички свои служители. NFL избра отборите За играчи, треньори и персонал. Тази конкуренция между двете най-големи приложения за дигитално сътрудничество направи двете приложения по-сходни от всякога, тъй като те се надпреварват да интегрират функции, от които голямо разнообразие от различни работни места се нуждаят, за да успеят в съвременната дигитална ера.
Въпреки че е много обичайно да се сравняват тези две платформи, индивидуалните предимства като ограничения за безплатно съхранение на файлове (2GB на Microsoft срещу 5GB на Slack) може да се променят с течение на времето, тъй като едната компания се насочва към конкуренция с другата. И двата предлагат freemium планове, въпреки че платеното първо ниво на Microsoft ($5) е малко по-евтино от Slack ($6.67).
По-специално за големите организации Teams в момента има предимство пред Slack, като предоставя повече функции като планиране на конференции, подробни записи на срещи и споделяне на екрана с много потребители. И двете платформи поддържат ботове, имат приложения за всяка операционна система и предлагат дълбоки нива на персонализиране. Но като цяло всички разлики ще продължат да намаляват, тъй като повече функции се стандартизират между платформите.
Най-голямата разлика между Slack и Teams е фактът, че последният принадлежи на Microsoft. Това означава, че Teams има превъзходна естествена интеграция с Office 365, дори в безплатната версия. Междувременно Slack се интегрира основно с продукти на Google, наред с други (включително Microsoft Office 365 и SharePoint). Много от тези интеграции са взаимни, но някои не са; Разберете кое приложение се интегрира със софтуера и платформите на трети страни, които ще използвате, за да управлявате бизнеса си, и решете съответно. Винаги има други платформи за дигитално сътрудничество и дистанционна работа, като напр раздор أو Google Hangouts .
Изборът на Microsoft Teams като ваша платформа за цифрова комуникация и сътрудничество зависи най-вече от това за какво ще го използвате и дали се интегрира или не с друг софтуер, който използвате. За повечето цифрови комуникационни платформи днес всичко зависи от вас и вашата организация и от това колко практични или значими са различните функции за вас.
