গুগল ড্রাইভ - নতুন ফাইল শেয়ারিং বিকল্পগুলি কীভাবে ব্যবহার করবেন
গুগল আরো উন্নতি অন্তর্ভুক্ত সেবা গুগল ড্রাইভ একটি চলমান ভিত্তিতে, বিশেষ করে সম্পর্কে প্রক্রিয়া ব্যবহারকারীদের মধ্যে ফাইল এবং নথি ভাগ করা, এবং মধ্যে সাম্প্রতিক সময়কাল, গুগল কিছু পরিবর্তন করেছে প্রক্রিয়া ফাইল এবং নথি ভাগ করা।
গুগল ড্রাইভে নতুন ফাইল-শেয়ারিং বিকল্পগুলি কীভাবে ব্যবহার করবেন তা এখানে:
- একটি ওয়েব ব্রাউজারে আপনার Google ড্রাইভ অ্যাকাউন্টে নেভিগেট করুন৷
- আপনি যে ফাইলটি শেয়ার করতে চান সেই ফোল্ডারটি খুলুন।
- আপনি যে ফাইলটি ভাগ করতে চান তার উপর ডান-ক্লিক করুন, তারপরে প্রদর্শিত ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে ভাগ নির্বাচন করুন।
প্রদর্শিত পপআপ উইন্ডোতে, (লিঙ্ক পান) বিকল্পে ক্লিক করুন, তারপরে (লিঙ্ক সহ যে কেউ) নির্বাচন করুন। ডিফল্টরূপে, আপনি দেখতে পাবেন যে অ্যাক্সেসের অনুমতি শুধুমাত্র (দর্শক)। আপনি যদি প্রাপকের অনুমতি পরিবর্তন করতে চান তবে পাশের অ্যাক্সেস অনুমতি বিকল্পগুলিতে ক্লিক করুন। এটিকে (সম্পাদক) বা (মন্তব্যকারী) এ পরিবর্তন করার অধিকার।
অ্যাক্সেসের অনুমতি পরিবর্তন করার পরে, আপনার কাছে দুটি ভাগ করার বিকল্প থাকবে:
- চয়ন করুন (লিঙ্ক অনুলিপি করুন), টিপুন (সম্পন্ন), তারপর সরাসরি ভাগ করতে একটি বার্তা বা ইমেল অ্যাপ্লিকেশনে লিঙ্কটি পেস্ট করুন৷
- পপআপ উইন্ডোর শীর্ষে প্রদত্ত বাক্সে আপনি যার সাথে ফাইলটি ভাগ করতে চান তার নাম বা ইমেল ঠিকানা লিখে বা বেছে নিয়ে শুধুমাত্র ইমেলের মাধ্যমে শেয়ার করুন, আপনি একটি ছোট বার্তাও লিখতে পারেন, তারপরে পাঠান টিপুন। যে ব্যক্তিকে আপনি মেইল মেইলের মাধ্যমে বেছে নিয়েছেন, যার সাথে একটি ফাইল শেয়ার করা হয়েছে।
মনে রাখবেন, আপনি যদি প্রাপকের নাম টাইপ করার আগে (লিঙ্কটি অনুলিপি) না বেছে নেন, তাহলে শেয়ারিং লিঙ্ক গুগল ড্রাইভ পেতে আপনাকে আবার শেয়ারিং বিকল্পগুলি আবার খুলতে হবে।
ফোন অ্যাপের একমাত্র পরিবর্তন হল কীভাবে দ্রুত প্রাপকদের নির্দিষ্ট অনুমতি দেওয়া যায়, নিম্নলিখিত ধাপগুলির মাধ্যমে:
- আপনার ফোনে গুগল ড্রাইভ অ্যাপ্লিকেশনটি খুলুন।
- আপনি যে ফাইলটি ভাগ করতে চান সেটি নির্বাচন করুন, তারপরে মূল মেনু খুলতে ফাইলের পাশের তিনটি পয়েন্টে টিপুন।
- প্রদর্শিত মেনুতে শেয়ার ক্লিক করুন।
- প্রাপকের ইমেল ঠিকানা টাইপ করুন, তারপর নামের নীচে ড্রপ-ডাউন বিকল্পে ক্লিক করুন।
- প্রদর্শিত পপআপে, নিম্নলিখিত তিনটি বিকল্প থেকে আপনি যে অ্যাক্সেস অনুমতি চান তা চয়ন করুন: (দেখুন) ভিউয়ার, মন্তব্যকারী বা সম্পাদক৷
- আপনি একটি সংক্ষিপ্ত বার্তা যোগ করতে পারেন, এবং একবার শেষ হলে, স্ক্রিনের নীচে ডানদিকে কোণায় পাঠান বোতামে ক্লিক করুন৷
